秘書工作職責（通用22篇）
秘書工作職責 篇1
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：
2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;
3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：
4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級交代的工作;
秘書工作職責 篇2
1.負責與客戶溝通聯系，維護客戶關系;
2.接收、跟蹤處理訂單;
3.接收、跟蹤處理客戶對產品質量的反饋與投訴;
4.制定銷售合同，根據生產安排合理的交貨期，下達發貨單，及時跟進物流情況;
5.掌握客戶動向，分析客戶預測，收集和管理客戶資料;
6.負責商務合同的履行，及時協調和協助解決出現的商務問題;
7.及時跟進客戶最新情況，并將信息進行分析整理，報告上級主管;
8.跟進售后情況，整理信息并將客戶問題轉交相關部門;
9.完成總經理交待的其他工作。
秘書工作職責 篇3
1、協助總經理的日常管理及行程安排;
2、協助總經理外聯溝通，包括甲方、監理、政府相關部門等，配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協助有效維護客戶關系;
3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。
4、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議。
5、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯絡，來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通，關系維護與信息對接。
6、能獨立處理突發事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務
秘書工作職責 篇4
1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;
4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作
秘書工作職責 篇5
1、負責總經理辦公環境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;
2、會議組織：
①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;
②總經理視頻、電話會議會前準備工作。
3、文件起草及文件管理：
①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;
②各類資料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋：
①總經理郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;
②接收各部門報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;
③負責收集、統計、匯總和督進各部門完成的各類報表。
5、接洽接待工作：
①負責來客以及集團領導的接待工作;
②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作
秘書工作職責 篇6
(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;
(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發批復文件和存檔抄送;
(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;
(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，并及時將信息反饋給總經理室;
(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;
(6)負責總經理室及本部門人員考勤;
(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;
(8)負責內部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發、郵寄及稿費分發。
秘書工作職責 篇7
1、總經理辦公室日常清潔衛生
2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行
3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見
4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;
5、服從行政管理工作安排;
6、快速反應應急工作。
秘書工作職責 篇8
1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態;
2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務及環境的管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的溝通與協調;
7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。
秘書工作職責 篇9
■ 接聽所有來電和轉接電話，包括日本客戶來電咨詢
■ 制作所有業務用日語和中文資料
■ 制作快遞面單，登記快遞數據
■ 每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發票
■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等
■ 每月一次公司業務資料數據備份和復制
■ 每月一次公司網站和常用業務資料數據庫的更新和備份
秘書工作職責 篇10
1.負責協助領導進行業務的分配和統籌;
2.協助領導外出拓展業務;
3.日常負責維護客戶;
4.負責各種對內、對外信息的傳遞，材料收集、文件收發等工作;
5.完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。
秘書工作職責 篇11
1、負責公司產品手冊、畫冊的文案撰寫;
2、負責公司官網、公眾號、自媒體等對外宣傳資料的文案輸出;
3、負責公司營銷活動的文案撰寫。
秘書工作職責 篇12
1. 協助物業總經理協調各部門的日常管理工作，做好上傳下達工作;
2. 協助物業總經理交辦的工作任務;
3. 負責與總部的日常相關對接工作，包括文件審批進度等;
4. 負責各部門提交的日常文件、報告的審查工作，包括合同、月度工作報告、文件審批表等;
5. 負責公司日常的會務工作，包括會議通知、會議議程、會議資料、會議記錄工作。
秘書工作職責 篇13
1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類物品擺放規范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。
3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。
秘書工作職責 篇14
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;
4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。
秘書工作職責 篇15
1、全面了解公司企業戰略及文化，熟悉公司管理制度;
2、協助總裁的日常行政接待;
3、經總裁授權，參與重大商務會議及接待工作;
4、能協助總裁或獨立完成公共關系活動;
5、接受臨時出差及當地應酬活動;
6、有一定寫作能力，可獨立完成會議稿、通知等事務;
7、能完成總裁臨時下達的工作任務;
秘書工作職責 篇16
1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發;
2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;
3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;
4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;
5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;
8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;
秘書工作職責 篇17
1、負責公司的接待工作及公共關系維護
2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作
3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作
10、負責完成每日領導交付其他任務
秘書工作職責 篇18
1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作，協助解決工程項目遇到的各類問題;
2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考核;
3、團隊建設及企業文化的打造;
4、總經理安排的其它工作任務。
秘書工作職責 篇19
1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發與信息反饋。
3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。
4.負責辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務。
秘書工作職責 篇20
1.協助總經理的日常事務處理(郵件過濾、總經理客人接待等);
2.負責公司會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實;
3.負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作;
4.其他領導交代事宜;
秘書工作職責 篇21
1. 商務/技術書面及口頭翻譯;
2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);
3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;
4. 協助會務安排;
5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。
秘書工作職責 篇22
1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責公司級公文、制度的控制、發布;
3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;
4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;
5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。
6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;
負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。