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前臺文員的崗位職責要求

發布時間:2023-03-08

前臺文員的崗位職責要求(通用30篇)

前臺文員的崗位職責要求 篇1

  1.行政及財務事務支持

  -接聽電話及問詢,有效記錄并傳達信息;

  -接待來訪;收發信件及快遞;

  -出納;日常財務事項

  -配合會務工作如講座報名跟進及后期文件材料制作;問卷制作和數據匯總;電子證書制作和發放等。

  2.學員服務

  -接聽及回復專業考試及課程咨詢;

  -跟進學員相關服務事宜;

  -協助籌劃及開展學員服務活動。

  3. 專業發展支持

  -協助委員會會議組織安排及記錄;

  -協助研究報告、指引等公會出版物翻譯校閱;

  -協助進行相關專業資料搜集整理。

  4.其他領導安排的事務

前臺文員的崗位職責要求 篇2

  1.能做好客戶接待,引導,結算工作。

  2.五官端正,形象氣質佳,性格開朗,能使用禮貌用語,舉止得體。

  3.具備良好的協調能力,溝通能力強,有責任心。

  4.預約就診客戶的接,預約電話和定期回訪電話

  5.前臺衛生維護

  6.完成領導安排的各項工作

前臺文員的崗位職責要求 篇3

  1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

  2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

  3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理。

  4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

  5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。

  6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發放;

  7、完成上級交辦的其它事務性工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇4

  1、支持公司運營部門的日常工作,比如合同歸檔和登記、保管部門文檔;

  2、在指導下梳理并統計文檔,收集信息并歸檔;

  3、辦公室行政事務處理;

  4、完成領導交待的任務;

前臺文員的崗位職責要求 篇5

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發快遞,復印文檔等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;

  6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;

  6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。

前臺文員的崗位職責要求 篇6

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發,飲用水訂用;

  2、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  3、負責公司員工考勤管理及每月匯總;

  4協助主管處理日常事務;

  5協助設計部樣衣的試穿工作;

  6完成上級安排的其它工作;

前臺文員的崗位職責要求 篇7

  1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;

  2、新進人員的入職、離職手續辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續辦理。

  3、對公司人員的考勤統計,對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入,并統計報表;

  4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

  5、協助課長做好本部門的日常管理工作,;

  6、每月及時提交員工考勤工時;

  7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;

  8、人力資源部領料和發料事宜;

前臺文員的崗位職責要求 篇8

  1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;

  2、接待來訪人員并做好登記引導工作;

  3、接聽電話并做好記錄;

  4、收發公司快遞做好登記;

  5、協助行政主管完成日常行政工作;

前臺文員的崗位職責要求 篇9

  1、負責前臺客戶接待、電話轉接、快遞簽收發放;

  2、負責行政辦公用品文具,活動物料采購、下發、保管等管理工作;

  3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;

  4、負責員工入離職手續辦理,完善人事檔案、通訊錄;、

  5. 篩選簡歷,邀約面試;

  6. 協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  7. 完成上級領導安排的其他相關工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇10

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;客戶引領和接待;

  2、負責員工考勤統計,日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  3、負責辦公設備、辦公用品采購、發放、管理;

  4、負責辦公室環境維護,日常辦公運轉維護;

  5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇11

  1、負責固定資產、辦公用品的采購、入庫與管理

  2、負責辦公秩序的維護、工作督查,執行7S管理,監督規范員工舉止行為,禮貌用語

  3、負責公司各類文件的整理、匯編、保存

  4、負責行政報表的制作,包括:行政費用、考勤數據、辦公耗材等

  5、協助公共關系管理的基礎溝通

  6、協助企業文化建設的貫徹與落實

  7、面試邀約電話。

前臺文員的崗位職責要求 篇12

  1、負責公司前臺來訪接待及來電轉接;

  2、負責外來資料文件接收、轉發;

  3、負責維護公司辦公環境及辦公設施設備管理;

  4、負責辦公用品管理及發放;

  5、負責會議室的準備和服務工作;

  6、協助行政費用報銷復核;

  7、協助組織開展員工活動;

  8、協助完成上級交辦的其他工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇13

  1.前臺日常接待工作;

  2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前臺環境衛生);

  3.協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;

  4.協助人員招聘;

  5.協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表;

前臺文員的崗位職責要求 篇14

  1.負責區域內業務來訪人員的接待、會務保障、指引及解釋工作;

  2.負責區域內的環境衛生及綠植生長巡查,及時提出合理意見;

  3.文件、報刊、快遞、通知的收發及資料的復印、打印處理等;

  4.受理客戶投訴,及時跟進、落實和反饋;

  5.完成公司制定的相關工作指標及領導交付的其他工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇15

  負責聯合辦公社區的前臺相關工作

  確保社區現場每日的正常運營

  負責社區的關系維護,和客戶建立良好的業務合作關系

  負責檔案管理及各類資料整理歸檔

  完成上級指定的其他運營工作任務

前臺文員的崗位職責要求 篇16

  負責前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

  負責打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯系國內外快遞取件、派件、預定快遞物料等;

  負責制作、核對每月快遞賬單;

  負責收發室內部物品的整理,保持內部環境整潔;

  協助完成公司行政日常事務工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。

  完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇17

  1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.負責管理及更新公司刊物。

  11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

  13.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。

前臺文員的崗位職責要求 篇18

  1)考勤核算

  2)員工的入職、離職手續辦理

  3)公司活動、福利組織及發放

  4)員工宿舍安排

  5)員工飯堂安排

  6)快遞對接

  7)來訪人員的登記、接待

  8)辦公用品的申購及入庫、領用保管

前臺文員的崗位職責要求 篇19

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、接待訪客,引導接見,招待茶水;

  3、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  4、辦公用品及日常用品的采購、發放、庫存管理;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、負責行政各類費用的單據報銷,名片制作、貨品合同等管理工作;

  7、相關供貨商等公司對外關系的建立及維護

  8、辦公環境的布置、清潔、維護等后勤管理(綠植維護和保養)

  9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續辦理,人事變動信息更新管理

  10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇20

  1、前臺接待工作,形象氣質佳;

  2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;

  3、工作認真負責,積極配合領導;

  4、英語四級以上,熟練使用辦公軟件;

  5、良好的溝通、協調能力,表達能力強,突出的執行能力;

前臺文員的崗位職責要求 篇21

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、負責每日及每周的客流信息整理;

  3、協助銷售經理完成數據的整合;

  4、提醒銷售顧問完成每日的值班工作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇22

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;

  3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;

  8、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇23

  1、接聽、轉接電話,做好記錄并及時傳達給相關人員;

  2、收發報紙、信件、包裹等,并做好記錄;

  3、外來訪客的咨詢、登記和接待;

  4、文件資料的打字復印。

  5、做好圖書歸類及擺放;

  6、做好書架及圖書衛生清潔;

  7、做好圖書借閱管理。

  8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設備啟動,會中服務,會后衛生清理等會務工作;

  9、做好會議室、接待室的日常管理。

  10、前臺5S管理;

  11、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇24

  1、負責前臺電話接聽及電話轉接,做好來電咨詢記錄,重要事項轉達給相關人員;

  2、負責來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領,保持良好的禮貌細節;

  3、負責郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發和派送,并做好登記管理;

  4、負責辦公環境的日常維護,確保整潔有序,保證設備安全及正常運轉(包括打印機等);

  5、資料整理、打印、復印;

前臺文員的崗位職責要求 篇25

  一、 前臺區來賓接待 及相關信件接收傳遞:

  1、 負責訪客來賓接待、引見;

  2、 熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;

  3、 負責電話、郵件、信函的轉發工作;

  二、 日常行政及文職工作:

  1、 執行公司考勤制度,負責員工考勤記錄匯總;

  2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

  3、 經理交辦的其他工作;

  4、 協助同事打印復印資料;

  5、 負責辦公用品維修、保養。

  三、 行政辦公區衛生:

  1、負責管理前臺區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;

  2、辦公室花草澆水及維護。

前臺文員的崗位職責要求 篇26

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受人事行政工作安排并協助人事主管作好人事其他工作;

  6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;

  7、負責員工招聘,接待面試。

前臺文員的崗位職責要求 篇27

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、固定資產及辦公用品的管控,公司辦公環境管理與維護。

  8、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇28

  1、負責公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作,月度考勤統計;

  2、負責辦公區域環境衛生整潔,保證公共設備安全及正常運轉;

  3、協助公司活動的組織、籌劃及執行

  4、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇29

  1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  2.負責來訪客戶的接待;

  3.協助維護辦公環境及秩序;

  4.完成領導交辦的其它工作。

前臺文員的崗位職責要求 篇30

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、熱情、周到接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  4、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  5、負責辦公用品采購、管理、發放統計工作;

  6、負責公司培訓、會議的工作安排;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

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