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辦公室前臺工作職責

發布時間:2023-03-15

辦公室前臺工作職責(精選7篇)

辦公室前臺工作職責 篇1

  1、協助完成公司行政、人事等基礎事務管理工作;

  2、負責行政后勤、訪客會務接待、快遞收發及登記,費用核對報銷等工作;

  3、負責辦公用品、公司固定資產日常管理工作;

  4、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

  5、負責日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續辦理等人事工作;

  6、協助建立員工關系,參與組織員工活動工作;

  7、領導交辦的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇2

  1、負責公司總機電話的接聽、轉接和來訪客人的接待工作;

  2、負責辦公用品、后勤用品的管理、分發、登記、入庫驗收及保管;

  3、公司快遞的收發,負責每月快遞費用結算和報銷工作;

  4、公司各類固定資產的管理,各類電器設備的報修;

  5、負責公司行政文件的整理、歸檔。

辦公室前臺工作職責 篇3

  機關辦公室工作職責

  (一)是負責局系統人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責:

  1、協助局領導組織協調機關工作。

  2、負責擬定全局工作計劃工作總結規章制度并督促實施。

  3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

  4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。

  5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

  6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,并提出考核意見。

  7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。

  8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

  9、負責組織機關政治學習,協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

  10、完成局領導交辦的其它工作。

  (二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室,其主要職責是:

  1、負責貫徹執行財務管理制度,抓好本系統財務管理制度化、規范化建設工作。

  2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

  3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

  4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。

  5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。

  6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。

  7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。

  8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。

  9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。

  10、完成局領導交辦的其它工作。

辦公室前臺工作職責 篇4

  辦公室工作職責

  1、負責擬定全辦業務發展規劃,工作計劃和工作總結,草擬綜合性文件及內部管理制度。

  2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。

  3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。

  4、負責辦公自動化與計算機網絡建設、應用軟件的使用管理工作。

  5、負責全辦財政監督檢查業務審理,行政復議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。

  6、負責經費管理、資產管理、車輛調度、后勤工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇5

  工作職責:

  1、負責日常收支的管理和核對;

  2、辦公室基本賬務的核對;

  3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;

  4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表;

  5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

  6、負責開具各項票據;

  7、配合總會負責辦公室財務管理統計匯總。

  任職資格:

  1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;

  2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時;

辦公室前臺工作職責 篇6

  工作職責:

  1. 按財務規定及時辦理現金收付和銀行結算業務:

  2. 庫存現金不得超過企業規定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現金。

  3.負責現金、支票、匯票、發票、收據的保管工作。

  4.現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、帳實相符。

  5.要根據審批手續完整的付款單據辦理付款,未經領導批準的單據不得隨意付款。

  6. 完成財務部經理交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,有相關資格證書

  2、能熟練使用各種財務工具和辦公軟件,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹;

  3、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。

辦公室前臺工作職責 篇7

  辦公室工作職責

  一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(市)公路管理所辦公室工作進行指導。

  二、組織制定局機關有關規章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協調科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執行,催辦局各項決議、決定的落實。

  三、組織起草并審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。

  四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動,及時組織編發公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

  五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

  六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開展本單位工作調研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。

  七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。

  八、督促或協調有關科室辦理各級人大、政協提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。

  九、組織開展調查研究,協助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態,積累資料,為領導決策帶給服務和當好參謀。

  十、協助和配合各科室開展本單位有關工作。

  十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。

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