行政管理主辦崗位職責(zé)(通用26篇)
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇1
1. 全面組織公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、后勤行政管理的具體落實(shí)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的日常管理;
3. 負(fù)責(zé)公司保安管理;
4. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及無塵室內(nèi)的環(huán)境保潔日常管理;
5. 負(fù)責(zé)公司日常綠化養(yǎng)護(hù)、盆景維護(hù)和環(huán)境改造管理;
6. 負(fù)責(zé)會務(wù)接待管理;
7. 負(fù)責(zé)三廢的日常管理和回收處理;
8. 負(fù)責(zé)公司車位管理,以及內(nèi)外部車輛進(jìn)出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施;
10. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司餐廳食品安全、各項衛(wèi)生、餐飲質(zhì)量等,做好員工飲食服務(wù)工作;
11. 部門交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇2
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;文件管理;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及項目部人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇3
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇4
1、行政部禮品庫的出入庫、盤點(diǎn)、日常維護(hù)等工作。
2、快遞的申請、領(lǐng)取、費(fèi)用核算及報銷等工作。
3、所有行政費(fèi)用的收集、統(tǒng)計、匯總、提交集團(tuán)等工作。
4、協(xié)助行政部部長做好一些公關(guān)接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現(xiàn)場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務(wù)性工作。
5、做好公司各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
6、負(fù)責(zé)各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費(fèi)用的報銷。
7、負(fù)責(zé)各部門申請的會議室審理,現(xiàn)場的布置,音箱設(shè)備的操作,電,燈及時開關(guān)以及會后會場的清潔。
8、負(fù)責(zé)公司所有員工保潔用品的發(fā)放,申請領(lǐng)用登記,以及采購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。
9、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備工作、負(fù)責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。
10、負(fù)責(zé)大小會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
11、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備工作。負(fù)責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。
12、負(fù)責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
13、負(fù)責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)分公司的的績效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項會議、或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;
7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動策劃及組織實(shí)施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;
9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn),保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇6
1.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年不定期對其進(jìn)行修訂,適用率達(dá)到90%以上。工作占比15%。
2.起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告(每月報總經(jīng)理審批,并實(shí)施)。工作占比10%
3.主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度85分以上)。工作占比20%
4.組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)。5%
5.組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制(控制成本,不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn))。10%
6.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%
7.管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照(及時準(zhǔn)確無延誤)。5%
8.起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時上交 采納率85%)10%管理公司重要資質(zhì)證件(無丟失遺漏)。5%
9.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。10%。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司客戶資源,及時跟進(jìn)并處理好合作伙伴的關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)物品的采購以及申報;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)事項安排;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇8
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展本部門行政業(yè)務(wù)工作,完成本部門年度工作目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)各類重要文件、報告等各類公文及新聞稿件的起草;
3、負(fù)責(zé)各類公文的收發(fā)文、流轉(zhuǎn)及歸檔工作
4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)及重要會議決策事項的督辦、協(xié)調(diào)、組織與落實(shí)工作;
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各類重大接待活動及各類會務(wù)的組織,協(xié)助處理好與各級政府部門的關(guān)系,并開展日常公關(guān)外聯(lián)等工作;
6、具體負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔和安全保衛(wèi)工作,公司車輛的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備和用品的配置和的管理;做好公司固定資產(chǎn)管理和檔案管理工作;
7、執(zhí)行企業(yè)標(biāo)識系統(tǒng),建立并完善多種渠道宣傳平臺,做好企業(yè)宣傳工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級及維護(hù)工作(OA、EHS、ERP等);
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實(shí)施及應(yīng)用;
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇10
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負(fù)責(zé)成交資料的及時整理和遞交。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。
6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
9、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)公司各種證照辦理等。
2.負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。
2.負(fù)責(zé)宿舍食堂、辦公室及廠區(qū)5S管理等。
3.負(fù)責(zé)車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。
4.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)管理等,能簡單處理一些電腦故障或打印機(jī)問題。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇12
1、參與制定公司經(jīng)營戰(zhàn)略,組織完善人力資源、行政管理制度。
2、組織制定人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)及人力資源中長期計劃和年度計劃。制定人力、行政、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)并控制公司全年人力、行政費(fèi)用支出;
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)中心各部門及各項工作的開展及各職能線制度的制定,監(jiān)督各城市公司執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)提升公司人力資源(架構(gòu)、薪酬、招聘、績效等)及行政管理水平(滿意度、后勤服務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)、辦公信息平臺等),支持公司業(yè)務(wù)的開展;
5、負(fù)責(zé)提升培訓(xùn)效能,指導(dǎo)鄰里學(xué)院做好強(qiáng)化各階層隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)目標(biāo),為公司不斷輸送高品質(zhì)人才;
6、不斷完善公司制度,提高工作效率,提升人均產(chǎn)值,控制人力成本;
7、完成上級交代的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇13
1.固定資產(chǎn)管理:統(tǒng)計、報修、維護(hù)等事宜;
2.會客接待、會議安排;
3.快遞收發(fā)、飲用水管理;
4.食堂管理:統(tǒng)計、采購、衛(wèi)生管理等事宜;
5.宿舍管理:入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;
6.辦公用品需求統(tǒng)計、倉儲管理、領(lǐng)用管理等事宜;
7.辦公室衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)、電話的維護(hù)、報修等事宜;
8.工商管理工作;
9.費(fèi)用、報銷管理;
10.公司規(guī)章制度及管理辦法的監(jiān)督及落實(shí);
11.上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇14
1、執(zhí)行公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算、統(tǒng)計、分析和控制。
2、負(fù)責(zé)公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產(chǎn)、接待、會務(wù)等事項。
3、開展公司資質(zhì)管理,開展公司員工職稱資質(zhì)的收集、使用、報考等相關(guān)工作。
4、開展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環(huán)境、辦公物資等事項。
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)與公共關(guān)系工作,加強(qiáng)員工關(guān)懷,組織員工活動,提高員工敬業(yè)度。
6、協(xié)助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇15
1.熟練掌握、維護(hù)檔案管理軟件,并在公司范圍內(nèi)推廣;
2.對各類檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;
3.協(xié)助其他部門建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門的檔案管理情況;
4.有工商業(yè)務(wù)辦理等經(jīng)驗(yàn);
5.協(xié)助公司舉辦大型活動;
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇16
1、執(zhí)行分公司各項政策,完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo)。
2、職能的標(biāo)書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的業(yè)務(wù)體系。
3、負(fù)責(zé)銷售管理的產(chǎn)品培訓(xùn)及管理能力。
4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標(biāo)。上傳下達(dá),使其公司業(yè)務(wù)推動。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇17
1、行政管理:負(fù)責(zé)公司各部門辦公后勤保障工作;
2、收集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎勵政策等信息,熟悉申報項目的流程與條件; 完成項目申報及年度維護(hù)工作,如高質(zhì)量專項、高企等;
3、協(xié)助完成公司專利、軟著等知識產(chǎn)權(quán)的申請和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司ISO體系等管理體系的認(rèn)證和監(jiān)審工作;
5、負(fù)責(zé)工商變更(包括年審、年報、證件辦理及證件續(xù)期等)、文書文件的起草等行政辦公事宜;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)接聽電話、接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度、辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、處理公司對外接待工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇20
1.落實(shí)各項相關(guān)管理制度。
2.負(fù)責(zé)公司公文、報告等文件行文、審核、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作。
3.負(fù)責(zé)公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀(jì)要、總結(jié)等,并督辦會議決議事項。
4.負(fù)責(zé)總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導(dǎo)檢查分支機(jī)構(gòu)的印章管理相關(guān)工作。
5.承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)層的秘書工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),協(xié)助維護(hù)及拓展外部關(guān)系。
6.制定公司相關(guān)行政管理制度,監(jiān)督、檢查和推進(jìn)行政管理制度的落實(shí)。
7.負(fù)責(zé)總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護(hù)和服務(wù)支持,包括固定資產(chǎn)及維護(hù)、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預(yù)訂等。
8.負(fù)責(zé)公司總部接待活動的組織安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇21
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,負(fù)責(zé)公司人力資源整體戰(zhàn)略的統(tǒng)籌規(guī)劃;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,設(shè)計符合公司發(fā)展要求的管理模式,并制定配套管理制度,監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展各種規(guī)劃,監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行,提供符合要求的人力資源保障
4、塑造、維護(hù)、發(fā)展、建設(shè)、傳播企業(yè)文化;
5、及時處理公司發(fā)展管理過程中的重大人力資源問題;
6、負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇22
1、全面負(fù)責(zé)公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認(rèn)證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;
3、撰寫有關(guān)報告,起草擬定公司種類文件和公函,負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;
5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達(dá)及督導(dǎo)工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費(fèi)用的擬定、審核與管理;負(fù)責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標(biāo)、計劃,并組織實(shí)施;
8、及時收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動態(tài),及時進(jìn)行相關(guān)項目申報;
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進(jìn)行公司外聯(lián)工作開展;
10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇23
1、在人力資源管理和行政管理相關(guān)崗位進(jìn)行輪崗學(xué)習(xí)。
2、根據(jù)集團(tuán)人力資源規(guī)劃,協(xié)助完成人力資源六大模塊相關(guān)工作。
3、協(xié)助完成相關(guān)行政管理工作,如對技術(shù)團(tuán)隊的支持和配合等工作。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇24
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、費(fèi)用處理,日常辦公環(huán)境的檢查;
3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
5、月度辦公用品數(shù)據(jù)和獎懲數(shù)據(jù)匯總、報批;
6、核查證照信息
7、公司證照原件、檔案資料原件的保管
8、上級交辦的其他事務(wù)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇25
1、 負(fù)責(zé)起草行政管理的基本制度和其他公文檔案管理制度;
2、 負(fù)責(zé)公司公文資料的收發(fā)、整理、登記、保管工作,對合同、重要文件進(jìn)行收集、整理、立卷、存檔和查閱;
3、 負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料起草工作;
4、 負(fù)責(zé)公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗(yàn)、更換等管理工作;
5、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計和結(jié)算;
6、 負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)公司日常行政辦公事務(wù);
7、 負(fù)責(zé)公司行政管理相關(guān)的協(xié)議和合同處理;
8、 負(fù)責(zé)、協(xié)助公司重要會議、團(tuán)建活動的組織;
9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇26
1、公司行政外勤駕駛工作,確保安全、及時、有效完成領(lǐng)導(dǎo)布置的出差任務(wù);
2、接待外來訪客并及時通知被訪人員,負(fù)責(zé)預(yù)定機(jī)票、車票、酒店、用餐、收發(fā)快遞;
3、協(xié)助辦公環(huán)境維護(hù),確保公司內(nèi)部各項設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助完成人事工作;
4、協(xié)調(diào)公司行政用車的安排,管理車輛日常的運(yùn)營維護(hù)和保養(yǎng)、加油卡、ETC卡等充值工作及其他領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);