資料員職責概述有哪些(通用26篇)
資料員職責概述有哪些 篇1
1、負責管理項目所有設計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案;
2、負責編輯相關技術資料,能獨立完成房建資料;
3、對施工現(xiàn)場監(jiān)督管理,認真審核工程所需材料,督促施工材料、設備按時進廠,確保工程順利進行;
4、參與相關工程會議,提出和了解項目施工過程中出現(xiàn)的問題,提出解決方案并及時向上級匯報;
5、完成上級領導交辦的其他工作;
資料員職責概述有哪些 篇2
1.負責項目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2.負責項目管理人員的住宿、報銷管理工作;
3.負責與公司對接,處理日常綜合部工作;
4.其他協(xié)調(diào)性事項。
資料員職責概述有哪些 篇3
1.負責工程項目各類現(xiàn)場資料、圖紙等的填報、收集、管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
4.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
5.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
6.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。
7.負責項目現(xiàn)場材料采購的清單及數(shù)量核對等
資料員職責概述有哪些 篇4
1、貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按廣州市的規(guī)定編目、建檔。
3、負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
4、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
5、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
6、負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等工作。
7、協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
資料員職責概述有哪些 篇5
1.負責工程資料的接受、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2.負責工程資料與工程進度同步;
3.工程資料與工程驗收需要;
4.負責向檔案移交工程資料。
資料員職責概述有哪些 篇6
1、快速熟悉設計圖紙,及時同甲方、監(jiān)理溝通,并制作相關表格;
2、使用工程筑業(yè)軟件,分階段收集整理相關資料(包括影像資料)及建立檔案;
3、負責項目部日常文員工作,參加相關會議并做好記錄;
4、協(xié)助決算人員工作,參與項目審計配合工作。
資料員職責概述有哪些 篇7
1、負責工程項目工序資料(包括變更資料)及時收集、管理、編制、轉交、存檔無遺漏;
2、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件、規(guī)范書籍等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、完成上級領導交辦的其他工作任務。
資料員職責概述有哪些 篇8
1、需做過土建、市政類的工程資料
2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
3、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
4、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
資料員職責概述有哪些 篇9
1、負責工程資料的填寫、會簽、報驗、整理、歸檔、管理,嚴格遵守資料整編要求,能夠獨立完成資料的申報、驗收、竣工資料、歸檔等手續(xù);
2、熟悉國家相應施工規(guī)范及政策、熟悉資料管理流程,檔案歸檔要求,具有實務能力;
3、完成本崗位的工作職責,按時完成領導交辦的其他工作。
資料員職責概述有哪些 篇10
1、收發(fā)文:及時將來往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監(jiān)理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設計圖紙送至相關單位、部門、人員;
2、檔案整理:收集好各專業(yè)的相關資料,根據(jù)檔案內(nèi)容分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,保證文件材料齊全完整,便于保管和隨時查閱;
3、合同辦理及付款:及時上報資金計劃,合同辦理及工程、行政款項支付;
4、印章管理:負責公司印章管理,辦理日常用印與登記;
5、協(xié)助工作:協(xié)助項目竣工驗收、項目食堂工作及項目上其他零星工作。
資料員職責概述有哪些 篇11
1、負責公司項目信息的數(shù)據(jù)匯總及更新;
2、負責項目進行過程中與各相關部門或現(xiàn)場人員的配合和協(xié)調(diào)工作;
3、負責項目資料的收集、整理、歸檔并保管。
資料員職責概述有哪些 篇12
1、負責施工單位與其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責項目開工許可申請辦理、材料或者設備進場、工程技術資料、隱蔽驗收、分項子分部驗收、竣工驗收資料收集整理和報審簽字蓋章確認。
5、材料構件進場后二次檢測試驗、負責連聯(lián)系檢測單位、取樣、送檢、取回報告等工作。
資料員職責概述有哪些 篇13
1、負責內(nèi)部及外部單位部門之間的文件及資料收發(fā)傳達管理的工作應進行規(guī)范的管理,做到及時收發(fā)認真?zhèn)鬟_妥善管理準確無誤;
2、負責所涉及的工程圖紙傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管等工作;
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息;
6、處理好各種公共關系。
資料員職責概述有哪些 篇14
1、項目資料的報審報驗、整理歸類和交檔工作。
2、對內(nèi),與各項目部的現(xiàn)場負責人聯(lián)系,收集工程圖紙和技術交底,清楚合同清單做法,并將合同內(nèi)和變更的部分區(qū)別開來。了解工程建設信息,實時溝通,掌握各個項目的工程施工進度,確保資料與進步保持同步。
3、對外,與各總包資料員取得聯(lián)系,及時溝通,了解總包單位對資料管理的體系和制度,確保資料滿足工程要求。不符合要求的地方及時修改并重新報驗。
4、建立完整的資料臺賬,和資料交接清單,以方便及時資料進展情況。隨著工程進度實時更新,分門別類,確立系統(tǒng)的資料管理體系。
5、工作過程中歸納每個項目的工程資料進展情況。
資料員職責概述有哪些 篇15
1、編制、收集與整理工程資料;
2、編制、收集、整理安全管理資料;
3、材料送檢及試驗檢測;
4、工程資料組卷、歸檔與驗收移交;
5、收發(fā)文件(含資料、圖紙等)管理。
資料員職責概述有哪些 篇16
1、主要負責管理處的客戶服務工作。負責前臺接待及業(yè)主訴求的處理跟進;負責早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負責管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;
2、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關部門提出整改建議;
3、管理費催繳,客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;
4、上級領導交辦的其他工作
資料員職責概述有哪些 篇17
1.負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負責文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;
5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負責資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;
7.負責跟蹤有關文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設計變更等其他需要經(jīng)過多個部門或人員審閱的文件;
8.負責對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經(jīng)理;
9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔。
資料員職責概述有哪些 篇18
1、收集整理齊全工程前期的各種資料。
2、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
3、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
4、工程資料應認真填寫,績工整,裝訂整齊。
5、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
6、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
7、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
8、及時做好資料的審查備案工作。
9.及時認真、不誤竣工
資料員職責概述有哪些 篇19
1、遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、負責各類材料質(zhì)保書、合格證、準用證等供方應提供的資料的匯總、存檔工作.
3、負責各工地資料及地鐵資料;
4、完成領導安排的其他工作。
資料員職責概述有哪些 篇20
1、對部門內(nèi)部相關文件、技術資料、設計圖紙、工程簽證資料等工程文件進行收集、分類整理及保存工作,負責部門內(nèi)外文件的傳遞、收發(fā)和管理;
2、負責組織項目的檔案交底、驗收工作及檔案驗收后的整改、移交;
3、負責檢查、指導施工單位、監(jiān)理單位的各項工程資料及合同管理;
4、負責項目檔案、資料調(diào)借工作。做到準確、及時、主動。
5、負責項目與工程相關的通知、工作聯(lián)系函的擬定、報審、完善及歸檔;
6、配合集團公司對項目工程資料保管情況的定期檢查監(jiān)督;
7、負責項目行政工作,完成領導交辦的其他事項。
資料員職責概述有哪些 篇21
1、負責接收上級有關部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;
2、負責發(fā)放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續(xù);
3、負責項目實施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號、復印、存檔工作;
4、負責項目實施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;
5、負責技術資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要;
6、負責資料目錄、技術資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;
7、負責部門規(guī)范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;
8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。
資料員職責概述有哪些 篇22
1、負責派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務;
2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應及時匯報領導;
3、做好派工前的材料準備工作,發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃;
4、接受部門聯(lián)絡單,跟進聯(lián)絡單處理情況及時向客戶反饋信息;
5、配合整理有關的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負責工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務。
資料員職責概述有哪些 篇23
1、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
2、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定;
3、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;
4、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;
5、負責工程項目的資料、圖紙等信息的收集,整理及歸檔;
6、完成公司所承建項目的開工、竣工資料;
資料員職責概述有哪些 篇24
1、負責完成部門內(nèi)部文件的審核、報批、修改流程,文件編碼標識,蓋受控文件印章。
2、負責工程文件的收集和管理,收集和接受施工準備文件、竣工圖和竣工驗收文件,及時傳遞或歸檔各類文件,并在竣工驗收后組織相關工種向物業(yè)公司移交竣工資料
3、負責工程文件整理、組卷、立卷。按不同歸檔單位、范圍名錄分別進行組卷。
4、負責各類文件收發(fā),辦理收發(fā)、接受手續(xù)。
5、負責各類文件保管。按工程部各管理崗位,分別建立本崗位文件資料管理檔案及崗位工作日志、施工日志,確定文件檔案資料編目內(nèi)容。
6、負責文件借閱,需要臨時借閱的辦理借閱手續(xù)。
7、負責部門內(nèi)工程款、費用的審批手續(xù),建立合同付款情況檔案。
8、負責本部門對各類撤銷、失效和作廢文件的銷毀。
資料員職責概述有哪些 篇25
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、招投標項目的標書制作工作;
3、參加分部分項工程的驗收工作;
4、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
5、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。
資料員職責概述有哪些 篇26
1. 負責項目工程資料的收集、整理、歸檔等管理工作;
2. 負責工程竣工資料的匯總編撰;
3. 負責項目的安全資料編制;
4. 負責公司職能部門下發(fā)管理文件的收發(fā)和保存;
5. 負責項目有關各方往來文件的收發(fā)、登記、保存、歸檔管理工作;
6. 領導安排的其它工作。