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工程資料員工作職責內(nèi)容

發(fā)布時間:2023-04-15

工程資料員工作職責內(nèi)容(精選29篇)

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇1

  1.負責收集、管理現(xiàn)場經(jīng)濟資料(含簽證、技術(shù)核定單、設(shè)計變更等),并進行初步審核經(jīng)濟資料,確保資料的真實、完整和有效性,及時返回公司成本部進行最終審核;

  2.跟蹤現(xiàn)場施工情況,拍攝現(xiàn)場施工照片,主要是隱蔽照片。拍照后及時將照片整理歸類歸檔;

  3.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;

  4.進場材料的合格證等等的收集整理,歸類,報甲方現(xiàn)場的·驗收等。以及材料的送檢等。

  5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇2

  1、負責市政燃氣、上下水工程項目資料、圖紙等檔案的收集、繪制、管理;

  2、參加分部分項工程的驗收工作;

  3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;

  4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇3

  1、負責工程項目資料、圖紙、檔案的收集、整理、歸檔.

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、負責公司項目生產(chǎn)的統(tǒng)計、資料管理及公司與項目往來資料收發(fā)

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇4

  1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;

  2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料,對有關(guān)項目資料的有效性和完整性進行驗證,并匯報反饋相關(guān)問題

  3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺賬,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;

  4、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;

  5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

  6、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報;

  7、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇5

  1、認真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。

  2、認真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

  3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。

  4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。

  5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍黑或碳素墨水書寫。

  6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內(nèi)還達不到要求,按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。

  7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

  8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

  9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

  10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

  11、兼職檔案員調(diào)動時,嚴格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇6

  1、負責項目內(nèi)業(yè)資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;

  2、負責項草擬會議紀要、周工作計劃、進度可視化、日報、工作聯(lián)系單,及相應(yīng)的保管、發(fā)放工作;

  3、負責項目合同管理;

  4、負責對勞務(wù)資料管理,負責與甲方、設(shè)計、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調(diào)配合;

  5、參與工程竣工預(yù)驗收及竣工資料的整理;

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇7

  1、負責接收、發(fā)放及保管工程項目部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,簽收、發(fā)放工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間;

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

  3、及時處理工作往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理批閱后歸檔;

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;

  5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇8

  一、做好工程資料(圖紙、安全、技術(shù)、勞務(wù))的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作

  二、做好施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等工作

  三、做好施工中各種會議的記錄、整理、匯總等工作。

  四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分美保管等工作

  五、做好施工后工程量清單的核對

  六、各施工合同的簽訂與歸檔

  七、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。

  八、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)經(jīng)料的歸檔保存,并按有關(guān)工程技術(shù)料的重要性進行分美

  九、收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工姿料。

  十、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理

  十一、在工程竣工后,負責將文件資料、工程料立巻移交公司,負責向市城建檔案館的欄案移交工作。

  十二、負責定期清理工程檔案,合同和建設(shè)、規(guī)劃、國士等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇9

  1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;

  2、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責工程部檔案室的管理,要求資料分類歸檔,目錄及相關(guān)標示清晰、準確;

  5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議的準備、會議紀要;

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇10

  1、能獨立完成市政項目從進場到竣工的資料的編制、管理與報送;

  2、負責工程部檔案文件的歸檔、移交;

  3、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  4、深入施工現(xiàn)場,完成每個工程節(jié)點的資料,確保完整、準確無誤;

  5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇11

  1. 熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標準圖集、資料編制規(guī)范,貫徹執(zhí)行建筑裝飾法律規(guī)范及公司的規(guī)章制度;

  2. 負責及時收集工程技術(shù)及驗收資料;

  3. 負責收文與發(fā)文工作,對發(fā)文根據(jù)項目部要求進行適時跟蹤;建立收發(fā)文臺帳并執(zhí)行簽字手續(xù);

  4. 負責對工程資料進行分類管理;

  5.負責工地現(xiàn)場的考勤、后勤以及時日常行政工作;

  6. 在要求時限內(nèi),負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

  7. 涉及成本變動的收發(fā)文,及時辦理與成本員的交接手續(xù);

  8. 協(xié)助集團對項目評優(yōu)工程資料整理工作;

  9. 負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇12

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇13

  1.負責與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。

  2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀要,各種圖集、規(guī)范、標準,測量數(shù)據(jù),施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應(yīng)商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。

  3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件,負責項目竣工結(jié)算文件的編制,申報。

  4.負責完成竣工資料并按當?shù)爻墙n案主管單位,總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

  5.負責根據(jù)材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

  6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇14

  1、嚴格按施工資料填寫規(guī)范(或甲方、業(yè)主、監(jiān)理要求格式)要求,保證工程資料與工程進度同步,并及時遞送給監(jiān)理、業(yè)主簽字蓋章。

  2、收集、整理、歸檔項目圖紙、技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要、預(yù)決算等各類資料。保證施工資料真實、完整、及時、有效。

  3、負責工程量、材料量的統(tǒng)計工作。對施工部、產(chǎn)值完成情況的匯總,編制整個項目周、月進度統(tǒng)計報表;根據(jù)合同(協(xié)議書)及工程進度及時編制項目班組工程進度款,經(jīng)項目經(jīng)理申批后傳遞工程部。

  4、整理、匯編竣工資料,工程驗收后將資料移交各相關(guān)方,確保工程部歸檔一套。

  5、責項目部臨時打印、復(fù)印等工作,協(xié)助項目經(jīng)理對項目辦公用品成本進行控制。

  6、組織材料送檢,組織制作試件及送檢,并完成公司每月要求提交的資料。

  7、對辦公設(shè)備保養(yǎng)工作,維護和辦公用品使用登記工作。

  8、項目經(jīng)理臨時交辦的其它事務(wù)。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇15

  1、負責本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

  2、資料員收到文件及設(shè)計變更通知后,應(yīng)立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  3、負責收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進度同步。

  4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

  5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

  6、負責工程竣工圖的整理和移交。

  7、配合項目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇16

  1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱等日常管理;

  2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3.負責項目資料上傳公司資料管理系統(tǒng)與項目收發(fā)文,按月編制統(tǒng)計報表;

  4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇17

  1、負責整個隧道項目的工程資料,包括質(zhì)檢資料及試驗資料;

  2、配合項目管理人員對項目開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調(diào)整;

  3、檢查工程管理人員在施工過程中的各項管理資料的記錄、整理情況,并及時對現(xiàn)場管理人員的資料進行收集;

  4、配合項目技術(shù)負責人及專業(yè)工長編制好施工組織設(shè)計和各專項方案、工程技術(shù)資料、技術(shù)核定等內(nèi)容;

  5、與項目造價員溝通、交流,便于造價分析,確保工程結(jié)算;

  6、參加項目會議并做好記錄工作,會議記錄應(yīng)編號存檔;

  7、負責項目部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;

  8、負責接收、發(fā)放及保管公司內(nèi)部和相關(guān)單位的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙等資料,并建立相應(yīng)的工程檔案;

  9、負責統(tǒng)計工程進度款的付款;

  10、負責工程資料的組卷、保管、移交、歸檔;

  11、對項目工程資料電子文檔進行重點備份。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇18

  1.從項目開工到項目竣工全過程資料的跟蹤、管控;

  2.協(xié)助項目管理人員資料進行完善;

  3.竣工圖紙、驗收報告等重要資料的收集存檔;

  4.建立項目資料檔案庫。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇19

  1、建立資料管理辦法;

  2、指導(dǎo)、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理,監(jiān)督、檢查項目工程資料的及時性、合規(guī)性;

  3、為公司培訓(xùn)合格內(nèi)業(yè)工程師;

  4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評審);

  5、負責收集工程方面的行業(yè)政策、標準、規(guī)范等資料并進行識別更新;

  6、負責組織部門文件、通知、通報的學(xué)習(xí)與傳達等及部門的其他行政工作。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇20

  1、負責技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

  2、并按工程施工進度及時督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;

  3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

  4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;

  5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務(wù)服務(wù);

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇21

  1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;

  2、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

  3、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;

  4、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時存檔;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇22

  (1) 服從公司安排在總部或項目部上班,主要對公司各項目的進度、安全、質(zhì)量等進行監(jiān)管;

  (2) 負責公司各類合同簽訂前的審查、各工地材料的登記與策劃。

  (3) 做好所有項目的溝通協(xié)調(diào);

  (4) 協(xié)助公司完成項目的檢查、驗收和售后服務(wù)工作。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇23

  1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

  2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。

  3、負責編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結(jié)算審計、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。

  4、負責現(xiàn)場見證取樣檢測報告的收集、整理。

  5、配合項目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇24

  1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。

  2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

  4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;

  5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。

  工程資料員工作職責5

  1、負責協(xié)助工程總經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度

  3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

  4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

  5、負責每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計劃,報工程部經(jīng)理審批后組織實施。

  6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

  7、負責編制本部門年度工作計劃。

  8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。

  9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。

  10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

  11、協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇25

  1、負責負責建立合同臺帳,發(fā)起合同審批流程;

  2、負責項目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;

  3、負責部門周報表的統(tǒng)計和更新;

  4、負責登記合同、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù),及時督辦經(jīng)營計劃完成情況;

  5、負責項目資料的歸檔

  7、協(xié)助部門負責人落實各類計劃的執(zhí)行情況并形成月報;

  8、負責部門會議場地落實、會議通知、會議紀錄并整理紀要;

  9、完成上級交辦的其他工作

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇26

  1、從事裝飾工程工作

  2、熟悉工程施工程序

  3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

  4、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;

  5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  6、負責溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;

  7、積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理與監(jiān)控;

  8、負責項目開發(fā)報建及工程驗收等申請手續(xù)及資料;

  9、負責施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

  10、負責接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件、合同等資料,并登記造冊;

  11、負責發(fā)送對外的各種圖紙、文件、合同等資料,并辦理登記手續(xù);

  12、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇27

  1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

  2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

  4、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

  6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

  7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

  8、歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

  9、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

  10、按照資料保管期限定期鑒定資料。

  11、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇28

  1、負責部門設(shè)計、工程的檔案管理;

  2、負責部門資金計劃整理、提報;

  3、協(xié)助工程招采工作;

  4、協(xié)助部門負責人完成部門文職類工作。

工程資料員工作職責內(nèi)容 篇29

  一、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于資料管理的各項規(guī)定;

  二、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;

  三、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料;

  四、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中;

  五、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔;

  六、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確;

  七、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律;

  八、歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程;

  九、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全;

  十、按照資料保管期限定期鑒定資料;

  十一、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用;

  十二、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

  十三、協(xié)助項目經(jīng)理完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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