行政總管的工作職責(zé)(精選30篇)
行政總管的工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù),水電安全及后勤保障管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的管理
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司行政類各項(xiàng)規(guī)章制度
4、負(fù)責(zé)物業(yè)外聯(lián)事務(wù)
5、負(fù)責(zé)人員外出及車輛管理
6、公司行政文件、資料的檔案管理工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政總管的工作職責(zé) 篇2
1、確定年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
5、辦理員工勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政總管的工作職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)公司全盤行政人事事務(wù);如資產(chǎn)采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)、行政費(fèi)用預(yù)算、人員招聘等行政人事工作;
2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品簡(jiǎn)單介紹及客戶接待工作;
3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及活動(dòng)安排;
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作,如證件辦理、資質(zhì)申報(bào)等。
行政總管的工作職責(zé) 篇4
1、制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,組織實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算方案。
2、負(fù)責(zé)公司流程、制度建設(shè),監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
3、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常、有序進(jìn)行和運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)日常外聯(lián)、來訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政公文、通知告示、張貼宣傳等統(tǒng)一信息管理。
7、開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn),監(jiān)督、指導(dǎo)各部門建立臺(tái)賬清單、日常維護(hù)。
8、負(fù)責(zé)辦公、生活、后勤物資的保管、領(lǐng)用、發(fā)放、登記、備案。
9、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境建設(shè)、消防管理工作。
10、組織專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公、宿舍、餐食、衛(wèi)生清潔、安保門禁管理。
行政總管的工作職責(zé) 篇5
1、傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會(huì)議的決定及上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運(yùn)作次序。
2、負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購(gòu)置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制等。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。
5、協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政總管的工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;
2、負(fù)責(zé)行政制度建立及完善,實(shí)現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化
3、負(fù)公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個(gè)安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境
4、行政費(fèi)用的審核、審批權(quán)限
5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展
6、負(fù)責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)
行政總管的工作職責(zé) 篇7
1.全面主導(dǎo)接待工作;
2.負(fù)責(zé)行政用品的采購(gòu),控制采購(gòu)成本;
3.負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定修改并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片等);
5.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、安排,公司會(huì)議支持、會(huì)議資料制作、整理部分會(huì)議紀(jì)要;
6. 負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃組織,如年會(huì),中秋、春節(jié)福利活動(dòng)等;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
行政總管的工作職責(zé) 篇8
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點(diǎn),并對(duì)維護(hù)、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項(xiàng)申報(bào)跟進(jìn)及反饋處理
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
5、對(duì)宿舍日常秩序、清潔、安防事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總及費(fèi)用核算,并對(duì)應(yīng)宿舍人員分?jǐn)偂⒑藢?duì)及上報(bào)
行政總管的工作職責(zé) 篇9
負(fù)責(zé)整個(gè)公司日常后勤工作,并確保效率和成果。
有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的資源搜尋、談判和控制;
持續(xù)推進(jìn)成本降低目標(biāo),并使所有日常行政費(fèi)用更合理有效;
控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支持;
與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內(nèi)部清潔管理;
負(fù)責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機(jī)調(diào)配;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政總管的工作職責(zé) 篇10
1.搜集整理政策及行業(yè)類信息,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行可行性分析及前期準(zhǔn)備,編制公司全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,承擔(dān)公司具體申報(bào)工作;
2.負(fù)責(zé)專利、軟件著作權(quán)證書登記、商標(biāo)申請(qǐng)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的管理及臺(tái)賬的建立、維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、申報(bào)中介等進(jìn)行對(duì)接,建立順暢的溝通渠道。
5、承擔(dān)部分總經(jīng)辦的工作職能,包括公司制度流程的建設(shè)、體系認(rèn)證等相關(guān)工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇11
1、辦公用品、員工福利的采購(gòu)發(fā)放。
2、公司行政費(fèi)用繳納。
3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政總管的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外活動(dòng)的相關(guān)日程安排、做好預(yù)約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會(huì)客及會(huì)談安排;
2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司公關(guān)活動(dòng)工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各類業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分析,重大會(huì)議的安排及會(huì)議資料準(zhǔn)備、談判紀(jì)要的整理與歸檔;
4、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司制度進(jìn)行管理、督促,檢查落實(shí)各項(xiàng)政策貫徹執(zhí)行情況;
6、總經(jīng)理文書、信函、傳真和郵件的處理;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
行政總管的工作職責(zé) 篇13
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;
7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
行政總管的工作職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)修訂、規(guī)范及執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)行政管理制度與工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,健全公司內(nèi)外部行政體系;
2.打造高績(jī)效的行政團(tuán)隊(duì),建立有效的團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)機(jī)制,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)度,為公司提供人才保障;
3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,制定行政相關(guān)的年度工作計(jì)劃與年度工作總結(jié),負(fù)責(zé)全公司行政成本管控;
4.公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng)的策劃及執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化和辦公資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn);
6.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)聯(lián)絡(luò)。
行政總管的工作職責(zé) 篇15
1、員工入離職相關(guān)行政手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品、會(huì)務(wù)物資等物品的采購(gòu)、盤點(diǎn)及發(fā)放;
3、員工活動(dòng)、會(huì)議接待與支持;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負(fù)責(zé)日常行政中心及系統(tǒng)報(bào)單的處理、統(tǒng)計(jì)并反饋;
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢,遇問題及時(shí)處理并反饋;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)辦公室行政相關(guān)事宜;
2、協(xié)助處理人力資源基礎(chǔ)業(yè)務(wù),例如:?jiǎn)T工入離職相關(guān)手續(xù);
3、協(xié)助銷售人員處理辦公室內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù);
4、兼公司前臺(tái)接待相關(guān)工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)相關(guān)品牌的外包裝翻譯;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)品牌的裝船計(jì)劃書的制作;
3.相關(guān)品牌的中文標(biāo)簽的制作;
4.相關(guān)品牌的樣品登記及整理后協(xié)助相關(guān)部門的后續(xù)工作跟進(jìn);
5.與負(fù)責(zé)相關(guān)品牌的通關(guān)部門及市場(chǎng)部門日常業(yè)務(wù)對(duì)接。
行政總管的工作職責(zé) 篇18
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購(gòu),每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。
5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊(duì)、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;
4、及時(shí)組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
5、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
行政總管的工作職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)及日常接待的工作
2、負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)的組織安排及會(huì)議記錄紀(jì)要的整理發(fā)布
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤類工作
4、總經(jīng)理交代的其他臨時(shí)事宜
行政總管的工作職責(zé) 篇21
1.公司制度的傳達(dá)執(zhí)行,會(huì)議紀(jì)要整理,資料的歸類、建檔和保管工作;
2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總,相關(guān)報(bào)表的處理;
3.負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔保存管理工作;
4.協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)行政工作,包括但不限于人員入離職、考勤管控,做好督促、執(zhí)行、檢視,起到承上啟下的作用。
行政總管的工作職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接轉(zhuǎn)、文檔復(fù)印、快遞處理、名片制作等工作;
2、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督及數(shù)據(jù)整理、資料整理及其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理工作,并做好領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù)與管理;
5、協(xié)助人事組織公司團(tuán)建活動(dòng)及其他臨時(shí)工作;
行政總管的工作職責(zé) 篇23
1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)管理;
2、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作管理;
3、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)管理等;
4、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行管理;
5、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時(shí)處理各類勞動(dòng)關(guān)系問題管理;
6、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作管理;
行政總管的工作職責(zé) 篇24
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
行政總管的工作職責(zé) 篇25
1、熱情接待到店所有顧客;接待標(biāo)準(zhǔn):微笑、迎客口號(hào)、引坐、倒水,同時(shí)對(duì)來訪客戶跟進(jìn)登記;
2、負(fù)責(zé)門店客戶管理相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)門店系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護(hù)門店的衛(wèi)生環(huán)境;
6、監(jiān)督門店員工的打卡,門店會(huì)務(wù)管理等
7、協(xié)助店長(zhǎng)做好店內(nèi)其他管理工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇26
1、行政制度建設(shè):協(xié)助上級(jí)制定和完善公司行政管理體系和各項(xiàng)管理制度、工作流程,并督導(dǎo)、評(píng)估、監(jiān)督執(zhí)行。
2、會(huì)務(wù)工作:負(fù)責(zé)組織和安排部門公司會(huì)議,整理會(huì)議記錄并跟進(jìn)落實(shí);
3、檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊(cè)管理;
4、資質(zhì)證照管理:負(fù)責(zé)辦理公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的年檢、變更管理;
5、其他:負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶、應(yīng)聘人員的接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司往來信件、報(bào)刊、包裹及快遞的收發(fā)、登記工作;
4、公司傳真件的收取和發(fā)放;
5、保證公司辦公室內(nèi)飲用水的充足;
6、接待區(qū)域的整潔工作;
7、負(fù)責(zé)公司人員火車票、飛機(jī)票的預(yù)訂;
8、負(fù)責(zé)公司客戶賓館客房的預(yù)訂,與各賓館保持良好聯(lián)系并簽定優(yōu)惠協(xié)議;
9、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存的管理,做好辦公用品的領(lǐng)用、申購(gòu)、發(fā)放和登記;
10、部分文檔的處理工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇28
(1)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常管理制度執(zhí)行及員工考勤、績(jī)效考核。
(2)公司的后勤系列工作,如:辦公室用品采買及報(bào)銷、各項(xiàng)活動(dòng)開展等。
(3)負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用、上崗培訓(xùn)等。
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政總管的工作職責(zé) 篇29
1、專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷:大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項(xiàng)目報(bào)銷、職場(chǎng)房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi),臨時(shí)性項(xiàng)目費(fèi)用方面對(duì)接;
2、費(fèi)用統(tǒng)籌對(duì)接:費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個(gè)人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報(bào)銷組臺(tái)賬管理
3、負(fù)責(zé)部門疑難報(bào)銷問題解答,對(duì)外財(cái)務(wù)問題對(duì)接處理;
4、月報(bào)數(shù)據(jù)整理與分析;
行政總管的工作職責(zé) 篇30
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作,開具發(fā)票;
2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)與銀行定期對(duì)賬,保管空白收據(jù)和空白支票;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作,并負(fù)責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作;
4、根據(jù)需要編制資金報(bào)表,定期對(duì)賬;
5、及時(shí)編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證并按時(shí)錄入賬務(wù)系統(tǒng);
6、應(yīng)公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格
1、有出納工作經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè),有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報(bào)表及各類文檔處理;
4、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力。