行政部主管崗位職責(zé)(精選16篇)
行政部主管崗位職責(zé) 篇1
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下:
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政部主管崗位職責(zé) 篇2
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
4、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù),管理公司人事的檔案;建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
5、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)制作公司每月的工資報(bào)表,按時(shí)發(fā)放工資,和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
7、配合做好ISO審核,準(zhǔn)備資料工作。
8、負(fù)責(zé)公司的行政辦公、接待、資產(chǎn)、車輛、后勤管理工作;及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)
行政部主管崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;
2、根據(jù)招聘計(jì)劃開展招聘工作,進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約和面試;
3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度,按時(shí)保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;
4、對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),定期了解、匯報(bào)新員工任職情況;
5、負(fù)責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)及勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部主管崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作,并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。
15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。
16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活
行政部主管崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成員工工作考核,公司安排的其他工作。
行政部主管崗位職責(zé) 篇6
1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
(2)組織制定行政部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施
(3)參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)
2.行政事務(wù)管理
(1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會(huì)議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù)
(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行
(4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會(huì)議,并向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),提高員工的積極性
(6)完成上級(jí)交辦的其他工作
3.后勤管理
(1)根據(jù)工作計(jì)劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行
(2)負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎(jiǎng)罰條例,組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級(jí)的命令
(2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政部主管崗位職責(zé) 篇7
負(fù)責(zé)工廠日常人力資源及行政事務(wù),包括人員進(jìn)出安排、員工關(guān)系等;
負(fù)責(zé)員工考勤管理,在法律法規(guī)的指引下規(guī)范工時(shí)管理;
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展落實(shí);
負(fù)責(zé)員工健康管理,包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項(xiàng)目、提出員工健康改善建議等;
負(fù)責(zé)公司檔案室的管理和行政相關(guān)檔案管理,包括公司證照、員工證件、行政類合同等;
負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)派和管理,嚴(yán)格控制行車費(fèi)用,建立行政車管理臺(tái)帳;
負(fù)責(zé)公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發(fā)放,建立領(lǐng)用登記臺(tái)帳;
為公司提供后勤服務(wù),包括報(bào)刊信件、飲用水、行政固定資產(chǎn)管理、各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;
負(fù)責(zé)相關(guān)外包方管理,包括公司食堂、保潔、綠化等;
組織公司及員工各項(xiàng)活動(dòng);
協(xié)助項(xiàng)目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關(guān)工作;
協(xié)助管理本部門SHE執(zhí)行情況;
完成上級(jí)安排的其他工作。
行政部主管崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,各類會(huì)議、重大活動(dòng)的組織、實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的租賃、維修,辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購與管理;
4、建立、維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
5、完成部門其他臨時(shí)性、事務(wù)性工作。
行政部主管崗位職責(zé) 篇9
1、根據(jù)部門工作管理需要,參與制訂本部門職能范圍內(nèi)的管理制度,并負(fù)責(zé)起草本崗位職責(zé)內(nèi)的管理制度和操作流程,并嚴(yán)格貫徹指導(dǎo)與監(jiān)督各部門執(zhí)行落實(shí)。
2、按照公司管控工作要求,及時(shí)準(zhǔn)確地完成人事、行政管理報(bào)表的統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作;
3、根據(jù)部門工作分工,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展、落實(shí)人事、行政管理各項(xiàng)具體工作。
行政部主管崗位職責(zé) 篇10
1、協(xié)助總監(jiān)對(duì)銷售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計(jì)劃的編制。
3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完成考核工作。
4、每月按時(shí)將銷售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù),為銷售部營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。
6、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。
7、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報(bào)人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃,上報(bào)人力資源部,并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對(duì)接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場(chǎng)氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。
13、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。
行政部主管崗位職責(zé) 篇11
1、規(guī)范集團(tuán)檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實(shí)現(xiàn)制度化與電子化;
2、根據(jù)集團(tuán)5s管理內(nèi)容,制定管理標(biāo)準(zhǔn)及檢查計(jì)劃;組織現(xiàn)場(chǎng)檢查,提出整改意見并跟蹤解決;
3、負(fù)責(zé)行政科會(huì)議的安排、組織及會(huì)議材料的歸檔,會(huì)議主題工作的跟進(jìn);
4、參與完善集團(tuán)行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作事項(xiàng)。
行政部主管崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各城市公司人力資源管理工作,協(xié)助集團(tuán)人事總經(jīng)理推進(jìn)各人力模塊的工作;
2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執(zhí)行情況,不定期對(duì)人事專員開展培訓(xùn);
3、統(tǒng)籌集團(tuán)招聘資源,負(fù)責(zé)各地關(guān)鍵崗位的人員招聘工作程;
4、協(xié)助完成人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等事務(wù)性工作;
5、負(fù)責(zé)收集各類人力基礎(chǔ)信息,如員工考勤管理、薪資核算等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)公司檔案管理,包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照的管理工作,包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的的管理工作;
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6S管理,車輛信息的統(tǒng)計(jì)管理工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政部主管崗位職責(zé) 篇13
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略
2、建設(shè)公司行政、人事管理體系,負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建設(shè)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度
3、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和合理用人,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要,根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需要,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作,工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評(píng)估與考核;負(fù)責(zé)擬定部門薪酬、績(jī)效制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
5、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。
7、定期或者不定期全力組織公司的各項(xiàng)活動(dòng)、提高公司的凝聚力。
8、定期與不定期與員工進(jìn)行思想交流。
9、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理,合同管理等。
10、公司各項(xiàng)專利的申報(bào)、資質(zhì)辦理及證照年檢等工作。
11、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
行政部主管崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工關(guān)系等人力資源管理工作;
2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)員工社保和公積金辦理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)與管理;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
行政部主管崗位職責(zé) 篇15
1、全面負(fù)責(zé)公司行政工作的管理,協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運(yùn)作(如客戶接待、酒店機(jī)票預(yù)訂、會(huì)議室管理等);
2、負(fù)責(zé)課室各項(xiàng)行政資金、費(fèi)用的管理、控制、分析、提報(bào)及各類數(shù)據(jù)報(bào)表的審核等;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(如車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、使用);
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)實(shí)務(wù)管理(如重大節(jié)日禮品采購、發(fā)放的組織、管理);
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、安全管理及各項(xiàng)證件管理;
6、負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商管理(如建立行政供應(yīng)商體系、定期評(píng)價(jià)、不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政部主管崗位職責(zé) 篇16
1、統(tǒng)籌管理和落實(shí)人事行政工作,優(yōu)化工作流程和制度;
2、統(tǒng)籌管理招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理等人力資源工作,并做好實(shí)施與推進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)行政日常相關(guān)工作,包括固定資產(chǎn)管理、日常行政事務(wù)等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動(dòng)和員工活動(dòng)福利的豐富,包括公司年會(huì)、員工活動(dòng)、團(tuán)建等的組織和實(shí)施;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。