檔案管理員崗位的職責（精選29篇）

檔案管理員崗位的職責 篇1

　　職責：

　　1、入離職資料的整理與存放 ;

　　2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

　　3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;

　　4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

　　5、領導交辦的其他工作 。

　　任職資格：

　　1、全日制大專及以上學歷 ;

　　2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件，尤其是Excel數據處理 ;

　　3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;

　　4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。

檔案管理員崗位的職責 篇2

　　職責:

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

　　7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

　　9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

　　10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

　　2、受過檔案管理等方面的培訓;

　　3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

　　4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員崗位的職責 篇3

　　職責：

　　1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

　　2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

　　3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建筑管理網》《一二級建造師注冊平臺》等

　　4，工商變更資料制作和申報，資質升級制作和申報。

　　5，公章，資質原件的管理。

　　任職要求：

　　1、有過工商資質管理經驗者優先

　　2、有過施工單位工作經驗;

　　3、要求會PS技術

檔案管理員崗位的職責 篇4

　　職責：

　　1、負責客戶來訪咨詢、登記工作，發放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。

　　2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。

　　3、根據項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

　　4、根據擔保業務調度資金，做好資金結算及財務工作，控制費用支出。

　　5、監督中心各項規章制度的執行，負責完成領導交辦的各項工作。

　　任職要求：

　　1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;

　　2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優先錄用;

　　3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;

　　4、踏實穩重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協調能力，有團隊協作精神。

檔案管理員崗位的職責 篇5

　　職責：

　　1、負責本公司檔案收集、編制、立卷、統計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;

　　2、負責檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導及各項檔案工作的推進、落地;

　　3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓、指導、監督，并定期開展專項工作檢查;

　　4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　5、完成領導交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、性格開朗，細致認真，原則性強;

　　2、檔案管理等相關專業本科以上學歷;

　　3、1年以上企業資料員或檔案管理員相關工作經驗;

　　4、 具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。

檔案管理員崗位的職責 篇6

　　1. 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

　　2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3. 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4. 負責保管檔案系統完整和安全;

　　5. 負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6. 負責建立檔案借閱管理制度;

　　7. 遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8. 做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9. 熟悉計算機的使用。

檔案管理員崗位的職責 篇7

　　職責：

　　1、協助醫院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優化與改進。

　　2、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

　　3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作

　　4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。

　　5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　6、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄

　　7、領導交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，臨床、護理或者檔案管理等相關專業，熟悉檔案管理的流程優先考慮;

　　2、具有保密意識和能力，具有較強的學習能力;

　　3、工作認真、細致，有條理性;

檔案管理員崗位的職責 篇8

　　機關檔案管理員崗位職責

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業務，不斷提高業務管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

　　6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續后方能離開崗位。

檔案管理員崗位的職責 篇9

　　1. 根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

　　2. 協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;

　　3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

　　4. 根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

　　5. 檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　6. 負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

　　7. 做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　8. 按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密;

　　9. 正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性;

　　10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作;

　　11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續;

　　12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

　　13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

　　14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生;

　　15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員崗位的職責 篇10

　　1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

　　2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

　　3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

　　5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

檔案管理員崗位的職責 篇11

　　一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。?

　　二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

　　三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

　　五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

　　七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

　　九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員崗位的職責 篇12

　　1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

　　2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;

　　4、負責公司檔案資料的開發利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;

　　5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;

　　6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事務;

　　7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的接收、發放，并登記建檔;

　　8、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員崗位的職責 篇13

　　學校檔案管理員崗位職責

　　1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

　　5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的職責 篇14

　　職責

　　1、負責制定執行集團檔案管理制度;

　　2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

　　3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

　　4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

　　5、負責檔案電子信息化工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;

　　2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;

　　3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

　　4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員崗位的職責 篇15

　　職責：

　　1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

　　2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

　　3、負責標本接收、分揀和處理工作;

　　4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;

　　5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，檔案、醫學、生物、化學、藥學等相關專業;

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業知識優先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

　　4、具有高尚的職業道德、醫療安全意識，溝通能力及團隊協作能力;

　　5、愛崗敬業、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。

檔案管理員崗位的職責 篇16

　　1、嚴格執行檔案資料保密制度;負責各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務管理;

　　2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找;

　　3、檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理;

檔案管理員崗位的職責 篇17

　　1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

　　2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

　　3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

　　10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的職責 篇18

　　公司檔案管理員崗位職責

　　1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員崗位的職責 篇19

　　1. 公司各類合同的打印、發放、簽收及歸檔的辦理;

　　2. 公司各類合同掃描，上傳共享文檔;

　　3. 公司各類合同CRM系統合同模塊信息的錄入;

　　4. 負責將執行完畢的合同檔案保管工作;

　　5. 負責公司各類已領取的合同進行跟蹤核查工作;

　　6. 負責對所有未能歸檔合同根據制度進行處理;

　　7. 負責保管合同專用章，按照合同章管理制度用章;

　　8. 隨時協助和執行上級分配的工作。

檔案管理員崗位的職責 篇20

　　1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管;

　　2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發生;

　　3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;

　　4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;

　　5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;

　　6、完成領導吩咐的行政相關工作。

檔案管理員崗位的職責 篇21

　　1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。

　　6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。

檔案管理員崗位的職責 篇22

　　1、負責 企業文件的處理、資料整理工作;

　　2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位的職責 篇23

　　1、負責管理公司各個部門產生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;

　　2、建立和完善檔案管理的相關流程制度;

　　3、根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統計和使用工作;

　　4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。

檔案管理員崗位的職責 篇24

　　1、執行公司長護險申請標準流程。

　　2、負責片區長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

　　3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監督錄入、回訪評估等具體工作安排。

　　4、公司領導的其它工作安排。

檔案管理員崗位的職責 篇25

　　1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;

　　2、檔案信息資源管理系統的日常錄入、歸檔工作;

　　3、負責檔案的保管工作，并對接收入庫的檔案科學分類管理，標識明確;

　　4、檔案室的復印工作;

　　5、做好各類檔案的裝訂工作;

　　6、負責質量管理體系文件及公司OA發文的、發放、回收、存檔工作;

　　7、具有保密觀念，維護公司檔案的完整與安全;

　　8、接受部門領導交代的其他事務。

檔案管理員崗位的職責 篇26

　　職責

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;

　　3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識和能力;

　　5.具有較強的學習能力;

　　6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案管理員崗位的職責 篇27

　　1.負責所內各類報告文稿的整理、歸檔工作;

　　2.及時梳理各類底稿文件，編制材料清冊;

　　3.所有文稿材料的進出庫管理工作;

　　4.領導交辦的其他工作內容。

檔案管理員崗位的職責 篇28

　　1. 負責完善公司檔案資料信息系統的及管理程序;

　　2. 負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

　　3. 根據保密管理規定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;

　　4. 負責檔案管理執行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統計等日常管理工作，規范有序管理;

　　5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。

　　6. 按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷毀;

　　7. 完成上級交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位的職責 篇29

　　1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;