辦公室職責(zé)
29、做好客戶服務(wù)的相關(guān)支撐工作。
30、負(fù)責(zé)做好本部門員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。
31、負(fù)責(zé)制定本部門員工的績效考核辦法并組織實(shí)施。
32、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、辦公室主任職責(zé)權(quán)限
(一)職責(zé)
1、 認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)本部行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、 綜合掌握全公司各項(xiàng)工作開展情況,負(fù)責(zé)綜合性的調(diào)研工作,及時(shí)收集處理有關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出建議。
4、 組織總經(jīng)理辦公會議及其他綜合性會議,組織起草半年、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。
5、 負(fù)責(zé)組織全公司發(fā)文的審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報(bào)、傳遞、文印、分送等事項(xiàng),檢查文電辦理情況;負(fù)責(zé)管理全公司印信。
6、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公共關(guān)系,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件;組織處理信訪工作。負(fù)責(zé)本部室的安全生產(chǎn)工作。
7、 負(fù)責(zé)組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。
8、 負(fù)責(zé)本部室員的思想政治工作,管理、幫助、培養(yǎng)、激勵(lì)和督促下屬,造就高素質(zhì)的忠誠員工。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)權(quán)限
1、受法人代表委托,對外代表企業(yè)、對內(nèi)代表總經(jīng)理,行使組織、協(xié)調(diào)的權(quán)限。
2、以公司名義發(fā)文的核稿確認(rèn)權(quán)。
3、來人來賓接待標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán),全公司會議的報(bào)批管理和經(jīng)費(fèi)決定權(quán)。
4、全公司辦公用品、設(shè)備計(jì)劃內(nèi)經(jīng)費(fèi)的使用支配權(quán)。
5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整權(quán)。
6、全公司行政車輛的調(diào)度權(quán)。
7、依據(jù)物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門進(jìn)行監(jiān)督檢查考核權(quán)。
8、對公司內(nèi)任何部門違反國家政策、法律的行為有權(quán)隨時(shí)予以糾正。
9、對公司內(nèi)重大違反國家法律法規(guī)的行為,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)出具法律意見書。
10、代理公司內(nèi)處理法律事務(wù),有權(quán)要求任何一個(gè)部門予以配合。
11、在相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合同的審批簽訂。
12、對本部員工崗位的調(diào)整權(quán)及職務(wù)聘任.解聘.獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
13、對本部室員工績效考核基礎(chǔ)上的工資獎(jiǎng)金分配權(quán)。