專業(yè)行政崗位職責(zé)（通用3篇）
專業(yè)行政崗位職責(zé) 篇1
1. 負(fù)責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2. 負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計(jì)劃,制定行政配備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費(fèi)用;
3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購等行政集采工作;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實(shí)供應(yīng)商管理工作;
4. 組織公司會(huì)議管理、檔案文書管理;
5. 協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
專業(yè)行政崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)描述:
1、建立、健全、推行和維護(hù)公司的各項(xiàng)行政管理體系;
2、負(fù)責(zé)公司印章管理;
3、對(duì)公司全員辦公行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督與檢查;
4、做好公司的后勤服務(wù)工作，包括辦公設(shè)備、項(xiàng)目食堂管理;
5、后勤費(fèi)用的支付和控制;
6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;
7、協(xié)助負(fù)責(zé)公司級(jí)大型會(huì)議、活動(dòng)的組織;
8、配合其他部門臨時(shí)需要辦理的事宜;
9、協(xié)助公司或其他部門領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
任職要求:
1、年齡35周歲以下，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年以上大型房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗(yàn)，接待經(jīng)驗(yàn)豐富;
3、具備行政管理工作相關(guān)知識(shí)，文筆優(yōu)秀;
4、掌握計(jì)算機(jī)維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、辦公軟件等it技能;
5、正直、敬業(yè)，善于溝通、形象好，具有較強(qiáng)感染力和親和力。
專業(yè)行政崗位職責(zé) 篇3
1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理部制度、標(biāo)準(zhǔn)及流程的建設(shè)及優(yōu)化;
2. 負(fù)責(zé)挖掘并梳理行政標(biāo)準(zhǔn)和流程信息化需求,形成可落地的解決方案;
3. 熟悉行政接待、辦公不動(dòng)產(chǎn)、辦公空間運(yùn)營、差旅服務(wù)及員工后勤服務(wù)等模塊工作內(nèi)容及模式優(yōu)化;
4. 能夠主動(dòng)貼近業(yè)務(wù),理解業(yè)務(wù)需求和痛點(diǎn),定期收集、匯總和分析各行政模塊的服務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合行政服務(wù)現(xiàn)狀,提出優(yōu)化方法;
5. 能夠隨時(shí)了解行政業(yè)務(wù)行業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)標(biāo)華為及bat優(yōu)秀實(shí)踐,提出改進(jìn)建議;
6. 協(xié)助行政重大項(xiàng)目(如辦公職場設(shè)計(jì)與裝修、食堂建設(shè)、宿舍搬遷、秘書體系建設(shè)等)的執(zhí)行與落地;
7. 定期審視和檢查行政管理部的關(guān)鍵績效達(dá)成情況,定期開展ct和saca回顧。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,8年以上行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
具有豐富的行政全模塊管理知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)
具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力、行政業(yè)務(wù)審視和判斷能力、解決問題的能力;
2. 具有較強(qiáng)的'規(guī)劃統(tǒng)籌能力、資源整合能力、溝通和協(xié)調(diào)能力;
3. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),抗壓性強(qiáng);
4. 具有一定的領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理及跨部門合作能力;
5. 熟練使用辦公軟件;熟悉sap系統(tǒng),英語能做工作語言。