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理事會及各崗位職責

理事會及各崗位職責

  理事會及各崗位職責

  (一)理事長的職責:

  本聯盟理事長擁有最高決策權,負責各項日常事務的管理和各項工作的開展,把握聯盟的運行方式和發展方向,確定聯盟的機構設置和人員安排,協調內部各成員的關系,促進聯盟的穩定和諧發展,執行省慈善協會的各項決議,維護聯盟的正當權益,對其他干部及干事進行監督并對協會負責。理事長作為慈善志愿者聯盟的核心,統籌和規劃聯盟整體發展的思路,組織和協調下屬部門工作。主要有以下職責:

  1.學習省慈善協會相關文件精神,把握總體工作方向,制定整體發展計劃;

  2.審定各部門工作計劃,統一工作思想,確定各部門活動方向,監督和協調各部門工作;

  3.定期召開例會,進行工作總結

  4.向省慈善協會匯報工作開展情況。

  各部部長作為部門的負責人,執行理事長及聯盟內部的各項決議,具體落實各項工作的開展,指導各個干事開展工作,協調干事及部門之間的關系,切實做到“分工不分家”,從思想上引導干事成長進步,及時向組織反饋干事的思想動態,確定各自部門的人員安排,加強組織的凝聚力和團隊協作精神,對聯盟負責。

  (二)秘書處職責:

  1.傳達理事長的工作思想和活動方針,整理和發布聯盟內部工作動態;

  2.協調各部門工作,擔負聯盟與上級組織的溝通與聯系,做好活動后勤工作;

  3.負責全體志愿者注冊、管理和考核工作,制定工作計劃、工作總結及相關規章制度等。

  (三)外聯部職責:

  1.做好上級有關文件精神的宣傳;

  2.擔負協會整體設計、與媒體溝通聯系、行動部門宣傳指導等任務,制作活動海報和部門宣傳欄,對聯盟的各項工作與活動進行作及時的報道;

  3. 協調聯盟與慈善協會相關部門的常規性活動;

  4.負責與社會各界及兄弟組織聯系,為志愿者服務活動開拓更廣闊的空間。

  (四)策劃部職責:

  1.協調各部處理日常事務;

  2.為協會的各項活動起草可行性策劃書

  3.收集任何有關活動的資料和信息。

  (五)組織部職責:

  1.根據企劃部的可行性企劃書進行各項活動的組織與實施;

  2.對活動進行整體的調度和監管,保證活動的安全性;

  3.對于活動過程中出現的突發狀況,必須及時掌握并根據實際情況作出合理的應對措施,以確保活動的順利進行。

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