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信用社各管理部門職責

信用社各管理部門職責

  第一部份   聯社管理部門職責

  第一章  辦公室職責

  辦公室是主管全聯社社務系統運行、規章制度建設、決策督辦、企業形象維護及行政后勤管理的綜合協調和服務部門。 主要職責如下:

  第一條  負責本部門職責范圍內全聯社系統業務運作的組織和管理;

  第二條  負責掌管請示報告制度、會議制度、值班制度、公文制度,掌握全聯社執行上級部門各項方針政策的情況和市聯社各部門工作動態;負責社務信息工作,編輯簡報等內部信息資料,對上反映重要情況,對下組織交流;

  第三條  負責起草或審核以聯社名義發出的有關重要文函,起草或審核向上級部門報送的有關綜合性重要文件和材料;負責協助社領導開展調研工作;

  第四條  負責聯社各類文件的收發、運轉,組織與落實聯社機關公文的正常運作,并做好文件的歸檔工作;負責辦理各種報刊、資料的訂閱手續;

  第五條  負責協助領導安排黨委會、主任辦公會、社務會、工作會等會議日程;辦理會議議題的收集及會前協調、會議紀錄、會議紀要的整理和會議議定事項的督查辦等工作;

  第六條  協助領導統籌協調聯社各部門日常工作和各鎮社請示報告工作;

  第七條  組織、協調、實施全社業務宣傳工作,負責企業形象推廣、業務宣傳、公關的管理和實施工作;

  第八條  負責收集與本單位有關的信息資料,并加以匯總、分析,與有關部門共享,并及時向社領導提出建議。

  第九條  負責聯社的行政后勤管理工作; 負責辦理聯社管理部門、直屬網點的費用報銷手續;負責監督電話的受理工作;負責聯社食堂及招待所的管理工作;負責聯社本部來訪客人的接待及重大會議的會務保障工作;

  第十條   負責聯社本部和直屬網點的辦公設備、辦公用品的購置、調配、發放工作;負責聯社指定的業務憑證的印刷、發放工作;

  第十一條  負責聯社機關公用汽車的管理和發配使用;負責交通工具的購置、調配、維修、保險、年審等相關工作;負責聯社本部和各鎮社大宗辦公用品運送工作及規定的出差人員接送工作;

  第十二條  負責房屋購置、租賃、調配、使用、維修及相關管理工作,辦理有關產權手續和保險事宜;

  第十三條  負責聯社本部及鎮社營業用房裝修的招標、工程監督管理及驗收工作;

  第十四條  負責聯社本部及直屬網點辦公、營業場所的綠化、衛生保潔、飲用水管理和水電維護工作;負責保障辦公大樓設備正常運行,保持大樓良好的辦公環境和秩序;

  第十五條  負責與省信合辦對口部門和本地相關部門的溝通與聯系。

  第二章    人事教育部職責

  人事教育部是主管全社人力資源開發與管理等工作的綜合管理部門,通過用人治事的活動,達到人事相宜的目的。人事教育部肩負著考試、錄用、考核、獎懲、調配、培訓、工資、福利、社會保險、退休等一系列管理工作。主要職責如下:

  第一條  負責組織編制人力資源發展規劃和年度工作計劃并組織實施,研究制定員工發展計劃和晉升制度;

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