電氣工程系辦公室主任職責
1、為系領(lǐng)導、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；
5、認真做好各類信息收集，為系領(lǐng)導決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議；
8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責學院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知；
10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；
13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結(jié)；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作；
15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。