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辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

  1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。

  2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

  3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

  5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

  7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

  8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

  9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責公司各種公共關系的建立。 1

  1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。 1

  2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。 1

  3、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。 1

  4、負責公司檔案管理工作。 1

  5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

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