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辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

  所在部門:辦公室

  直接上級:辦公室主任

  本職:負責公司內、外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。

  職責與工作任務:

  1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

  2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

  3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

  4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

  權力和責任:

  權力:

  相關文書的起草權

  考核指標:

  文書起草、會議記錄完成質量及完整性

  文書收發的及時性、準確性

  考勤、服從安排、遵守制度

  其他專業知識技能

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