學(xué)院辦公室崗位職責(zé)
學(xué)院辦公室是學(xué)院黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。起著承上啟下，聯(lián)系左右，溝通內(nèi)外的重要作用。其職責(zé)范圍是：
1、負(fù)責(zé)院黨委會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委民主生活會(huì)和全院性黨政重要會(huì)議的組織安排與會(huì)務(wù)工作，并就會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)情況進(jìn)行督查。
2、協(xié)調(diào)各職能部門的工作。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)，牽頭組織和參與全院性大型活動(dòng)或中心工作。
3、協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院穩(wěn)定工作，掌握師生的思想動(dòng)態(tài)，與有關(guān)部門處理各類突發(fā)性事件。
4、起草或?qū)徍艘詫W(xué)院、學(xué)院黨委名義上報(bào)或下發(fā)的規(guī)劃、規(guī)章制度、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、通知、信函等。
5、負(fù)責(zé)院黨政公文的審核、編號(hào)、打印、發(fā)送工作；負(fù)責(zé)外來(lái)公文的登記、編號(hào)、傳閱、分送、催辦、保管和歸檔工作。
6、管理和使用學(xué)院、學(xué)院黨委公章、院主要領(lǐng)導(dǎo)印章及辦公室公章，負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作，開(kāi)具有關(guān)證明和介紹信。
7、負(fù)責(zé)全院機(jī)要、保密工作。做好學(xué)院傳真件的接收、發(fā)送工作。
8、負(fù)責(zé)全院文書、財(cái)務(wù)、基建、科技等檔案的收集、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作，指導(dǎo)各處室、系部的檔案工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院來(lái)賓的接待工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)院的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
10、圍繞學(xué)院中心工作，深入教學(xué)、科研、后勤第一線和各基層黨組織，調(diào)查研究，為院黨委、院長(zhǎng)辦公會(huì)決策提供詳實(shí)的情報(bào)資料。
11、負(fù)責(zé)學(xué)院的政務(wù)信息工作，會(huì)同有關(guān)單位及時(shí)掌握學(xué)院的工作動(dòng)態(tài)，向上級(jí)部門和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要信息，做好上情下傳和下情上達(dá)工作。
12、承擔(dān)學(xué)院的信訪接待工作，協(xié)助院黨政領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門受理群眾來(lái)信來(lái)訪。
13、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室的管理與服務(wù)工作。
14、負(fù)責(zé)學(xué)院的文印工作。
15、做好學(xué)院內(nèi)部信息系統(tǒng)的信息發(fā)布工作。
16、負(fù)責(zé)學(xué)院及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)紙、雜志、電報(bào)、信函的收發(fā)工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)院公用電話（含固定電話、移動(dòng)電話等通訊工具）配備和話費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法的制定工作。
18、負(fù)責(zé)學(xué)院的車輛管理工作。
19、擬定學(xué)院作息時(shí)間表，安排節(jié)假日的值班工作，承擔(dān)學(xué)院安全穩(wěn)定的班余值班工作。
20、承辦上級(jí)機(jī)關(guān)、院黨委和學(xué)院部署、安排的有關(guān)工作。
21、負(fù)責(zé)編報(bào)學(xué)院的各類綜合報(bào)表。
22、負(fù)責(zé)學(xué)院的扶貧支助工作。
23、負(fù)責(zé)和學(xué)院有關(guān)的整體數(shù)據(jù)報(bào)表工作。
24、辦理院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。