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學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

  二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

  2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

  3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

  7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

  七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

  十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。

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