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前臺的工作職責(zé)

發(fā)布時間:2023-12-13

前臺的工作職責(zé)(精選32篇)

前臺的工作職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

  3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。

  4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。

前臺的工作職責(zé) 篇2

  1、 負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在

  外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、 負(fù)責(zé)公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  3、 負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  4、 保持前臺環(huán)境清潔。

  5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

前臺的工作職責(zé) 篇3

  一、 接待

  1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

  2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

  3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

  4、 客人離開后,及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

  5、 離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

  6、 不準(zhǔn)在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

  7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。

  8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

  二、 清潔衛(wèi)生

  1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

  2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

  3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

  4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

  5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護(hù)公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護(hù),搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護(hù)自己財務(wù)一樣。

  6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個部門關(guān)緊門窗。

  三、 綠化業(yè)務(wù)

  1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

  2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進(jìn)換新。

  3、 要求澆花工注意清潔,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

  4、 換花木弄臟過道時,要及時清潔。

  四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

  1、 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。

  2、 及時分發(fā)郵件到個人。

  3、 前一天舊報受到接待室夾好。

  4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。

  5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

  6、 一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務(wù)室,做好登記。

  五、 聯(lián)系維修事務(wù)

  1、 維修空調(diào),要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時間等。

  2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋,及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進(jìn)行檢查,原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。

  3、 桌椅維修時,如保修期內(nèi)的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

  六、 考勤事務(wù)

  1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時間、事由。

  2、 保管員工請假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計。

  七、 復(fù)印資料

  1、 有時協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

  2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印,傳真。

  八、 會議室、接待室管理

  1、 確保會議室隨時可以進(jìn)行會議。

  2、 會前一小時開窗通風(fēng),會前20分鐘開空調(diào)機。

  3、 會前布置會場:清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

  4、 洗手間放紙巾。

  5、 做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

  6、 會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

  7、 中午不得讓人在會議室午休。

  8、 不得在里面用餐。

  9、 不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

  10、 平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

前臺的工作職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理;

  2、組織企業(yè)文化和團隊建設(shè)工作,包括公司年會、生日會的安排、文體活動安排等;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和領(lǐng)用工作;

  4、辦公設(shè)施及環(huán)境的管理和日常維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計、社保公積金繳納等相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)招聘,員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù)的辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

前臺的工作職責(zé) 篇5

  (1)協(xié)助前臺主管檢查、督導(dǎo)前臺員工按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  (2)客人的要求及投訴,遇不能解決的問題及時報告主管。

  (3)確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰、符合有關(guān)部門的規(guī)定。

  (4)通知有關(guān)部門關(guān)于換房、VIP房和特殊安排房等情況。

  (5)每天檢查和準(zhǔn)確控制客房狀態(tài)。

  ①每日定時根據(jù)客房部提供的房態(tài)表核對客房狀態(tài)。

  ②每天定時認(rèn)真檢查已經(jīng)結(jié)賬的房間是否已從計算機中消號;

  ③如有換房或調(diào)價情況,應(yīng)及時記錄存盤。

  (6)詳細(xì)記錄交接班事項,如有重要事件或需下一班繼續(xù)完成的`事情都應(yīng)詳細(xì)記錄,并在交班時簽上自己的名字。

  (7)準(zhǔn)確發(fā)送、存放和記錄所有的信件、郵包和留言。

  ①每天定時檢查郵件、信件、留言;

  ②若發(fā)現(xiàn)有未送出的郵件、信件,應(yīng)及時通知或檢查。

  (8)遇特殊情況,如客人不按期到達(dá)、延長住房日、提前離店、客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時上報主管。

  (9)完成經(jīng)理分派的其它工作。

前臺的工作職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)前臺電話咨詢和家長到店咨詢;

  2,負(fù)責(zé)上課簽到,課時登記,課時報表;

  3、熱情耐心解答會員的咨詢,與會員建立良好關(guān)系;

  4,負(fù)責(zé)中心各項行政事務(wù);

  5、統(tǒng)計中心各類數(shù)據(jù)和報表,整理學(xué)員檔案;

  6、積極協(xié)助中心教學(xué)、課程銷售,市場推廣等相關(guān)工作。

前臺的工作職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)來賓的引導(dǎo)、接待;為顧客提供良好的服務(wù),回答顧客咨詢。

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔。

  3、會員卡辦理,幫助引導(dǎo)顧客辦理會員卡,拿提成; 快速、準(zhǔn)確地收取款。

  4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺的工作職責(zé) 篇8

  1、接受顧客相關(guān)資訊,耐心解答疑問;

  2、移動業(yè)務(wù)的辦理和推薦。

  3、受理各類入網(wǎng)充值及套餐變更(上號繳費更改套餐)等業(yè)務(wù);

  4、單據(jù)錄入等日常工作;

前臺的工作職責(zé) 篇9

  1、美術(shù)教育機構(gòu)前臺,接聽電話、接待來訪客人;

  2、完成中心各類行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)學(xué)員上課情況登記,并完成中心耗課統(tǒng)計;

  4、協(xié)助收集潛在客戶有效信息;

  5、協(xié)助中心學(xué)員招募,配合公司品牌宣傳;

  6、完成上級交辦的其他工作;

前臺的工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)基本服務(wù)流程包括客流引導(dǎo)、來客接待、會場布置、音響設(shè)備調(diào)試、茶水供應(yīng)等內(nèi)容,重要會議安排設(shè)備管理人員駐會;

  2、通過VIP接待講解服務(wù)工作樹立大劇院形象,宣傳大劇院形象;

  3、認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研禮儀接待相關(guān)知識,積極參加禮儀接待知識培訓(xùn),注重自己言、體、形、智修養(yǎng),不斷提高自身禮儀接待水平;

  4、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋賓客的意見和建議,根據(jù)賓客的需求不斷改變接待理念。

前臺的工作職責(zé) 篇11

  1、服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),接受經(jīng)理對工作程序及質(zhì)量的檢查、指導(dǎo);

  2、嚴(yán)格按職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),熱情地為客人提供服務(wù);

  4、及時報告客人遺留物品、物品損壞、遺失和索賠等情況;

  5、回答客人提出的有關(guān)問題;

  6、介紹服務(wù)項目和包廂設(shè)施的使用方法。

前臺的工作職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;

  10、完成上級主管交辦的其它工作;

前臺的工作職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)快遞,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、日常辦公用品和日用品的采購、領(lǐng)用和分發(fā),員工福利的發(fā)放,及員工活動的安排與策劃;

  6、負(fù)責(zé)入/離等全套人事手續(xù)辦理等工作(含勞動合同續(xù)簽);并分類整理及歸檔處理;做好人事檔案管理工作;

  7、協(xié)助開展招聘工作,負(fù)責(zé)一般崗位的招聘和篩選簡歷、通知面試等;

  8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  9、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,管理公司考勤等工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的相關(guān)事宜。

前臺的工作職責(zé) 篇14

  一、日常接待

  1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

  2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

  3.接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

  4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

  5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

  6.接待頻繁往來的相關(guān)人員:

  a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實驗室內(nèi)部。

  b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的.水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

  c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。

  二、辦公用品管理

  1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時上報,進(jìn)行補充;

  2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

  3.領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

前臺的工作職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)辦理入住和退房;

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  4、完成上級主管交辦的其它工作

前臺的工作職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排,熟悉基本商務(wù)禮儀,公司企業(yè)文化,遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞,文件,復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  4、具備組織和策劃團隊活動能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。

  5、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,職場環(huán)境的優(yōu)化工作,做好細(xì)節(jié)問題;

  6、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定,監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。

前臺的工作職責(zé) 篇17

  1.接待客戶的來電、來訪,解答客戶對物業(yè)服務(wù)工作的咨詢;

  2.負(fù)責(zé)受理入伙、車位交付、二次裝修、出入證等手續(xù)的辦理;

  3.完成對客戶服務(wù)記錄,客戶服務(wù)內(nèi)部管理資料的存檔、并做好客戶檔案分類管理工作;

  4.受理并跟進(jìn)業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請并及時派單相關(guān)部門處理,處理完畢后及時電話回訪;

  5.負(fù)責(zé)各項費用的收取及押金退款手續(xù)的辦理及與項目出納進(jìn)行對接;

  6.完成上級安排的其他事宜

前臺的工作職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)早教中心的接待工作,接聽來電,接待來訪者;

  2、協(xié)助處理中心內(nèi)外部各種事宜;

  3、協(xié)助中心招募學(xué)員,統(tǒng)計出勤率以及客戶服務(wù);

  4、玩具和產(chǎn)品的銷售;

  5.其他上級安排的行政事務(wù)。

前臺的工作職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)公司門店前臺收銀工作,處理好收款單據(jù);

  2、每周、每月核對收銀金額,核對各單據(jù)完整性;

  3、熟悉公司產(chǎn)品以及價格;

  4、記錄周會會議記錄。

前臺的工作職責(zé) 篇20

  1、教育機構(gòu)前臺接待,與前來咨詢的家長介紹學(xué)校的課程,針對孩子的學(xué)習(xí)情況推薦合適的課程;

  2、協(xié)助老師做好教學(xué)服務(wù)等工作,與家長的微信維護(hù)工作;

  3、配合市場部作相應(yīng)的市場宣傳活動;

前臺的工作職責(zé) 篇21

  每日檢查會議設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生。

  做好會議室日常管理工作。

  負(fù)責(zé)配合工程部技術(shù)人員做好設(shè)備設(shè)施調(diào)試及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

  負(fù)責(zé)會議期間的茶水、毛巾等服務(wù)。

  巡查相關(guān)會議設(shè)備,做好巡視記錄。

  負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶訴求。

  接收各種雜志、報紙、快遞等物品資料并派發(fā)。

  負(fù)責(zé)客戶來訪的咨詢與接待工作。

  負(fù)責(zé)接聽客戶報修和投訴的記錄工作。

  負(fù)責(zé)報修統(tǒng)計工作及匯總工作。

  負(fù)責(zé)對大堂往來客戶進(jìn)行接待及引導(dǎo)服務(wù)。

前臺的工作職責(zé) 篇22

  1、按照業(yè)務(wù)流程熱誠、耐心的接待來店客戶,確定客戶需求,辦理相關(guān)手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)保險維修車輛的理賠工作,保險維修車輛理賠資料的收集整理和提報;

  3、保險維修車輛理賠款的跟進(jìn)與進(jìn)賬;

  4、利用自己的關(guān)系網(wǎng)開拓售后事故車市場,負(fù)責(zé)日常關(guān)系維系,增加售后事故渠道,確保經(jīng)營安全的同時增加受益;

前臺的工作職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)中心來電咨詢,來訪人員的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)員訂課服務(wù)跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)客戶數(shù)據(jù)錄入及教員滿意度調(diào)查;

  4、負(fù)責(zé)新客戶刷卡、收費、打印收據(jù)等;

  5、負(fù)責(zé)部分內(nèi)勤行政管理;

  6、負(fù)責(zé)團隊管理,部門員工的培訓(xùn)工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

前臺的工作職責(zé) 篇24

  1、教育機構(gòu)前臺,負(fù)責(zé)來訪家長的傳達(dá)工作;

  2、負(fù)責(zé)打印資料;

  3、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  4、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  5、保持前臺區(qū)域的衛(wèi)生,展示學(xué)校良好形象;

  6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

前臺的工作職責(zé) 篇25

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進(jìn)行推崇。

  3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

  4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。

  6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

  7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

  8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

前臺的工作職責(zé) 篇26

  1.負(fù)責(zé)公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);

  2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作;

  3.負(fù)責(zé)公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

  4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;

  5.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;

  6.協(xié)助上級完成其他行政工作。

前臺的工作職責(zé) 篇27

  1、前臺引導(dǎo),會務(wù)接待,會議室預(yù)約、安排、準(zhǔn)備;提供禮儀服務(wù),會議(活動)現(xiàn)場服務(wù);協(xié)助行政事務(wù)工作負(fù)責(zé)大樓服務(wù)中心熱線電話的接聽,并做好來電記錄,與業(yè)主進(jìn)行溝通;

  2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

前臺的工作職責(zé) 篇28

  1、前臺電話接聽及來訪人員的接待

  2、差旅預(yù)定及退改處理(機票,酒店)

  3、快遞接收郵寄管理

  4、辦公用品采購及領(lǐng)用管理

  5、每月各賬單核對及付款安排

  6、辦公室綠化環(huán)境管理與會議室、辦公區(qū)域日常衛(wèi)生維護(hù)

  7、領(lǐng)導(dǎo)和老板的差旅安排和訂餐管理

前臺的工作職責(zé) 篇29

  1、負(fù)責(zé)訪客接待、面試接待;

  2、快遞、信件收發(fā)及工作資料的保管、分類、歸檔;

  3、負(fù)責(zé)差旅預(yù)定等管理工作;

  4、協(xié)助公司會議服務(wù)支撐;

  5、前臺區(qū)域、會議室區(qū)域的辦公環(huán)境管理、展現(xiàn)公司良好形象;

  6、辦公用品的采購及管理;

  7、完成上級交代的工作。

前臺的工作職責(zé) 篇30

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、妥善受理客戶投訴,立即跟進(jìn)處理并及時向上級匯報;

  4、各種證件的辦理、管理費的收取;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺的工作職責(zé) 篇31

  1:根據(jù)公司對員工儀表與行為規(guī)范的要求,負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌,給公司訪客留下美好的印象;

  2:根據(jù)信件安全的要求,負(fù)責(zé)公司文件、快遞、報刊的收發(fā)及重要信件的登記,保證公司往來信件有效安全的收發(fā)與保管;

  3:根據(jù)公司往來業(yè)務(wù)的需要,負(fù)責(zé)企業(yè)通訊錄的定期更新和總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,保證信息不遺漏、不延誤;

  4:根據(jù)公司會議等級需求,負(fù)責(zé)受理會議室預(yù)約與提供對應(yīng)的會議服務(wù)工作,保證公司會議服務(wù)的針對性與準(zhǔn)確性;

  5:根據(jù)公司對接待崗要求的特殊性,做到按時到崗與離崗,并按需輪崗與輪班,保證前臺接待崗的優(yōu)質(zhì)在崗率、到崗率。

前臺的工作職責(zé) 篇32

  行政人事部行政助理兼前臺

  1、負(fù)責(zé)公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。

  (1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及時聯(lián)系其要找的人。

  (2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準(zhǔn)備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

  (3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準(zhǔn)備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)

  2、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:打卡機、傳真機、復(fù)印機等,若出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商,飲用水的訂購;員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理,并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù);

  3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M用;

  4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機、傳真機、等辦公器材;

  5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定;

  6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留,負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;

  7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。

  8、其它行政一般事務(wù),并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購匯總,辦公用品采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

  9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作;

  10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系,以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn);

  11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷;老總手機充值;更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費用對賬結(jié)賬;

  12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理,包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等;

  13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動

  14,負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作;

  15,負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì),核對快遞公司對賬單,報銷相關(guān)費用。

  17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預(yù)訂;

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