行政秘書工作職責內(nèi)容(精選31篇)
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇1
1.公司高管秘書工作:日常行政服務;根據(jù)領(lǐng)導安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件,跟蹤文件的批復與傳達;協(xié)助領(lǐng)導進行客戶接待、召開會議等,做好領(lǐng)導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達、任務督辦等;領(lǐng)導交辦的其他事項。
2.董事會秘書處管理工作,辦理董事會、股東會等相關(guān)工作,推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護。
3.會議管理,組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇2
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
4. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 協(xié)助總經(jīng)理進行商務溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇3
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件
3、妥善接待來訪的重要來賓
4、收集所需信息,并進行匯總和分析
5、領(lǐng)導交辦的其他任務的督辦、協(xié)調(diào)及落實
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇4
1.部門行政管理.后勤保障;
2.對外聯(lián)絡與接待事務;
3.密切配合各部門工作,加強協(xié)作配合;
4.組織收集部門工作動態(tài),協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門業(yè)務工作;
5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇5
1、負責督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔,保證各類物品擺放規(guī)范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據(jù)董事長的日程安排,做好來訪來客的預約及接待工作。
3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇6
1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議,并督辦簽發(fā);
2、負責公司會議議定事項及領(lǐng)導指示的落實督辦;
3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送,協(xié)助完成公司信息報送評比工作,推動信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;
5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書,負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預訂票務、信息反饋等事務。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長團隊合作;
8、有較強的敬業(yè)精神和責任心,工作踏實、細致、勤奮,能夠吃苦耐勞;
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇7
1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;
2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領(lǐng)導講話稿撰寫;
3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;
4、完成領(lǐng)導交辦的突發(fā)性重要工作。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇8
1、負責公司的接待工作及公共關(guān)系維護
2、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作
3、負責公司的會務工作:會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等
4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作
10、負責完成每日領(lǐng)導交付其他任務
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇9
1.負責公司平常業(yè)務的日程管理;
2.負責公司對內(nèi)對外接待事宜;
3.負責公司文件的歸類整理;
4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇10
1. 負責領(lǐng)導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協(xié)調(diào)及準備工作;
2. 陪同參加活動和會議并做好相關(guān)記錄;
3. 負責傳達領(lǐng)導指示和意見,督促、落實領(lǐng)導交辦的工作;
4.協(xié)助與各職能部門進行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;
5. 負責相關(guān)公司管理文件的歸檔;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇11
1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務;
3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務活動安排;
7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇12
行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設備,比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下:
1、領(lǐng)導勤務:承擔公司行政的服務工作,包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導公務活動信息;
2、內(nèi)部事務:承擔公司領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇13
1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設計平臺的設計、籌備和建設;協(xié)助領(lǐng)導統(tǒng)籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務費用管理工作;
3、 負責與其他合作部門溝通協(xié)作,完成領(lǐng)導交辦的其他任務;
4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;
5、 其他臨時工作。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇14
1、協(xié)助主管理處理日常事務,負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來函電的處理;
2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理,負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇15
負責總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;
負責日?偨(jīng)理的各項接待、會議、商務活動等事宜;
負責跟進總經(jīng)理的行程及食宿安排;
協(xié)助處理日常事務,根據(jù)總經(jīng)理安排跟進專項工作進程并及時向總經(jīng)理匯報;
完成總經(jīng)理交代的其他工作。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇16
1、負責起草公司領(lǐng)導發(fā)言稿、主持稿和會議紀要等
2、負責公司會議、活動的文字起草工作
3、綜合素質(zhì)高,業(yè)務能力強溝通能力好
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇17
1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作
2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統(tǒng)計報表,編寫和傳送
3、記錄案場人員考勤;
4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;
5、領(lǐng)導安排的其他事宜.
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇18
一、崗位名稱:行政秘書
二、崗位級別:
三、直接上司:總經(jīng)理
四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責:
1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件:
1. 工作認真負責,辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗
習慣,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范
3. 文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工
作能力,具有英語的初級水平
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上
5. 身體健康,儀表端莊。
七、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇19
1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經(jīng)理與客戶面談,并記錄相關(guān)信息,整理后發(fā)送給相關(guān)人員;
3、合理安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;
4、 負責總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關(guān)文件的整理和存檔工作;
5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇20
協(xié)助總經(jīng)理工作,做好總經(jīng)理的的助手
核對各項經(jīng)營數(shù)據(jù),找差距,做對比;
負責企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的執(zhí)行與推進
協(xié)助總經(jīng)理做好各項來訪及對外聯(lián)絡的服務工作
收集、整理各部門每月工作的難點、痛點,匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理,并按事件的輕重緩急推動總經(jīng)理完成
為總經(jīng)理建言獻策,負責任的態(tài)度去推動各項工作落地,并檢驗結(jié)果
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇21
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào),并完成會議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購,申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復印機、空調(diào)及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇22
1.本所所有印章由出納保管,保管人員接到印章,必須進行登記,登記項目包括頒發(fā)機構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時間,并在登記本加蓋印鑒。2.所有印章,均應專門加鎖,置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi);管理人員對于自己保管的印章,應該經(jīng)常檢查,及時清洗,細心保護。
3.一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,應該保護現(xiàn)場,報告領(lǐng)導,查明情況,及時處理。
4.使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準,批準人應有文字批準手續(xù),并在用印登記表上注明,文字批準手續(xù)和用印登記,要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
5.印章保管人對所蓋印章內(nèi)容必須認真審閱并詳細登記,登記項目如下:時間,編號,用印單位,內(nèi)容,用印數(shù),經(jīng)辦人姓名,批準用印人姓名,蓋印人姓名。
6.蓋出的各種印章,必須位置恰當,字體端正,圖形清晰。
7.凡不符第4條、第5條規(guī)定者,印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。
8.本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字,登記后方可蓋章。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇23
1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;
2、文件的打印,機票、酒店預訂等;
3、配合辦公、日常用品的采購等工作;
4、負責公司行政用車的調(diào)度工作;
5、公司日常行政事務的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇24
1、負責董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結(jié);
2、負責起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;
3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡等工作,維護彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇25
1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;
2、負責公司各種印章、證照的管理及使用,同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;
3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;
4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關(guān)工作;
5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;
6、負責部門費用統(tǒng)計和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負責工會工作的對接與協(xié)調(diào),組織好相關(guān)活動;
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇26
1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排:
行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動,等等;
2.設計中心事務跟進與協(xié)調(diào)
協(xié)助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào),對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;
3.公司事務文件歸口收集:
文件報批.財務申請.合同簽字等等,交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況,可回答總裁提問,并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。
4總裁社會資源及關(guān)系維護
協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進行緊密維護,節(jié)假日問候送禮等等。
5.總裁交辦任務跟進
對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度,追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇27
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2.全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。
3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4. 排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
8.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,配合個部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。
9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10.負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。
11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。
12.負責公司辦公室所有來電接聽。
13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
14.參加公司各項重要會議,好會議記錄,整理歸檔保存。
15.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇28
1、做好來訪客戶的接待與咨詢,做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā),做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務及環(huán)境的管理;
5、整理員工請假、調(diào)休的記錄,做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的溝通與協(xié)調(diào);
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作,完成上級交辦的其它工作事務。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇29
1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。
3.負責公司上報及領(lǐng)導匯報材料的整理工作。
4.負責辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇30
1、接待有關(guān)單位、人員的來訪,協(xié)助上級做好來賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程,做好會務行程的提醒及安排,保證上級工作順暢;
3、負責各類拜訪,會面,調(diào)研等工作,并做好議程和輸出會議紀要,整理好相關(guān)文件;
4、商務隨行。
行政秘書工作職責內(nèi)容 篇31
1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類會議的會議紀要,各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;
4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。