辦公室文員的職責歸納（精選32篇）

辦公室文員的職責歸納 篇1

　　1. 每月整理核算業務部的銷售情況。

　　2. 有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的衛生，幫忙泡咖啡等。

　　3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。

　　3.幫忙處理一些業務員的問題，或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。(如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協助李總去處理)。

　　4.負責招聘，以及幫員工辦理入職手續。

　　5.負責一些行政事務。

　　6.完成總經理交待的其他事情。

辦公室文員的職責歸納 篇2

　　職責：

　　1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。

　　2、完成領導布置的其他工作。

　　3、有責任心，良好的客戶服務意識。

　　4、做合同，標書等文件

　　任職要求：

　　1、有相關工作經驗者可優先錄用，無經驗者可帶薪培訓;

　　2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，

　　3、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦軟件;

　　4、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，

　　5、對辦公室工作程序熟悉。

辦公室文員的職責歸納 篇3

　　1. 客戶服務

　　【1.客戶溝通(不定期的各級客戶電話溝通)。2.挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題，并遵循公司理念和制度處理到位�！�

　　2. 業務保障

　　【1.向一線人員提供業務開展相關的即時性后勤保障服務。2.協助解決經銷商合理的非常規業務需求�！�

　　3. 信息管理

　　【1.定期對市場銷售、考核及業務結算等數據進行統計，并同步至各關聯崗。2.不定期協助直接上級、區域經理完成銷售、考核相關數據的調研分析。3.定期維護《經銷商屬性跟蹤表》及《經銷商通訊錄》相關信息。】

　　4. 物品管理

辦公室文員的職責歸納 篇4

　　一、嚴格遵守公司,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 負責門衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的'記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員的職責歸納 篇5

　　1.協助主管制作醫療器械項目標書。

　　2.醫療器械產品資質授權。

　　3.協助銷售主管統計分析銷售數據。

　　4.領導交代的其他事宜。

辦公室文員的職責歸納 篇6

　　1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，

　　6. 負責收發管理報紙、信函;

　　7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。

　　8. 協助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9. 負責總經理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。

　　10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;

　　11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘ 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;

　　12. 安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

　　13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員的職責歸納 篇7

　　1、統計客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

　　3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的職責歸納 篇8

　　1.負責對工程項目投標前的考察工作；

　　2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；

　　3.負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標；

　　4.負責提供相關數據，協助總經理作出最終投標策略；

　　5.負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內容；

　　6.保證金的回收工作；

　　7.負責投標及保證金繳納制單工作；

　　8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復印工作；

　　9.負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作；

　　10.完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的職責歸納 篇9

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員

　　2.負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3.負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4.管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5.統計每月考勤并交財務做賬、留底

　　6.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉

　　7.負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作

　　8.其他領導交代的工作

辦公室文員的職責歸納 篇10

　　職責：

　　1、主要負責公司合同收發、錄入、掃描、歸檔、分發和郵件轉發等;

　　2、合同歸檔保存;

　　3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;

　　4、領導交辦的其他工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，一年以上工作經驗;

　　2、要求會計專業畢業;

　　3、熟練操作word，excel，ppt軟件;

　　3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執行能力和協調能力，愿意長期穩定的從事一份工作;

辦公室文員的職責歸納 篇11

　　1.負責綜合部日常事務性工作

　　2.負責辦理各類文件的收發 登記 整理 歸檔 保存 保密工作

　　3.負責辦公室的日常管理工作 負責來訪接待 收發傳真 考勤登記 接聽電話 等

　　4.負責公司會議的籌備 會議通知的擬寫下發工作 負責會議記錄和文字材料的整理

　　5.負責辦公用品的采購 保管 發放工作

　　6.完成領導交代的其他工作

辦公室文員的職責歸納 篇12

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發票、增值稅發票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質檢單的打��；

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員的職責歸納 篇13

　　1、根據日常內部需求及時尋找合適媒體，和媒體及各中介公司對接，保障需求的及時滿足;

　　2、進行媒介登記、加款對接及退款對接等流程;

　　3、統計整理客戶相關資料并存檔，做好所有廣告客戶資料明細;

辦公室文員的職責歸納 篇14

　　崗位內容：

　　1.協助教務老師完成報名資料，管理學員日常考試。

　　2.制作表格統計，檔案整理。

　　3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

　　4.協助上級完成學校行政事務管理工作，為學校員工提供及時，有效的行政服務。

　　5.負責關于繼續教育學歷，各類資格證咨詢，信息采集等。

　　崗位要求：

　　1.具有良好的職業道德，踏實穩重。工作細心，責任心強。適應能力強。

　　2.熟練使用Word.Excel 等辦公軟件

　　3.了解教育培訓行業，認同教育培訓行業共性要求，與學校有相同的價值觀。

　　4.服從學校規章制度的管理

辦公室文員的職責歸納 篇15

　　1、建立、維護人事檔案;

　　2、執行各項實務的操作流程和各類的`實施，配合其他業務部門工作;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、離職、調任、升職等手續;

　　4、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作

　　6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　8、管理業務合同;

　　9、公司領導交待的其他工作

辦公室文員的職責歸納 篇16

　　1、負責公司各項合同、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;

　　2、公司日常行政工作;

　　3、完成上級交代的其它任務;

　　4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。

辦公室文員的職責歸納 篇17

　　崗位職責：

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、高中以上學歷;

　　2、一年以上相關工作經驗;

　　3、具備一定的行政管理知識;

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的溝通協調以及語言表達能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;

　　6、形象氣質佳，優先。

辦公室文員的職責歸納 篇18

　　1、認真貫徹執行公司各項規章制度;

　　2、負責部門日常事務性工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　6、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的職責歸納 篇19

　　1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　3、負責各類會務的安排工作;

　　4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的職責歸納 篇20

　　崗位職責：

　　1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

　　2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

　　3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；

　　4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作；

　　5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；

　　7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；

　　2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

　　3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的.基本知識，了解人力資源管理相關知識；

　　5、具備一定物業管理能力，了解財務管理基本知識；

辦公室文員的職責歸納 篇21

　　職責：

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發、分派；

　　2、負責公司人員的考勤管理及核算；

　　3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的'工作；

　　4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18—26歲，形象氣質良好，普通話標準，會一定的辦公軟件操作；

　　2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性；

　　3、工作態度良好，服從公司合理的；

　　4、有上進心，有學習力，有事業心者優先發展培養。

辦公室文員的職責歸納 篇22

　　1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的職責歸納 篇23

　　1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　2、協助總經理處理行政外部事務;

　　3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

　　4、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

　　5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

　　6、總經理交辦的其它相關行政事務工作;

辦公室文員的職責歸納 篇24

　　1、協助同事處理客戶訂單報價等事宜;

　　2、與客戶核對業務需要的文件資料;

　　3、按公司要求完成工作任務，跟進客戶訂單;

　　4、協助經理整理文件資料;

　　5、小件打包發貨，跟蹤貨物信息

辦公室文員的職責歸納 篇25

　　1、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

　　3、審查分部費用報銷的'審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支；

　　3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計審核后進行帳務處理；

　　4、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；

　　5、跟催回單及回單款付款申請；

　　6、其他財務相關工作。

辦公室文員的職責歸納 篇26

　　1、負責傳真件的收發工作

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　3、每月環保報表的郵寄及社保的打表

　　4、做好公司宣傳專欄的組稿

　　5、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責

　　6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管

　　7、負責總經理辦公室的清潔衛生

　　8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

　　9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續

　　10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

辦公室文員的職責歸納 篇27

　　1負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4負責驗廠考勤；

　　5負責每月離職申請表的`核對；

　　6負責每月驗廠請假條的核對；

辦公室文員的職責歸納 篇28

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

　　2、負責做好本公司業務范圍內的臺帳，確保各類數據的準確;

　　3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題;

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

　　5、配合做好本部門的其他日常事務;

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員的職責歸納 篇29

　　1、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的.整潔有序;

　　4、完成部門經理交代的工作;

辦公室文員的職責歸納 篇30

　　1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。

　　2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。

　　3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。

　　4、負責兩院后勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。

　　5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

　　6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的.保管、發放，清點并安排家具，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

　　7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。

　　8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。

辦公室文員的職責歸納 篇31

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作;

　　3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;

　　7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員的職責歸納 篇32

　　1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他暫時工作。