行政職員的工作職責（精選31篇）

行政職員的工作職責 篇1

　　1、員工卡管理：新員工入職時，員工卡的制作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理，余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的采購、發放及費用結算;工位座簽的制作與發放。

　　2、門禁系統日常管理：權限分組調整，工卡授權調整;簡單問題排查，門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

　　3、消費系統日常管理：日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。

　　4、名片制作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯系供應商制作及發放;相關費用的結算。

行政職員的工作職責 篇2

　　1維護現有客戶業務，跟進深挖現有客戶

　　2.負責搜集客戶資料，挖掘新客戶產值，根據客戶需求，尋求合作機會

　　3.定期回訪客戶進行溝通，建立良好的長久合作關系

　　4。客戶月底款項跟進。

行政職員的工作職責 篇3

　　1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程，并監督實施，規范內部行政管理工作;

　　2、助力業務，帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

　　3、負責組織預算采購及資產管理工作，合理控制行政相關費用;

　　4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

行政職員的工作職責 篇4

　　- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;

　　- 負責各類檔案的錄入、排版、打印;

　　- 負責差旅員工酒店預訂;

　　- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;

　　- 部門交辦的其他工作。

行政職員的工作職責 篇5

　　1.全面負責辦公用品采購，維護文具及辦公用品供應商

　　2.負責日常賬單的核對和支付

　　3.名片/門禁卡/文具訂單

　　4.工位布局更新

　　5.支持辦公室租賃合同續簽

　　6.協助行政團隊完成其他辦公室日常工作

行政職員的工作職責 篇6

　　1、 對學校日常行政費用(租金、物業、水電費用等)分類標簽，記錄;協助部門總監設定關鍵指標體系監控和管理;定期每月發布報告。

　　2、負責對接集團資產管理數據系統的管理，跟定不同板塊上傳數據，統一分析數據，兄弟學校數據對比。

　　3、部門不同板塊關鍵核心指標跟進和跟定。

　　4、協助部門總監跟進項目工作任務，跨部門協調溝通工作。

　　5、完成領導交待的其他任務。

行政職員的工作職責 篇7

　　1、員工卡管理：新員工時，員工卡的制作與發放；日常工卡丟失補辦；員工行政相關手續辦理，余額查詢及工卡回收；駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收；工卡配件的采購、發放及費用結算；工位座簽的制作與發放。

　　2、門禁系統日常管理：權限分組調整，工卡授權調整；簡單問題排查，門禁點位故障的'報修與維修進度跟進。

　　3、消費系統日常管理：日常權限授權管理；員工工卡掛失處理；員工餐補導入；日常各類消費結賬的數據審核導出。

　　4、名片制作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本；OA名片申請的審批與樣本核對，聯系供應商制作及發放；相關費用的結算。

行政職員的工作職責 篇8

　　對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記，并及時回收;

　　負責個人從業崗位證書的培訓報名、復訓或繼續教育報名，證書變更等事宜的辦理工作;

　　執業注冊證書的注冊、變更、繼續教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料，辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;

　　及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發布的法規文件，并在工作中貫徹并落實;

　　組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;

　　各類行政工作的支持，如費用的報銷，行政文件的收發登記，名片的印制,酒店、機票預訂等;

　　協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

　　領導交辦的其他事宜。

行政職員的工作職責 篇9

　　1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；

　　2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）

　　3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；

　　（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、負責員工薪酬發放的`異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進；（培訓計劃）

　　8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表）

　　9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數增減變化情況；（花名冊）

　　10、負責公司人事文件的呈轉及發放；（登記表）

　　11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。

行政職員的工作職責 篇10

　　1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒，并做好相關準備工作；

　　2、根據總經理行程預訂機票住宿，安排接機與行程等事務；

　　3、陪同總經理處理外部公共關系，陪同總經理參加各種商務活動；

　　4、協助總經理私人日常事務處理，包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等

　　5、完成總經理交辦的其他工作任務

　　任職要求

　　1、大學本科及以上學歷，文秘類專業，年齡在25—35歲，形象氣質佳

　　2、性格開朗，有責任心、事業心強，能承受工作壓力

　　3、具有良好的溝通協調能力，書面及口頭表達能力優秀

　　4、較強的商務寫作能力，能夠熟練的運用office，熟悉企業運營管理

　　5、英文口語水平佳

　　6、會開車者優先

行政職員的工作職責 篇11

　　1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等，負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

　　2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

　　3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。

　　4、協助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

　　5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

行政職員的工作職責 篇12

　　1.整理外部招標信息，通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發布;

　　2.配合業務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;

　　3.按公司相關規定發放備案號、報告號，并進行初步統計分析;

　　4.總分機構業務合同(紙質版、電子版)及業務信息管理;

　　5.具體執行中評協、證監會等信息系統中業務信息報備工作;

　　6.督促、統計總分支機構底稿歸檔情況，對超期歸檔情況按公司要求采取相關措施;

　　7.配合財務部進行開票審核，比對業務合同信息核查發票誤開、超開情況;

　　8.配合人事、財務核對北京執業中心績效工資數據;

　　9.領導交辦的其他各項工作。

行政職員的工作職責 篇13

　　1、負責項目各類資料的歸集、分類、表格制作、歸檔工作;

　　2、負責考勤錄入、人員入離職手續辦理;

　　3、負責對公司辦公設備維護、固定資產登記匯總工作;

　　4、負責文具、辦公用品的采購工作;

　　5、完成上級交辦的其它臨時性事宜;

行政職員的工作職責 篇14

　　1、行政管理工作 車輛管理：根據事業部要求，按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況，及時報銷相關費用;

　　值班管理：根據值班管理規定，按時報送值班表，并匯總反饋值班問題;

　　保潔外包管理：根據集團、事業部及公司要求，定期收集外包資料。

　　2、安全、現場、資產管理工作根據公司5S、安全要求，定期對現場、車輛檢查，為生產提供良好、安全的環境;部門資產齊全，及時申購、報廢、出售相關資產。

　　3、對口銷售部總部相關崗位的各類文件、報表匯總、整理、上報工作。

行政職員的工作職責 篇15

　　1、負責公司日常行政管理，確保公司職場正常運轉使用安全;

　　2、負責固定資產及辦公用品管理，領用、申購、盤點、報廢、管理和發放工作;

　　3、協助監督、執行相應的行政規章制度;

　　4,、負責辦公區域的日常維護安排(如水電維修)等;

　　5、協助處理勞動關系、培訓、福利管理等工作;

　　6、有知識產權相關工作經驗者優先考慮：

行政職員的工作職責 篇16

　　1、辦公室日常衛生、辦公用品釆買;

　　2、人員招聘、入職、培訓、離職、社保手續的辦理;

　　3、員工日常考勤，銷售人員績效考核數據整理;

　　4、會標書制作優先;

　　5、公司資質文件存檔管理;

　　6、熟練操作辦公軟件;

行政職員的工作職責 篇17

　　1、負責安全管理，保障零事故;

　　2、負責行政制度建立及完善，實現行政管理規范化、制度化

　　3、負公司后勤保障，給大家創造一個安全、衛生、舒適的工作及生活環境

　　4、行政費用的審核、審批權限

　　5、組織協調內部人員配合公司其他部門工作正常開展

　　6、負責公司治安事務處理及協調

行政職員的工作職責 篇18

　　1.搜集整理政策及行業類信息，對項目申報進行可行性分析及前期準備，編制公司全年項目申報計劃，承擔公司具體申報工作;

　　2.負責專利、軟件著作權證書登記、商標申請等知識產權申報工作;

　　3.負責公司資質文件的管理及臺賬的建立、維護。

　　4.負責與政府相關部門、申報中介等進行對接，建立順暢的溝通渠道。

　　5、承擔部分總經辦的工作職能，包括公司制度流程的建設、體系認證等相關工作。

行政職員的工作職責 篇19

　　工作職責

　　1、負責公司出納崗位的工作，包括資金收付，保管及相應的財務工作等;

　　2、負責開票、報稅，并與會計交接公司財務票據;辦理其他有關簡單的財會事務，做好文書及日常事務工作;

　　3、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入;

　　4、負責日常行政事務，包括公司活動的組織、工商執照、資質申報、文書處理、文書資料的管理;

　　5、核發員工工資和獎金;

　　6、其他協助工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，財務專業畢業;

　　2、熱愛財務工作，散善于學習和總結分析;

　　3、做事認真、細心、負責，有良好的道德素養;

　　4、有良好的工作態度和團隊合作精神。

行政職員的工作職責 篇20

　　1.負責修訂、規范及執行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規范，健全公司內外部行政體系;

　　2.打造高績效的行政團隊，建立有效的團隊培養機制，提升團隊專業度，為公司提供人才保障;

　　3.根據公司發展戰略計劃，制定行政相關的年度工作計劃與年度工作總結，負責全公司行政成本管控;

　　4.公司企業文化相關活動的策劃及執行;

　　5.負責公司職場環境的優化和辦公資產的管理和盤點;

　　6.負責公司對外公關聯絡。

行政職員的工作職責 篇21

　　1、負責前臺總機的接聽和轉接;

　　2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;

　　3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發、登記工作;

　　4、公司傳真件的收取和發放;

　　5、保證公司辦公室內飲用水的充足;

　　6、接待區域的整潔工作;

　　7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;

　　8、負責公司客戶賓館客房的預訂，與各賓館保持良好聯系并簽定優惠協議;

　　9、負責辦公用品庫存的管理，做好辦公用品的領用、申購、發放和登記;

　　10、部分文檔的處理工作。

行政職員的工作職責 篇22

　　(1)負責公司各項日常管理制度執行及員工考勤、績效考核。

　　(2)公司的后勤系列工作，如：辦公室用品采買及報銷、各項活動開展等。

　　(3)負責公司職員的招聘、選聘、錄用、上崗培訓等。

　　(4)完成領導安排的其他工作。

行政職員的工作職責 篇23

　　1、辦公用品、員工福利的采購發放。

　　2、公司行政費用繳納。

　　3、公司營業執照資質年檢、變更等事宜。

　　4、公司固定資產盤點。

　　5、領導交代的其他事宜。

行政職員的工作職責 篇24

　　1.協助公司總經理完成對內對外合同的規范;

　　2.負責公司重要會議的安排與布置;

　　3.完善收發文制度管理，對收發公文進行分類、編號、歸檔及保管;

　　4.領導安排的其他工作;

行政職員的工作職責 篇25

　　1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續；（登記表）

　　2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）

　　3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；

　　4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作；

　　5、負責有關往來文件資料的.管理、收發和整理工作；

行政職員的工作職責 篇26

　　1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;

　　2、參與行政物資系統對接，提升員工體驗

　　3、每個月按規定時間進行行政物資盤點，按照庫存補充行政物資;

　　4、每月出具行政物資使用情況報表，完成數據統計及分析;

　　5、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜

　　7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，參與公司外聯事務、突發事件的處理等。

行政職員的工作職責 篇27

　　1、 負責公司的招聘工作，滿足公司用人需求及人才梯隊的建設;

　　2、 負責公司行政、人事管理等工作;

　　3、 完善公司KPI考核機制

　　4、 完成公司文化建設工作

　　5、 完成上級領導交辦的任務

行政職員的工作職責 篇28

　　負責日常票據的保管、初步審核工作;

　　負責發票開具、認證等工作;

　　負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

　　負責網銀付款提交等工作;

　　負責定期與財務核對科目余額;

　　負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

　　負責協助處理公司人事相關工作;

　　負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

　　負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

　　負責協助領導撰寫文書合同;

　　負責管理銷售及采購合同，定期跟蹤項目合同進展，及時向上級匯報。

行政職員的工作職責 篇29

　　1，負責通過電話外呼貸款逾期催收，主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒，確保客戶滿意及達成回款目標;

　　2，按照電催流程和話術要求，實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒，提供高品質服務，保證催收的一致性、合規性;

　　3，負責線上及時妥善處理客戶爭議，對于無法跟進的案件，需及時上報，提升客戶滿意度;

　　4，廣發銀行總行樓室內工作，無需外出;

　　5，征信記錄良好。

行政職員的工作職責 篇30

　　1、公司行政管理規定的制定及監督實施;

　　2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

　　3、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;

　　4、負責公司對內對外會務安排與協調;

　　5、公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;

　　6、公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用控制;

　　7、企業文化建設提供相應的支持;

　　8、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況;

　　9、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政職員的工作職責 篇31

　　1、負責公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;

　　2、來訪接待配合工作的安排;

　　3、控制、審核、分析行政相關費用;

　　4、及時組織協調、配合公司內各部門的其他行政相關工作;

　　5、完成上級交辦的工作任務。