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商務助理的主要工作職責

發布時間:2024-04-04

商務助理的主要工作職責(通用34篇)

商務助理的主要工作職責 篇1

  1. 熟悉各種國際貿易術語,熟悉空運,海運等各類運輸模式的操作流程,了解進出口報關流程;

  2. 良好的溝通交流和解決問題的能力;

  3. 熟練使用英語,及各種辦公軟件;

  4. 工作態度積極主動,工作認真負責。

商務助理的主要工作職責 篇2

  1、負責公司銷售合同等文件資料的擬寫、歸類、整理、建檔和保管等;

  2、負責各類銷售指標的統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;

  3、協助銷售完成銷售指標;

  4、完成上級領導安排的其他工作。

商務助理的主要工作職責 篇3

  1.負責公司銷售發貨合同、網上采購合同、直銷發貨信息的確認、審核;

  2.負責對商業客戶的信用額度的審核及進行相應處理;

  3.負責貨物流向的記錄、監控和查詢。每月貨物運費的初步審核和貨物承運人的管理。

  4.負責公司內部發貨定單的制作,發貨票據的傳遞和發貨信息的錄入。

  5.負責銷售發票領取、發票信息錄入,發票簽收單的制作和發票的郵寄。

  6.負責銷售回款金額和銷售發票對應核實并將相關信息登記錄入。

  7.負責對客戶檔案的開票價格、DSO的初審。

  8.負責每月與財務對帳并負責月末營銷報表的編制

  9. 負責客戶對帳函、商業授權書、首營資料的準備制作

  10.負責退換貨的管理

  12.負責商務部商業庫存報表、商業流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納

  13.按區域劃分建立全國招標的信息檔案;

  14.協助商務經理完成招標文件的打印、蓋章、寄送;

商務助理的主要工作職責 篇4

  1. 配合給排水、空調產品的區域銷售業務;

  2. 確定重點客戶并能保證對其跟蹤,客戶信息及時反饋至上級經理;

  3. 按時填寫業務檔案;

  4. 維護與拓展客戶,并使其與公司建立業務聯系;

  5. 積極同本地區及其它區域辦事處進行項目協作,及時填寫項目合作表,能夠向客戶提供產品解決方案,獨立組織產品介紹會;

  6. 整合競爭對手相關商務信息;

商務助理的主要工作職責 篇5

  1、 負責建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。

  2、 懂財務相關知識,內部收支、往來賬核對等賬目處理。

  3、 協助銷售部完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

  4、 及時認真處理客戶訂單,做好庫存管理,發貨辦理、物流運輸、貨款回籠等;負責與業務員和客戶之間的溝通和工作協調。

  5、 負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

  6、 對于公司的日常事務處理要能熟練應之,并能善于處理人際關系。

商務助理的主要工作職責 篇6

  負責公司各類產品的資質認證;

  給公司申請各項閥門行業相關資質;

  公司各項知識產權的管理;

  要求有閥門行業相關工作經驗,

  閥門公司資質評定的相關法律法規、辦理流程、材料遞交等事項;

  協助上級組織內審的實施。

商務助理的主要工作職責 篇7

  1.協助項目成本測算、商務投標工作;

  2.協助項目過程中對接業主/咨詢公司,進行日常請款,以及業主合同結算工作;

  3.協助項目過程中分供商詢價及招標工作,負責分包月度結算及付款。

  4.協助項目過程中工程成本定期分析工作,進行成本動態監控及項目現金流監控并日常成本報表上報;

  5.協助部門合同管理相關工作

  6.協助部門資料管理等相關工作

商務助理的主要工作職責 篇8

  1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2、熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價

  3、熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

  4、能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復

  5、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6、生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

  7、能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的'情況

  9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

  11、提交季度業務匯總和年度總結

  12、注意提升自身產品知識、英語和業務能力

商務助理的主要工作職責 篇9

  負責公司項目投標文件的制作,協助項目投標程序辦理及投標活動的實施;

  負責醫療行業政策收集、客戶信息整理、回訪及統計分析;

  參與客戶接待、洽談、參觀考察等商務活動;

  參與公司全國性專業培訓推廣活動,提供現場會務的協助支持;

  適當參與公司咨詢項目并承擔項目調研、報告撰寫、項目輔導等專業性工作任務。

商務助理的主要工作職責 篇10

  1. 協助銷售經理處理銷售相關事務、客戶檔案及業務文檔收集和管理、協助完成合同及標書等商務文檔。

  2. 售前、售中、售后客戶服務及業務支持。

  3. 協調銜接倉儲、運輸等,支持銷售業務。

  4. 銷售數據、報表匯總與整理。

  5. 公司領導交辦的其他工作。

商務助理的主要工作職責 篇11

  1、負責航線的價格表格和系統錄入。

  2、負責所負責航線的日常運價與航線動態信息的發布;

  3、負責航線的倉位管控

  4、協助客服解決異常問題。

  5、上級交辦的其它相關工作。

商務助理的主要工作職責 篇12

  1、負責各大網站供應商的注冊及維護;

  2、負責報價單的制作;

  3、負責招投標相關工作,如投標資料的維護、投標報名材料的準備,編寫標書等;

  4、完成領導交辦的緊急、重要工作任務等。

商務助理的主要工作職責 篇13

  1、完善企業招聘制度、招聘體系及招聘流程;

  2、分析公司人力資源需求,參與制定招聘計劃并組織實施;

  3、擬定招聘方案,組織實施招聘活動

商務助理的主要工作職責 篇14

  1、負責銷售訂單制作、并且處理發貨

  2、合同單據整理歸檔、上傳工作

  3、按照上級要求維護產品的庫存

  4、對接物流、倉儲,安排合適的發貨方式和運輸方

  5、建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息

  6、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意

  7、完成上級布置的其他工作

商務助理的主要工作職責 篇15

  1、負責銷售合同的審批、錄入、受控合同的移交;

  2、負責品牌前期的入庫資料;

  3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;

  4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

商務助理的主要工作職責 篇16

  1、負責整理客戶資料,日常維護;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  3、負責聯絡溝通現有客戶,深度挖掘現有客戶;

  4、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

商務助理的主要工作職責 篇17

  1、負責客戶關系維護;

  2、負責招投標相關工作;

  3、負責合同草擬和商務文件的編制工作;

  4、負責合同修改工作;

  5、負責項目回款工作。

商務助理的主要工作職責 篇18

  1、協助業務配合做方案編輯,工程清單整理,合同簽訂審核等商務工作;

  2、協助業務做投標文件,項目驗收資料及結算簽單,回款跟蹤及售后反饋;

  3、處理日常微信、抖音等基本的營銷策劃;

  4、其他業務及售前交待的臨時工作配合。

商務助理的主要工作職責 篇19

  1.協助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;

  2.與業務或客戶確認訂單、并將訂單評審后下發到各個部門,跟蹤落實訂單生產至出貨整個過程的相關事宜;

  3.根據客戶的訂單交貨排期,跟蹤訂單的生產進度及品質監控檢驗,確保按期按質交貨;

  4. 熟悉產品知識,并能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通,如有異常狀況及時與相應業務員或客戶進行溝通;做好客戶服務工作,避免因生產異常導致客戶投訴;

  5. 做好訂單信息登記臺賬,月底與客戶進行訂單交貨情況

  對帳,貨款以及___事宜的核對跟催;

  6.完成上級交付的其他工作任務。

商務助理的主要工作職責 篇20

  1、負責大客戶的維護和跟進工作;

  2. 做好日常客戶管理和客情關系對接;

  3、負責銷售合同的管理,定期進行歸檔及信息系統錄入;

  4、負責公司銷售日常管理和工作規劃;

  5、參與領導的商務接待事宜;

  6、公司日常商務事宜以及領導安排的其他工作。

商務助理的主要工作職責 篇21

  1.負責標書、合同的編制,并確保其符合項目(投標)要求;

  2.負責對分配的標書、合同編制前期的資料收集整理;

  3.負責客戶催款,保證客戶貨款能按合同約定及時回款;

  4.審核授權資料、標書和合同的報價與業務的一致性;

  5.協助區域經理進行書面報價,并形成投標前的相關文件;

  6.負責向市場區域經理提供相關的技術資料及報價依據;

  7.在市場區域經理授權下保持與客戶的協調與溝通;

  8.協助商務經理做好商務部門的各項工作。

商務助理的主要工作職責 篇22

  1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持;

  2、協助業務總監進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;

  3、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號,并與相關部門確定交期回復給客戶;

  4、定期對大客戶進行拜訪,協助業務總監做好客情,主動向客戶做產品推廣;

  5、定期向業務總監匯報客戶詳細情況及項目進展。

商務助理的主要工作職責 篇23

  1.協助區域銷售經理做好轄區內公司產品的推廣工作及客戶關系的建立;

  2. 有效對合作客戶進行電話回訪,資料搜集,提升客戶滿意度;

  3. 整理、歸檔、保管業務員交給的報表、單據、合同等原始資料;

  4.安排生產下達,跟進出貨進度,保證按預計交付日期出貨;

  5.維護公司與客戶之間良好的合作關系,及時反饋客戶提出的各類問題及信息。

商務助理的主要工作職責 篇24

  1、客戶基礎信息收集和對接;

  2、商務流程的后勤工作;

  3、營銷文件校隊,整理,修改;

  4、相關銷售資料、合同的準備工作;

  5、整理客戶需求及處理多方文件對接。

商務助理的主要工作職責 篇25

  1、負責公司暖通工程項目的標書制作(公司有模板,可套用)、資料整理等。

  2、協助銷售人員做好項目的合同備案、工程資料整理工作。

  3、對接工廠銷售系統,負責公司項目的廠家登錄、產品訂貨、客戶發貨、物流跟蹤等。

  4、完成領導交代的其他事情。

商務助理的主要工作職責 篇26

  1、負責客戶售后服務,統籌做好溝通協調工作;

  2、客戶信息存檔與管理;

  3、完成海外業務信息資訊整理;

  4、積極完成上級交辦的其他工作。

商務助理的主要工作職責 篇27

  1、處理合作客戶的一般商務事件請求,處理日常商務工作;

  2、處理合作客戶資料、往來商業文件、合同等的管理;

  3、保持良好的商務溝通,負責跟進管理等相關事務;

  4、負責業務相關的數據收集和數據分析,必要時收集行業市場信息并整理分析;

  5、參與和協助與合作方的商務談判、合同及協議的起草;

  6、完成領導安排的各項事宜。

商務助理的主要工作職責 篇28

  1、確保銷售訂單、報價單以及所有商務數據準確,成本控制在公司要求范圍內;

  2、維護商務(速達、廣聯達、報價、價格體系等系統)的正常運作;

  3、完成公司項目跟蹤,完成招投標相關的商務工作;

  4、相關的銷售合同等文件管理、客戶資料整理錄入;

  5、配合公司其它部門運作,對銷售部門提供商務支持。

商務助理的主要工作職責 篇29

  1、 協助總經理做好重要客戶來訪接待、參與商務合作談判、日常應酬等工作;

  2、 負責公司層面的會議工作。包括會議的組織安排、記錄、紀要/決議發布,并督辦相關事項落地執行。

  3、 負責行業信息搜集工作。及時獲悉政府的相關政策指令、法律法規,分析與公司發展相關的政策、計劃和趨勢走向等,為公司發展決策提供支持。

  4、 負責總經理日常行程的安排、管理工作。及時跟進重要日程的調整并做好提醒。

  5、 完成總經理交辦的其它工作任務。

商務助理的主要工作職責 篇30

  1.建立并維護客戶資料及檔案,完成相關銷售數據統計,無銷售業績壓力;

  2.及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  3.協助銷售處理合同、訂單、發貨、對賬及貨款跟蹤等工作;

  4.與客戶確認交貨期;

  5.完成上級領導安排的其他工作。

商務助理的主要工作職責 篇31

  1、標書制作及編寫

  2、 草擬、撰寫日常工作計劃、商務方案;

  3、 跟蹤、協調商務項目的進程;

  4、 整理客戶資料,維護客戶關系;

  5. 上級交辦的其他工作事項。

商務助理的主要工作職責 篇32

  負責客戶管理,及時追蹤客戶動向,為銷售人員提供數據支持;

  銷售數據的統計、分析與報告、銷售合同訂單、客戶資料等重要文檔的整理與歸檔;

  與銷售、技術部門協作,包括招投標、合同、訂單等文本擬定和管理;

  處理日常商務工作,保證客戶-銷售-公司內部的信息流轉暢通;

  完成上級安排的其他工作。

商務助理的主要工作職責 篇33

  1.負責公司招標信息收集、標書的購買、制作、審查投標工作;

  2.負責投標結果的詢問與分析以及招投標文件整理、歸檔;

  3.負責項目成本核算,商務合同草擬、制定、申請流程及蓋章;

  4.負責競品信息的收集、日常更新;

  5.協助領導進行客戶拜訪及相關信息記錄;

  6.完成領導交代的其他事宜。

商務助理的主要工作職責 篇34

  1、做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,歸檔保存;

  2、負責銷售部與公司各部門的溝通、協調;

  3、負責銷售部所有內勤工作;

  4、負責相關采購的付款申請安排,對接。

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