采購部崗位職責(zé)(精選34篇)
采購部崗位職責(zé) 篇1
1. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上游供應(yīng)商客戶,與相應(yīng)對接人溝通、對接、合作,維護(hù)好客戶關(guān)系
2、負(fù)責(zé)協(xié)助采購負(fù)責(zé)人對公司平臺品牌選品與采購,確保采購商品質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,有高性價(jià)比;
3. 采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作;執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;
4.虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購部崗位職責(zé) 篇2
【 采購員崗位職責(zé)】
一、負(fù)責(zé)編制采購合同,進(jìn)行物資采購。
1、根據(jù)采購計(jì)劃單和詢價(jià)單,起草采購合同,傳真給供方,進(jìn)行合同審批。
2、供方蓋章確認(rèn)回傳后,根據(jù)采購管理辦法進(jìn)行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報(bào)延誤給部門主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進(jìn)行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時(shí)間上報(bào)部門主管。
二、物資到貨后,報(bào)檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認(rèn)到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn),若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字,一聯(lián)檢驗(yàn)員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當(dāng)事采購員,采購員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后,報(bào)檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認(rèn),倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報(bào)檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號)。
2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財(cái)務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時(shí)到的發(fā)票,要及時(shí)打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時(shí)到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗(yàn)工作,核對一致的發(fā)票確認(rèn)簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的發(fā)票附入庫單一起在個(gè)人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部成本核算會計(jì)簽收。
4、采購經(jīng)辦人對及時(shí)全額收回所采購物資的發(fā)票負(fù)全責(zé),若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、負(fù)責(zé)對采購的不合格物資進(jìn)行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進(jìn)行入庫檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負(fù)責(zé)采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的.元器件明細(xì)(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價(jià)格月報(bào)。
1、適時(shí)填報(bào)《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》和《常用器件新供方明細(xì)表(補(bǔ)充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請報(bào)批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報(bào)部門經(jīng)理審核確認(rèn),再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額,逐級簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。
九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
【采購部副部長崗位職責(zé)】
1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應(yīng)運(yùn)作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)采購質(zhì)量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善;
3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項(xiàng)目要求,審批和實(shí)施年度、月度采購計(jì)劃及預(yù)算,保障生產(chǎn)計(jì)劃及新品開發(fā)的順利實(shí)施;
4、組織對產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行綜合評價(jià),建立完善供應(yīng)商體系,對供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行管理;
5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實(shí)各項(xiàng)工作。
【采購部經(jīng)理崗位職責(zé)】
1、主持采購部的全面工作,采購部經(jīng)理崗位職責(zé)。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。
6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé) 篇3
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制訂全年產(chǎn)品開發(fā)及采購計(jì)劃并推動實(shí)現(xiàn)。
2、參與產(chǎn)品品類評估、新品項(xiàng)目開發(fā)評估,預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展并做出與優(yōu)化;
3、建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理體系,管理供應(yīng)商的合作關(guān)系,創(chuàng)建戰(zhàn)略合作關(guān)系;
4、研究并控制采購成本,研究原材料市場行情變動,預(yù)測成本走向,在提升品質(zhì)的前提下推進(jìn)采購成本優(yōu)化。
5、制定并完善采購部門的',搭建采購管理團(tuán)隊(duì),并對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力。
采購部崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購價(jià)格談判、交期、結(jié)算等一系列采購執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)不良品退換貨處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、賬冊登記;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期、品質(zhì)等方面問題的跟蹤和改善;
4.負(fù)責(zé)物料的價(jià)格評估和降價(jià)指標(biāo)的達(dá)成;
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù);
6.協(xié)助采購經(jīng)理完成其他采購相關(guān)工作;
采購部崗位職責(zé) 篇5
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作。
2、配合采購部門做好工作。
3、按采購合同(或保管入庫單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫單據(jù),并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會計(jì)留存一份。
4、發(fā)票來時(shí)對采購數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對,同時(shí)核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價(jià)、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時(shí),入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn),如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。
6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長批準(zhǔn)、經(jīng)采購經(jīng)手人確認(rèn),財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)出納處付款。請款時(shí)按物資采購付款申請表要求填寫各項(xiàng)目,電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購過程主發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等,記錄時(shí)應(yīng)
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù),以使采購費(fèi)用及時(shí)入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來帳,并與財(cái)務(wù)核對。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息資源庫,與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司市購件的采購及采購合同管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,獨(dú)立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應(yīng)付款管理。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
6、會看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機(jī)加工件的采購和跟進(jìn)。
采購部崗位職責(zé) 篇7
1、制定采購計(jì)劃,保證采購物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的原材料按時(shí)入庫,盡可能辦理所有采購物品的合格證;
4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財(cái)務(wù)部;
5、采購計(jì)劃變更時(shí),及時(shí)調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時(shí)將采購進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門;
7、定期咨詢材料價(jià)位,尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8、配合倉管部及時(shí)清查庫存,發(fā)現(xiàn)量少時(shí),及時(shí)反映;
采購部崗位職責(zé) 篇8
一、部門概要:
依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。
二、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制;
6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時(shí)采購需求;
8、完成上級交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級匯報(bào)工作。
采購部崗位職責(zé) 篇9
1.遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度
2.采購員應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃、詢價(jià)、報(bào)告、采購”的程序,進(jìn)行設(shè)備/醫(yī)用耗材的采購。(計(jì)劃:各科室提出的設(shè)備/醫(yī)用耗材采購計(jì)劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后由設(shè)備/醫(yī)用耗材采購員執(zhí)行。詢價(jià):采購員向三家以上的經(jīng)銷商詢價(jià),對設(shè)備/醫(yī)用耗材的性價(jià)比進(jìn)行充分考察,保留詢價(jià)記錄備查。報(bào)告:采購員將詢價(jià)情況逐級上報(bào),院長批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。采購:采購計(jì)劃、詢價(jià)結(jié)果經(jīng)院長批準(zhǔn)后,采購員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購);
3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協(xié)議,由醫(yī)學(xué)裝備委員會抽調(diào)人員談判,并按醫(yī)院關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理;
4.采購員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,一周內(nèi)必須采購到位,以保證一線工作的正常需要;
5.采購的設(shè)備/醫(yī)用耗材運(yùn)到指定地點(diǎn)后,采購員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗(yàn)收入庫;
6.采購員應(yīng)隨時(shí)掌握設(shè)備/醫(yī)用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓;
7.設(shè)備/醫(yī)用耗材采購員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,對所采購的設(shè)備/醫(yī)用耗材應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項(xiàng)目。否則,按造成損失金額的1 %進(jìn)行賠償;
8.采購員應(yīng)多收集設(shè)備/醫(yī)用耗材的市場信息,熟悉設(shè)備/醫(yī)用耗材的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,充分了解設(shè)備/醫(yī)用耗材的即時(shí)行情,為醫(yī)院的采購工作作好充分準(zhǔn)備,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);
9.采購員從經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會評價(jià)考核合格的供應(yīng)商處采購設(shè)備醫(yī)用耗材;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
采購部崗位職責(zé) 篇10
1、對職責(zé)范圍內(nèi)所列各項(xiàng)工作處不及時(shí)、不準(zhǔn)確和失誤負(fù)責(zé)。
2、隨時(shí)跟蹤掌握最新物料價(jià)格變化,督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求;
3、對采購計(jì)劃不周或跟蹤物料不及時(shí),造成采購物資延遲入庫,影響生產(chǎn)出貨周期負(fù)責(zé)。
4、對采購的原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的信息及時(shí)處理負(fù)責(zé)。
5、對采購的原材料、零配件規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)及所采購物資質(zhì)量要求所反饋信息負(fù)責(zé)。
6、對采購物資供應(yīng)商的考評結(jié)果負(fù)責(zé)。
采購部崗位職責(zé) 篇11
采購部組織機(jī)構(gòu)崗位內(nèi)設(shè):主管→采購員
采購主管崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計(jì)劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本,爭取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的核對工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價(jià)格變動必須及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價(jià)格變動第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé) 篇12
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù),文檔管理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè);
4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護(hù)工作;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機(jī),通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗(yàn);
4、語言溝通能力強(qiáng),文字功底過硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
采購部崗位職責(zé) 篇13
采購部副經(jīng)理職位描述:
1、協(xié)助采購經(jīng)理做好各事業(yè)部的采購控制工作;
2、協(xié)助采購經(jīng)理匯總各部門申請采購,編制采購計(jì)劃;
3、對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制商品的采購價(jià)格;
4、組織實(shí)施貨物驗(yàn)收、退、換貨的管理;
5、協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂采購部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度,并落實(shí)執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃或銷售合同及訂單,編制采購預(yù)算,并進(jìn)行實(shí)施;
7、分析供應(yīng)商市場信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道,維護(hù)供應(yīng)商管理體系和價(jià)格體系;
8、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制;
9、負(fù)責(zé)提交付款申請,追蹤貨物的采購進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,并及時(shí)提交;
10、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn),處理退換貨及一般賠償事宜;
11、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間;保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息;
12、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;
13、協(xié)助采購經(jīng)理持續(xù)優(yōu)化、完善采購流程;保證采購任務(wù)的及時(shí)性和有效性;
14、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,受過采購管理等方面的培訓(xùn)
2、5年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、具有良好的溝通、表達(dá)能力,對行業(yè)狀況比較了解,熟練使用計(jì)算機(jī)
4、積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力,高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神
5、良好的職業(yè)道德操守
采購部崗位職責(zé) 篇14
整個(gè)采購部所涉及的員工不只是一個(gè)人,它包括采購部經(jīng)理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細(xì)分析整個(gè)采購部崗位職責(zé)內(nèi)容:
一、采購部經(jīng)理
一、層級關(guān)系
1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、督導(dǎo)下級:采購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗(yàn),具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識。
2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況,了解市場行情。
3、熟悉各種商品知識。
4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。
三、崗位職責(zé):
1、直接對分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉儲正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。按酒店計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、采購主管
一、層級關(guān)系
1、直接上級:采購部經(jīng)理
2、直接下級:采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。
3、擁有各類物資供應(yīng)商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、懂基礎(chǔ)英語。
三、崗位職責(zé)
1、直接對物資采購委會經(jīng)理負(fù)責(zé),全面主持采購組工作,確保各項(xiàng)采購任務(wù)的順利完成。
2、提出年度采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動。按計(jì)劃完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。
三、倉庫主管
一、 層級要求
1、直接上級:采購經(jīng)理
2、直接下級:倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗(yàn)貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。
3、懂基礎(chǔ)英語。
4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強(qiáng)。
三、 倉管主管崗位職責(zé)
1、直接對經(jīng)理負(fù)責(zé),完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),執(zhí)行飯店的《員工手冊》和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識,即:飯店管理知識、物資驗(yàn)收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理?xiàng)l理化、規(guī)范化和科學(xué)化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動下屬員工的積極性,增強(qiáng)她們的責(zé)任感。
4、協(xié)助經(jīng)理對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門的物資補(bǔ)給項(xiàng)目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的計(jì)劃和數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),開源節(jié)流。
7、督促保管員每月底做好月報(bào)表上報(bào)工作。
8、配合財(cái)務(wù)部做好盤點(diǎn)工作,及時(shí)調(diào)整帳務(wù),做到帳實(shí)相符。
四、采購員
一、層級關(guān)系
直接上級:采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識和采購專業(yè)知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價(jià)格和購物。
2、有健康的身體、充沛的'精力,勤跑市場,對個(gè)人所負(fù)責(zé)采購的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺為前臺服務(wù)、急前臺之所急”的強(qiáng)烈服務(wù)意識。
4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習(xí)慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴(yán)格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購入。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、采購員崗位職責(zé):
1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、避免錯(cuò)購。
2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù)。
4、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時(shí)辦理手續(xù)。
5、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。
6、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。
本部門采購細(xì)分食品、能源、物資三大部分,具體職責(zé)是:
(1)、食品采購員
A、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開展工作。
C、嚴(yán)格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計(jì)劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。
D、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩稀⒕扑贩N、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計(jì)劃地按規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。
(2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng),保證經(jīng)營管理需要及配合經(jīng)營管理,做好能源采購計(jì)劃,保證能源供應(yīng),開源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開展工作。
B、負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)液化汽等化工產(chǎn)品采購。
C、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進(jìn)行有計(jì)劃采購。
(3)、物資采購員
負(fù)責(zé)百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
五、倉管員
一、 層級關(guān)系
1、直接上級:倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識和物資驗(yàn)收、保管知識,懂得基本電腦實(shí)際操作,對物資的進(jìn)出倉能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。
3、養(yǎng)成對庫存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數(shù)。
4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識。
5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。
6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛崗。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、倉管員崗位職責(zé)
按其分工有:
1、收貨員
(1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。
(2)、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗(yàn)收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。
(3)、收貨員早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到位收貨。
(4)、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。
2、辦公用品庫倉管員
(1)、每天應(yīng)檢查庫區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時(shí)整改。
(2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。
(3)、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。
(4)、驗(yàn)收采購入庫材料對專業(yè)性較強(qiáng)的,請使用部門專業(yè)人員共同驗(yàn)收杜絕次品材料入庫。
(5)、要控制好常用物品庫存量,及時(shí)向部門申報(bào)補(bǔ)充材料清單。
(6)、月底盤點(diǎn)物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
(1)、收貨時(shí),要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
(2)、保持庫位干凈。
(3)、按時(shí)收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。
(4)、對待工作要認(rèn)真,實(shí)事求是。
(5)、庫位有任何異常情況要及時(shí)向上級匯報(bào)。
(6)、月底應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清盤庫存。
4、食品庫倉管員
(1)、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。
(2)、要控制好常用物品的庫存量。
(3)、倉庫要保持干凈、通風(fēng)。
(4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。
(5)、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時(shí)將出、入庫單據(jù)錄入電腦。
(6)、入庫時(shí)要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗(yàn)證。
(7)、月底應(yīng)清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進(jìn)庫時(shí)間及到期日。
(8)、每月2日前報(bào)送上月倉庫收發(fā)存報(bào)表。
采購部崗位職責(zé) 篇15
采購主管崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計(jì)劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本,爭取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的核對工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價(jià)格變動必須及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價(jià)格變動第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé) 篇16
一、崗位職責(zé):
1、主持采購部日常工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)與各供應(yīng)商、外協(xié)廠的工作關(guān)系;
2、團(tuán)結(jié)同事,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,努力工作,發(fā)揮每個(gè)人的特點(diǎn)和聰明才智,把工作做好,努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能,并不斷的改進(jìn)工作方法,改進(jìn)工作效率、樹立廉潔的工作作風(fēng);
3、對第一個(gè)業(yè)務(wù)訂單認(rèn)真評審,確認(rèn)交期的可行性,對每一個(gè)采購訂單評審、監(jiān)督價(jià)格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;
4、對每一個(gè)供應(yīng)商資格進(jìn)行評審和監(jiān)督,選用相適應(yīng)的供應(yīng)商,確保采購材料品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格便宜、合理、交期準(zhǔn)時(shí)、售后服務(wù)好,保證公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、及時(shí)掌握生產(chǎn)、物料庫存動態(tài),掌握生產(chǎn)第一線的.各種信息,做到物料準(zhǔn)時(shí)入庫、合理庫存;對長期積壓的物料要詳細(xì)分析、統(tǒng)計(jì),根據(jù)公司實(shí)際情況,充分利用庫存,減少積壓;
6、定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果,認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
二、權(quán)限:
1、對供應(yīng)商、訂購數(shù)量、訂貨時(shí)間、交貨期等具有決定權(quán);
2、所屬人員的違規(guī)違紀(jì)的糾正權(quán),事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán);
3、下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);
4、相關(guān)文件的審核權(quán);
5、對計(jì)劃和規(guī)格、型號不清楚的物資有拒絕權(quán);
6、合理化建議權(quán)。
三、崗位定員:
1人
四、崗位任職標(biāo)準(zhǔn):
1、大專以上學(xué)歷,或相關(guān)機(jī)械廠同類工作2年以上工作經(jīng)歷。
2、對原材料知識豐富,有很強(qiáng)的談判及溝通能力,有一定的文字能力。
3、有較強(qiáng)的工作組織能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
4、具備一定的品質(zhì)及成本意識,對ISO體系有較好的了解。
5、思想品質(zhì)好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
五、考核指標(biāo):
1、采購計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況
2、采購成本的控制
3、物料采購周期的控制
4、采購物料品質(zhì)的合格率
5、合格供應(yīng)商的開發(fā)和管理情況
采購部崗位職責(zé) 篇17
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;
3、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購相關(guān)財(cái)務(wù)知識;
3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動;
采購部崗位職責(zé) 篇18
1、協(xié)助采購部經(jīng)理辦理企業(yè)的采購事宜,以保證物資的正常供應(yīng)。
2、與供應(yīng)商建立良好的'合作關(guān)系,確保以最合理的價(jià)格采購到符合標(biāo)準(zhǔn)的物品。
3、對采購物品的出入庫手續(xù)和數(shù)最進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)解決有關(guān)的技術(shù)問題,盡量壓縮費(fèi)用開支。
4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購任務(wù)落實(shí),保證采購工作的順利進(jìn)行。
5、隨時(shí)了解市場信息,比值論價(jià),降低費(fèi)用開支。
6、檢查并監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。
7、協(xié)助采購部經(jīng)理檢查月末盤點(diǎn)工作。
8、按時(shí)完成上級指派的其他工作。
采購部崗位職責(zé) 篇19
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目主要材料的采購工作,采購前,填寫價(jià)格申報(bào)單,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審核;采購合同(必要時(shí)簽訂保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、擔(dān)保責(zé)任)的簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質(zhì)量合格證書及檢驗(yàn)資料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,通過不同方式了解供貨市場動態(tài),考察供貨單位實(shí)力狀況和資信程度,收集供應(yīng)商檔案資料,負(fù)責(zé)新供方引進(jìn)前的評估工作。
四、指導(dǎo)施工部門編制好施工材料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。
掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況,向總經(jīng)理提供分析資料。
五、改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時(shí)間和額外費(fèi)用的發(fā)生。
六、指導(dǎo)現(xiàn)場材料員負(fù)責(zé)材料到場的計(jì)量收方工作。
七、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項(xiàng)保管。
九、忠于職守,實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方(驗(yàn)收)、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。
十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé) 篇20
1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求
7、實(shí)施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在
9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略
采購部崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)尋找優(yōu)質(zhì)合作供應(yīng)商,開拓有價(jià)值的供應(yīng)商渠道,定期評估維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商;
2、負(fù)責(zé)搜集、考察及評估供應(yīng)商信息,優(yōu)化供應(yīng)商體系,合理控制成本,確保產(chǎn)品穩(wěn)定供貨;
3、負(fù)責(zé)日常化工原料的采購訂單的任務(wù),包括采購過程中詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),及時(shí)跟蹤到貨交期;
4、負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的到貨采購入庫、采購發(fā)票錄入和采購對帳等工作;
5、做好采購資料、供應(yīng)商資料等的整理與歸檔;
6、積極與公司內(nèi)相關(guān)需求部門協(xié)調(diào)溝通,與供應(yīng)商有效溝通,及時(shí)反饋問題并提出解決性方案。
采購部崗位職責(zé) 篇22
1. 執(zhí)行、落實(shí)各類物料的選購申請,保質(zhì)保量保交期。
2. 選購申請?jiān)儍r(jià)比價(jià)議價(jià);選購審批單的價(jià)格報(bào)審。
3. 開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),包括但不僅限于工商信息、體系、設(shè)備臺賬、供應(yīng)業(yè)績、付款賬期、交貨時(shí)間等。
4. 負(fù)責(zé)選購訂單中的合同制作、確認(rèn)、申請付款、跟蹤物流進(jìn)度、發(fā)票財(cái)務(wù)報(bào)銷、供應(yīng)商信息存檔。
5. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商財(cái)務(wù)對賬、提報(bào)、結(jié)算等工作。
6. 執(zhí)行并完善成本降低及掌握方案。
7.本科及以上學(xué)歷,有理工專業(yè)背景。
8.有osta證書,嫻熟操作office,能看懂圖紙。
9.具有2年以上主機(jī)廠或tier1選購訂單執(zhí)行工作閱歷;
10.有獨(dú)立管理供應(yīng)商的工作閱歷。具有較強(qiáng)的`溝通協(xié)調(diào)力量與商務(wù)談判力量,較強(qiáng)的成本管控意識及閱歷。
11.良好的中英文表達(dá)力量,兩年以上駕齡。
采購部崗位職責(zé) 篇23
一、采購部門的職能
1、分析公司原材料市場品質(zhì)、價(jià)格等行情。
2、尋找物料供應(yīng)來源,對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
4、要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。
采購所需的物料。
5、查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
6、對供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
7、掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
8、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。
二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。
3、編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算。
4、簽核訂購單與合約。
5、建立與改善采購制度。
6、撰寫部門周報(bào)或月報(bào)。
7、主持采購人員的教育訓(xùn)練。
8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
9、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
三、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)
1、分派采購人員及文員的日常工作。
2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。
3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
4、采購進(jìn)度追蹤。
5、保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
6、審核一般物料采購案。
7、市場調(diào)查。
8、定期開展供應(yīng)商考核。
四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)
1、主經(jīng)辦一般性物料采購。
2、查訪廠商。
3、與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。
5、確認(rèn)交貨日期。
6、一般索賠案件處理。
7、處理退貨。
8、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。
五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)
1、請購單、驗(yàn)收單登記。
2、訂購單與合約的繕記。
3、交貨記錄及稽催。
4、訪客的安排與接待。
5、采購費(fèi)用的申請與報(bào)支。
6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。
7、電腦作業(yè)與檔案管理。
8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
六、零售業(yè)采購部崗位職責(zé)
1、篩選合作的供應(yīng)商。
2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
3、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。
4、訂定最有競爭力,同時(shí)又有合理利潤的售價(jià)。
5、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。
6、收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。
7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報(bào)股東,并為全體員工謀求最佳的福利。
七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)員工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
八、零售業(yè)采購主管崗位職責(zé)
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計(jì)劃。
14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
九、零售業(yè)采購人員崗位職責(zé)
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。
4、考慮市場的競爭狀況、價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,制定市場上可能的最低售價(jià),塑造有競爭力的價(jià)格形象。
5、選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項(xiàng)目,吸引顧客來購買。
十、采購經(jīng)理職位說明書范本
采購部崗位職責(zé) 篇24
1)負(fù)責(zé)科組經(jīng)營商品的采購工作:承擔(dān)和推動科組業(yè)績的達(dá)成;
2)市場潛力品種的開發(fā)、引進(jìn)工作;
3)商品渠道開發(fā)和維護(hù),擇優(yōu)渠道,以降低采購成本;
4)負(fù)責(zé)品種和供商信息的收集;
5)跟進(jìn)、處理供商的咨詢投訴;執(zhí)行采購合同,催收后臺返利,確保公司利益
采購部崗位職責(zé) 篇25
1、組織實(shí)施采購活動,督促完成本部門采購目標(biāo)。
2、組織采購部開展藥品采購環(huán)節(jié)的采購策劃、庫存控制、質(zhì)量保證。
3、組織對供貨單位的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià),確認(rèn)其質(zhì)量保證能力和企業(yè)信譽(yù),必要時(shí)組織進(jìn)行實(shí)地考察。
4、對采購活動中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、控制、溝通和審核。
5、指導(dǎo)、監(jiān)督采購員向供貨單位索取其單位、銷售人員、所銷售藥品的資料及資料初審。
6、與供貨單位簽訂采購合同及質(zhì)量保證協(xié)議,并對協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。
7、指導(dǎo)、監(jiān)督采購員按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購,依據(jù)操作規(guī)程進(jìn)行采購環(huán)節(jié)作業(yè),建立藥品采購記錄。
8、指導(dǎo)、監(jiān)督采購員對商品進(jìn)行售后跟蹤,及時(shí)清理不合理庫存和退換貨。
9、組織進(jìn)貨評審,優(yōu)化庫存,及時(shí)維護(hù)商品價(jià)格及促銷政策。
10、指導(dǎo)、監(jiān)督采購員收集藥品采購環(huán)節(jié)的信息,優(yōu)化供應(yīng)商。
11、對采購環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行匯總分析用以指導(dǎo)實(shí)際采購工作。
12、協(xié)助行政人事部對本部門員工進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)。
13、督促完成其他與采購部有關(guān)的管理工作。
14、藥品批量采購、采購協(xié)議簽訂、商業(yè)調(diào)撥。
采購部崗位職責(zé) 篇26
(1)負(fù)責(zé)采購部日常事務(wù)管理事宜;
(2)負(fù)責(zé)乙供材料(設(shè)備)(指甲方應(yīng)承擔(dān)價(jià)差的材料設(shè)備)的認(rèn)價(jià)校核,按程序報(bào)批;
(3)組織甲供材料(設(shè)備)招投標(biāo)事宜;
(4)負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)合同的簽訂工作,按程序報(bào)批;
(5)根據(jù)技術(shù)部門的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)供應(yīng)商的儲備、預(yù)選和篩選;
(6)負(fù)責(zé)編制月度工程材料(設(shè)備)的采購計(jì)劃;
(7)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算的校核,按程序報(bào)批;
(8)負(fù)責(zé)甲供材臺帳的校核;
(9)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政管理及外部協(xié)調(diào);
(10)負(fù)責(zé)采購部規(guī)范化建設(shè);
(11)參與制訂項(xiàng)目前期成本核算;
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé) 篇27
1、根據(jù)公司的采購流程及實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā)采購工作;
2、根據(jù)公司品類規(guī)劃及需求,追蹤、搜集、分析、匯總及考察評估產(chǎn)品信息,擴(kuò)展公司產(chǎn)品線,開發(fā)熱銷品類;
3、開發(fā)新的產(chǎn)品線,核算產(chǎn)品成本,對產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),提升產(chǎn)品競爭力;
4、通過產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格及交期等考核供應(yīng)商并在考核通過后,與供應(yīng)商建立良好的供應(yīng)關(guān)系;
5、來貨驗(yàn)收,與倉庫做好工作對接;
6、與供應(yīng)商進(jìn)行對賬,負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的開票事宜;
采購部崗位職責(zé) 篇28
職責(zé)描述:
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作;
2、負(fù)責(zé)管理采購合同及供應(yīng)商合同、文件資料;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品檔案和供應(yīng)商檔案的建立和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)所有采購訂單的登記、維護(hù)和跟蹤;
5、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)所有采購訂單付款的申請和登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
采購部崗位職責(zé) 篇29
1. 標(biāo)準(zhǔn)外購件(機(jī)械氣動類/電氣控制類)、輔料 、工具及其它采購
2. 合同臺帳/檔案 及 供應(yīng)商資料歸集
3. 生產(chǎn)采購物料收發(fā)/上架 及 進(jìn)出帳記錄
4. 其它事宜.
采購部崗位職責(zé) 篇30
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作,
2、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交量、貨款等方面溝通協(xié)調(diào);
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購主管安排的其它工作;
7、需適應(yīng)短期出差。
采購部崗位職責(zé) 篇31
[崗位職責(zé)]
執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。全面負(fù)責(zé)酒店物資食品采購工作。
熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅(jiān)持貨比三家的規(guī)定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價(jià)格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。
熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購計(jì)劃。
積極配合搞好物資食品管理工作,加強(qiáng)成本財(cái)產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時(shí)處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。
制訂物資采購程序,建立各項(xiàng)物資采購管理制度,提出對物資采購工作責(zé)任制和考核的獎懲措施。
主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時(shí)改進(jìn)采購工作。
加強(qiáng)采購合同的`管理,嚴(yán)格合同條款的把關(guān),認(rèn)真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟(jì)合同的合法履行。
負(fù)責(zé)審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報(bào)請總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓(xùn),加強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性,認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
采購部崗位職責(zé) 篇32
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)電子元器件物料的選購管理,依據(jù)研發(fā)部提出需求,制定選購訂單,經(jīng)主管審批后進(jìn)行物料的選購,對物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)跟進(jìn),電路板的修理、測試等;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)渠道的開發(fā),依據(jù)公司需求,查找、聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)、考核供應(yīng)商。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的談判,與供應(yīng)商進(jìn)行合作事務(wù)的談判及合同(或協(xié)議)簽訂與實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立,負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集、整理,并提交部門文員進(jìn)行存檔管理;
5、負(fù)責(zé)選購信息的管理,對選購相關(guān)信息在統(tǒng)計(jì)進(jìn)行維護(hù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,有電子產(chǎn)品德業(yè)或同崗位閱歷優(yōu)先考慮;
2、具備良好的.談判力量、分析力量、表達(dá)力量,形象較好;
3、工作細(xì)致仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng),思維靈敏,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),具有強(qiáng)效的執(zhí)行力,能吃苦耐勞。
采購部崗位職責(zé) 篇33
會在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護(hù),工作起來游刃有余。
第一,采購經(jīng)理的具體職責(zé)是:①執(zhí)行采購戰(zhàn)略;②進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、選擇、考核等工作,組織團(tuán)隊(duì)成員建立供應(yīng)商管理體系,并考核認(rèn)證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);③隨時(shí)掌握物資的市場行情和質(zhì)量情況,從而降低采購價(jià)格,提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團(tuán)隊(duì)成員調(diào)研采購物資的國外市場,通過分析調(diào)研結(jié)果預(yù)測其價(jià)格走勢;⑤組織相關(guān)人員定期開展供應(yīng)商評估工作,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn),不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍;⑥制定計(jì)劃外采購的應(yīng)急方案;⑦定期遞交采購報(bào)告,請領(lǐng)導(dǎo)審批;⑧組織協(xié)調(diào)與其他部門直接交流,建立閉環(huán)溝通機(jī)制;⑨完成上級安排的其他工作。
第二,采購主管。采購主管是采購部的基層領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)采購執(zhí)行者,對采購任務(wù)的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責(zé)是:①尋找新商品供應(yīng)商,搜集新商品供應(yīng)商資料,開發(fā)新商品供應(yīng)商,評估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。②與供應(yīng)商談判價(jià)格,審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、交貨情況。③隨時(shí)掌握市場價(jià)格,制定采購計(jì)劃,訂購商品,控制交貨期。④積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和外部的供應(yīng)商。⑤管理、培訓(xùn)采購部門員工。
第三,采購員。采購人員是采購部門的兵,是日常采購工作的執(zhí)行者。采購員的工作職責(zé)是:①下訂單并控制交貨期。②與供應(yīng)商協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、交貨地點(diǎn)等事宜。③驗(yàn)收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。④調(diào)查商品的市場行情。
規(guī)定明確的采購工作職責(zé),不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為,而且能提高采購員的服務(wù)意識。只有明確采購工作職責(zé),才能使每一位采購團(tuán)隊(duì)成員各司其職,互相配合,完成采購任務(wù),才能不斷提高采購工作效率,真正擔(dān)起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。
采購部崗位職責(zé) 篇34
1、參與制定財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃及編制采購進(jìn)貨。
2、負(fù)責(zé)工程維修部門各類機(jī)電產(chǎn)品、物料的采購進(jìn)貨。
3、負(fù)責(zé)編制酒店各類物品和設(shè)備的采購計(jì)劃、方案;經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)辦公、勞防等日用物品的采購。
5、負(fù)責(zé)餐飲部食品物料采購。
6、掌握市場行情和酒店各部門商品、物料需求情況,擴(kuò)大貨源,采購適銷對路的`商品,并注意資金合理周轉(zhuǎn),確保各部門需求的高質(zhì)、高量、按時(shí)。
7、組織業(yè)務(wù)活動,培訓(xùn)各類采購人員,不斷提高工作效率。
8、協(xié)調(diào)與有關(guān)部門及下屬員工之間關(guān)系,考核員工工作質(zhì)量,關(guān)心員工思想和生活,發(fā)揮他們的工作積極性,完成上級交辦的其他任務(wù)。
9、監(jiān)督采購貨物的質(zhì)量,遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。