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辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責

發布時間:2024-07-30

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責(精選31篇)

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇1

  1、負責辦公室日常事務(來客來電接待;辦公室環境;辦公室辦公資源購置、配發、管理);

  2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協調工作,做好會議通知發放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;

  3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  5、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);

  6、 辦理員工入、離職手續,員工合同簽訂及合同續簽;

  7、公司的維護

  8、領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇2

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善優化各項規章制度,并監督執行

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護。

  5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

  6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇3

  1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

  2、負責公司的整體企業文化建設;

  3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系管理;

  4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關系。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇4

  1、負責集團辦公室的全面工作,起到承上啟下作用;

  2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協調公司內部各部門關系;

  3、籌備、組織辦公會及其他重大會議,跟蹤和督促各項決議的執行情況;

  4、負責公司對外聯絡及接待工作,處理公司外部公共關系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;

  5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

  6、完善各類內部管理制度,并監督檢查和落實。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇5

  一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式,完善各項規章制度,并推動規范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算并指導監督執行;

  二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導,并做好各項目考核記錄。

  二、協助總經理處理一些日常的工作事務,為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協調督辦;

  三、負責統籌公司費用的監督執行,并制定年度的費用預算工作;

  四、負責公司大型會務、活動,日常行政接待等統籌安排;

  五、負責公司相關政府職能部門協調及文件上傳下達;

  六、負責公司注冊、年檢、變更等手續;

  七、按公司規范負責公司合同、公章、收發文、檔案等管理;

  八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;

  九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關系;

  十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;

  十一、負責公司后勤保障等相關事務;

  十二、負責公司企業文化建設活動的實施;

  十三、負責公司行政流程的優化、完善;

  十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;

  十五、保衛安全防范工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇6

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書工作。

  5、負責集團與外界公共關系的維護。

  6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇7

  1、主持集團辦公室工作的開展,跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

  2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

  3、統籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;

  4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作;

  5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好關系;

  6、負責人力資源6大模塊相關工作。

  7、配合公司進行企業文化的建立;

  8、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

  9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

  10、負責公司對外聯系、宣傳工作;

  11、負責本員工的評估與考核及培訓;

  12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇8

  崗位職責

  1、統籌管理公司行政服務工作:監督行政工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

  任職要求:

  1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學歷;

  2、品行端正,形象氣質佳,具備優秀的溝通能力;

  3、工作積極主動,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力;

  4、五年以上行政管理崗位工作經驗,三年以上同等職位工作經驗。女士優先!

  工作時間:早8:30-17:30中午休息一小時。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇9

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

  7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

  8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

  9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇10

  1、公司文件的上傳下達,數據統計、表格的制作。

  2、監督所在門店的營銷人員,輔助店長監督管理門店,防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。

  3、負責門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動態,協助門店人員的穩定增長。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇11

  1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

  2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

  3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

  4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

  5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

  6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

  7、協助分工會主席做好工會工作;

  8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;

  9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

  10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。

  11、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇12

  1.協助場領導做好林場內務管理和后勤服務工作,協調管理場部機關各科(辦)室的工作與聯系。

  2.負責上級黨政機關下達的各項方針政策的傳遞與落實。

  3.負責林場綜合文件的撰寫,公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。

  4.負責公務傳達,接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。

  5.林場工作運行的綜合統計;林場公務用車的管理調度。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇13

  1.負責辦公室全面工作。

  2.負責會議的會務組織工作。

  3.負責文電處理工作。

  4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

  5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

  6.負責有關組織協調工作。

  7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

  8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

  9.組織落實上級交辦的其他工作任務.

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇14

  1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

  2、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

  3、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

  4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

  5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

  6、負責酒店印鑒的管理和使用。

  7、負責本部門人員的工作安排。

  8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

  9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議;

  10、完成總經理交辦的其他工作任務。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇15

  1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

  2.負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。

  3.負責重要會議會務和接待。

  4.負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。

  5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

  6.完成局領導交辦的其他事項。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇16

  1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規章制度;

  2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作,參與公司重大文件的起草;

  3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作;

  4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作,辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;

  5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作;

  6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道;

  7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇17

  1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規范性、及時性負責,

  2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發,會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時性負責。

  3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作,嚴守企業秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

  4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密,匯報情況客觀、專業、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。

  5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理,報刊收發等日常工作,對安排的合理性負責。

  6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

  7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

  8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇18

  1.主持辦公室全面工作。

  2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。

  3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。

  4.負責監督核査機關各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協調各站室的工作關系。

  5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇19

  1、全面統籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;

  2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關系;

  3、處理公司一切行政及對外聯系事務;

  4、負責公司的整體企業文化建設。

  5、負責公司對外關系協調、接待,會議組織。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇20

  1.負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

  2.負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

  3.負責學校公務車輛的管理工作;

  4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

  5.負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

  6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

  7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實;

  8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

  9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

  10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

  11.完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇21

  1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

  2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的'起草、審核、印發與督辦。

  4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

  5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

  8.做好公務接待承辦與協調工作。

  9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

  11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

  13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

  14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

  18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

  19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

  20.負責我院監控室工作的督辦。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇22

  1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;

  3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

  4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網絡信息系統的正常運行;

  5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

  9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇23

  1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作;

  2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;

  3、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;

  4、協助校長了解學校有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作;

  5、根據校長指示,協助校領導檢查和協調各科室工作;

  6、了解和研究學校管理經驗,做好情況通報和信息交流工作;

  7、對上級下達的重要函件,提出處理意見;

  8,負責審批辦公室經費預算,經費支出,經費報銷;

  9、組織處理校級領導交辦的其它工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇24

  1、負責沖壓生產正常運作,包括生產計劃安排,物料計劃控制,設備維護保養,提高部門生產效率,能將生產流程標準化,較好地完成生產指標,能及時有效地處理各類生產異常,對問題隱患應及時采取預防措施,有責任感,勇于承擔責任。

  2、確保車間安全生產,對安全隱患應及時采取預防措施,服從上級領導安排的其它工作任務。

  3、有效控制車間生產成本,確保車間6S環境整潔。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇25

  1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

  2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

  3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

  4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

  5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

  8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

  9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

  10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

  12.負責全院的宣傳工作.

  13.完成領導交辦的其他事宜。

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  1.辦公室主任崗位職責

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇26

  1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案,向學校保密委員會提出保密工作建議。

  2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作,負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。

  3.協調、監督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。

  4.負責全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作

  5.負責上級部門或外單位來文的處理。

  6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。

  7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。

  8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機信息網絡系統安全保密管理工作。

  9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。

  10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。

  11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇27

  1.在直接上司領導下,協調各部門工作,協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況。

  2.按照總經理的意圖,組織起草綜合性的業務報告和起草、修訂酒店工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件。

  3.負責安排酒店行政會議和總經理辦公會議,檢查各部門貫徹落實會議精神情況,將有關信息反饋直接上司。

  4.收集、整理各部門反映的問題、情況,做好綜合分析和統計工作,為總經理的決策提供咨詢,當好參謀。

  5.負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作,負責酒店印章保管和使用工作。

  6.負責對管理對象的工作安排及工作監督,考核本部門員工工作績效。

  7.組織召開部門每周、月例會。

  8.對酒店車輛進行管理,對酒店物業進行管理。

  9.處理直接上司交辦的信函,審批未簽發的重要文稿,發現重要情況及時報告直接上司。

  10.負責接待和安排拜訪總經理的客人,接待當地政府的各種來訪和上級領導檢查工作,協調酒店與地方政府、社區的關系。

  11.負責辦理酒店經營資格證書,以及證書年檢、更換。

  12.嚴格執行保密制度。

  13.負責指導員工飯堂和員工宿舍管理、服務工作,提供完善的后勤保障。

  14.做好責任區消除、衛生、安全管理。

  15.完成直接上司完辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇28

  一、掌握科學的教育理念,樹立正確的人才觀,了解國內外教育前沿信息,努力推進學校(幼兒園)教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點,制訂學校(幼兒園)的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

  二、理論與實際相結合,遵循教育科研規律,從實際出發,切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性,又要注重實效性。

  三、加強對教師教育科研的崗位培訓,組織教師學習現代教育理論,普及教育科研基礎知識,引導教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動教學和教改。

  四、根據上級教育科研部門的要求,認真抓好學校(幼兒園)集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。

  五、堅持“立足現實、著眼發展、突出重點,全面推進”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級課題的立項制度,擴大教育科研的參與面 ,抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節,使教育科研走上科學化、制度化、規范化的軌道。

  六、及時開展各種課題研究咨詢活動,解決課題研究中的問題,促進理論和教育實踐的結合,主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務,同時主動加強與上級教育科研部門的聯系,及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況,求得上級有關部門的幫助指導。

  七、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息,引導教師吸收和借鑒國內外先進教育思想和教改經驗,結合自己的和學校的實際情況進行創造性地發揮。

  八、定期舉辦各種形式的學校(幼兒園)教育科研評獎活動,及時推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊。

  九、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校(幼兒園)群眾性教育科研網絡,加強對教育科研骨干的培養,促進廣大青年教師從實踐型、經驗型轉化為科研型。

  十、加強與教導處等有關部門的協同作戰,努力探索優化教學、提高教學質量的途徑和辦法,注意將信息技術引進課堂,把提高課堂教學質量作為學校(幼兒園)教育科研的出發點和歸宿。

  十一、加強學校(幼兒園)教育科研檔案管理,認真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作,充分開發學校(幼兒園)教育科研資料資源。

  十二、加強自身業務進修,努力提高思想素質、業務素質特別是教育科研能力,發揚奉獻精神和合作精神,爭做教育教學改革的帶頭人,教育理論和教育實踐相結合的探索者。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇29

  1、在院黨總支的領導下,主持黨群辦公室工作,完成黨總支交辦的黨建、組織、宣傳、紀檢監察審計、統戰及群團等工作;

  2、根據院黨總支的決定部署,安排黨總支各種會議、黨員活動和政治理論學習;

  3、負責黨的上級機關來文、來函、來電的呈報和催辦工作;

  4、負責院黨總支各種文件,包括工作計劃、總結、報告、請示、通知、決定等的起草工作;

  5、列席黨總支會議,做好“三重一大”會議記錄,督促檢查各部門貫徹執行黨總支決議的情況并及時向黨總支報告;

  6、根據院黨總支的部署,抓好基層黨支部建設,做好黨費收繳、管理、使用工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇30

  一、處理學校日常事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的執行情況。

  二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的文件,負責學校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。

  三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。

  四、負責教職工考勤考績情況統計工作。

  五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領導決策提供信息咨詢,發揮參謀智囊作用。

  六、做好學校印章的保管和使用工作。

  七、做好來人接待安排和信訪工作。

  八、當好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。

  九、搞好學校教職工有關資料和編印工作,收集和管理好有關教職工的材料。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇31

  1、負責推動產業布局規劃落地實施工作;

  2、負責組織開展精益生產管理工作,推動樣板工廠打造;

  3、負責生產安全保障、環保合規(EHS)的監督檢查考核及事故管理。

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