高校教育行政管理文員崗位職責(zé)(精選3篇)
高校教育行政管理文員崗位職責(zé) 篇1
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作,熟練使用office辦公軟件。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機的具體使用并登記,公司員工的名片印制工作。
三、負責(zé)公司郵件、傳真和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司的電話接聽和轉(zhuǎn)接,接待來訪人員。對來訪電話駁接準確及進,來訪人員態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語,對未接電話記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話設(shè)法接通。
五、負責(zé)公司各類資料的簽收、整理和歸檔。
六、負責(zé)公司各類辦公用品的添購計劃、平時發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點、年終盤存統(tǒng)計和離職繳回,務(wù)必節(jié)儉,保證帳實相符,每月底將相關(guān)報表整理并交于財務(wù)。
七、負責(zé)公司辦公場所綠化盆景的檢查監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,保證舒適良好的工作氛圍。
八、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的'巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
九、負責(zé)公司人事異動的相關(guān)事宜,包括協(xié)助主管對新進人員的招聘、培訓(xùn)和考察,對離職人員的手續(xù)辦理。
十、負責(zé)對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理,嚴格借檔手續(xù),并將每月考勤交于財務(wù)做帳、留底。
十一、負責(zé)公司員工的勞動合同/暫住證以及各類保險的辦理。
十二、負責(zé)公司會議紀要。
十三、按照公司的印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
十四、負責(zé)完成公司主管臨時交付的任務(wù)。
高校教育行政管理文員崗位職責(zé) 篇2
1、制定和優(yōu)化公司行政工作流程規(guī)范、制度及日常監(jiān)督管理;
2、負責(zé)總務(wù)管理,牽頭辦理公司行政采購事務(wù)及固定資產(chǎn)管理;
3、負責(zé)公司接待、重要會議及差旅安排等行政工作;
4、管理公司的行政服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5、負責(zé)員工食堂、宿舍的費用管理和后勤事務(wù)管理。
高校教育行政管理文員崗位職責(zé) 篇3
1. 全面組織公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、后勤行政管理的具體落實工作;
2. 負責(zé)公司辦公設(shè)施的日常管理;
3. 負責(zé)公司保安管理;
4. 負責(zé)公司辦公區(qū)域及無塵室內(nèi)的環(huán)境保潔日常管理;
5. 負責(zé)公司日常綠化養(yǎng)護、盆景維護和環(huán)境改造管理;
6. 負責(zé)會務(wù)接待管理;
7. 負責(zé)三廢的日常管理和回收處理;
8. 負責(zé)公司車位管理,以及內(nèi)外部車輛進出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施;
10. 負責(zé)監(jiān)督管理公司餐廳食品安全、各項衛(wèi)生、餐飲質(zhì)量等,做好員工飲食服務(wù)工作;
11. 部門交辦的其他工作。