行政組織工作職責(zé)(精選31篇)
行政組織工作職責(zé) 篇1
1. 協(xié)助建設(shè)、完善會計核算制度與資金管理制度。
2. 核查下屬企業(yè)上報財務(wù)報表資料。
3. 組織編制、匯總與合并集團財務(wù)報表資料,并制作會計分析報告,對內(nèi)、外部報表使用者提供相應(yīng)材料。
4. 對下屬企業(yè)會計核算制度執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督,并結(jié)合檢查結(jié)果提出改進建議。
5. 其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
行政組織工作職責(zé) 篇2
1.嚴格按照《會計法》執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)財務(wù)工作,遵守國家財經(jīng)紀律、財政法和財務(wù)規(guī)章制度;
2.負責(zé)財務(wù)部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
3.制定維護監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)制度及有關(guān)規(guī)定;
4.負責(zé)制定公司年度、季度財務(wù)收支計劃并監(jiān)督其執(zhí)行;
5.負責(zé)公司的成本管理工作,進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務(wù)預(yù)算報告;
6.資金、資產(chǎn)的管理工作;
7.監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總公司和總經(jīng)理報告;
8.組織本部門按總公司規(guī)定和要求及時編制財務(wù)決算工作;
9.充分運用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實地對財務(wù)收支執(zhí)行情況進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
10.負責(zé)與銀行或者其他機構(gòu)的聯(lián)系溝通,與其維系良好的關(guān)系;協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展財務(wù)部門與公司內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;
11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務(wù)申報和納稅工作;
12.負責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政組織工作職責(zé) 篇3
1、負責(zé)公司的財務(wù)、成本、投融資、預(yù)算、會計核算及監(jiān)督、財務(wù)分析等方面的工作;
2、建立和完善財務(wù)管理制度和相關(guān)工作程序;
3、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況;
4、組織編制預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、財務(wù)報告和會計報表等;
5、負責(zé)組織實施內(nèi)部審計并配合外部審計工作;
6、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等部門的關(guān)系;
行政組織工作職責(zé) 篇4
1、全面主持財務(wù)管理工作,對資金計劃、財務(wù)控制、會計核算、資金調(diào)配等方面進行統(tǒng)一管理;
2、財務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范修訂,指導(dǎo)并監(jiān)督會計核算和財務(wù)管理的規(guī)范性;
3、負責(zé)公司及下屬3家公司的各類財務(wù)報表和分析報告等;組織并負責(zé)各類審計,包括稅務(wù)審計、年度審計。
4、 建立和完善公司全面預(yù)算編制流程和體系,組織全面預(yù)算編制和分析;
5、 負責(zé)組織企業(yè)的稅務(wù)籌劃、減免和申報工作,維護良好稅務(wù)關(guān)系;
6、會計人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執(zhí)行;
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的企業(yè)任務(wù)。
行政組織工作職責(zé) 篇5
1、全面負責(zé)財務(wù)部日常管理工作:財務(wù)預(yù)算,管控預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)分析,收入成本費用管控、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與閉環(huán),資金管控,稅務(wù)籌劃,政府補貼,支撐財經(jīng)各模塊有序運作;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂和完善財務(wù)制度流程建設(shè),制定風(fēng)控體系,財稅系統(tǒng)建設(shè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,確保有序經(jīng)營;
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務(wù)計劃并定期向總經(jīng)理提供財務(wù)分析報告,風(fēng)險預(yù)警,提供建設(shè)性建議及決策支持;
4、協(xié)調(diào)財務(wù)部工作,員工績效考核,團隊建設(shè)、培訓(xùn)賦能、人才培養(yǎng);
6、參與銀行、審計、稅務(wù)、財政及相關(guān)部門等對外事項;
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政組織工作職責(zé) 篇6
1、 參與制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略制訂財務(wù)戰(zhàn)略;
2、 收集并分析財務(wù)信息,為公司經(jīng)營決策提供財務(wù)依據(jù);
3、 建立和完善財務(wù)管理,建立財務(wù)核算體系和財務(wù)內(nèi)控體系;
4、 制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算;
5、 保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;
6、 參與公司重要經(jīng)營事項的分析和決策,負責(zé)稅務(wù)籌劃,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
8、 審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告;
9、 參與公司上市,及政府監(jiān)管機構(gòu)、工商、稅務(wù)等部門接洽協(xié)調(diào),維護公司利益等。
行政組織工作職責(zé) 篇7
1、根據(jù)公司中長期經(jīng)營計劃,組織編制年度綜合財務(wù)計劃和控制標準,主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司經(jīng)營決策提供及時有效的分析、建議;
2、建立健全公司財務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和管理體系,保障財務(wù)會計信息質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制;
3、利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助公司制定戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
4、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的酬資方式;
5、籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;
6、主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制;
7、負責(zé)公司整體稅務(wù)籌劃工作,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險、合法合理繳納各項稅款;
8、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護公司利益;
9、參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的日常經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
10、建立和完善財務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制;
11、負責(zé)財務(wù)全盤賬務(wù)、業(yè)務(wù)結(jié)算、資金流審核工作。
12、定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)劃本部門職位的設(shè)置、人員配備及日常工作的考核與評估;
13、完成董事長/總裁臨時交辦的其他工作。
行政組織工作職責(zé) 篇8
一、引言
在任何組織中,行政工作都起著至關(guān)重要的作用。它涉及到組織的日常運作,包括財務(wù)、人力資源、采購、設(shè)施管理、安全和合規(guī)等方面。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和管理的復(fù)雜化,對行政工作的要求也在提高。作為一個負責(zé)任的行政主管,需要對各項行政事務(wù)進行有效管理,保證各項任務(wù)如期完成。以下詳細描述了行政工作的崗位職責(zé)。
二、職責(zé)與任務(wù)
1.規(guī)劃和執(zhí)行任務(wù):制定年度和月度計劃,監(jiān)督并確保任務(wù)的執(zhí)行和完成。確保所有的行政任務(wù)都在預(yù)定的時間內(nèi)完成,滿足公司的需求和規(guī)定。
2.財務(wù)管理工作:負責(zé)公司的財務(wù)記錄,包括記賬、報告、預(yù)算和決算等。需要保持對財務(wù)規(guī)章制度的了解,以確保公司財務(wù)活動的合規(guī)性。
3.人力資源管理:負責(zé)招聘、培訓(xùn)、評估和晉升行政團隊成員。確保員工的工作表現(xiàn)符合公司標準,提供必要的支持和指導(dǎo)。
4.采購和庫存管理:負責(zé)公司的采購活動,包括購買必要的辦公設(shè)備和用品。確保庫存的合理管理,避免浪費和過度庫存。
5.設(shè)施管理:負責(zé)維護和管理公司設(shè)施,包括辦公室、會議室、洗手間等。確保設(shè)施的正常運行,為員工提供舒適的工作環(huán)境。
6.安全與合規(guī):負責(zé)確保公司的安全和合規(guī)性。遵守所有適用的法律法規(guī),確保公司的活動符合標準。
7.文件和檔案管理:管理公司的文件和檔案,包括合同、決議、報告等。確保這些文件的完整性,并在需要時可以輕松獲取。
8.溝通與協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協(xié)調(diào)各方以達成共識,解決沖突和問題。
9.項目管理:管理并監(jiān)督行政項目的執(zhí)行,包括新設(shè)施的建設(shè)、設(shè)備升級等。確保項目按時按質(zhì)完成,達到預(yù)期效果。
三、和能力
為了履行上述職責(zé),行政主管需要具備以下技能和能力:
1.良好的'組織和時間管理技能:能夠有效地管理多個任務(wù)和項目,確保所有任務(wù)都在預(yù)定的時間內(nèi)完成。
2.優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力:能夠與各種類型的人有效地溝通,包括內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者,以達成共識并解決問題。
3.優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和團隊管理能力:能夠指導(dǎo)和管理行政團隊,培養(yǎng)團隊成員的能力,確保團隊的高效運行。
4.卓越的財務(wù)管理技能:熟悉財務(wù)規(guī)章和制度,能夠有效地管理公司的財務(wù)記錄和預(yù)算。
5.熟悉相關(guān)法律和合規(guī)要求:熟悉勞動法、隱私法、數(shù)據(jù)保護法等相關(guān)法律和合規(guī)要求,確保公司的活動符合這些要求。
6.技術(shù)能力和適應(yīng)力:熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統(tǒng)和技術(shù)(如企業(yè)系統(tǒng))。愿意接受新技術(shù)和新方法,以提高效率和質(zhì)量。
行政組織工作職責(zé) 篇9
1、統(tǒng)籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關(guān)數(shù)據(jù)分析報告,對公司發(fā)展提出合理化建議;
2、制定行政年度工作規(guī)劃,管控各項費用支出,確保費用支出合理;
3、統(tǒng)籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動車支持與管控工作,保障各項業(yè)務(wù)的正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。
4、負責(zé)子、分公司設(shè)立行政相關(guān)工作(團隊建設(shè)與培訓(xùn)、內(nèi)外部資源整合、物資保障等)。
5、統(tǒng)籌各子、分公司相關(guān)崗位人員的崗位技能培訓(xùn)、引導(dǎo)與業(yè)務(wù)效能管理工作;
6、統(tǒng)籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負責(zé)公司資質(zhì)的申報、年審及更新工作;
7、統(tǒng)籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全、會務(wù)等)與企業(yè)文化建設(shè)管理工作;提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政后勤服務(wù);打造創(chuàng)新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿意度;
行政組織工作職責(zé) 篇10
1、負責(zé)制定與完善行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負責(zé)行政費用的預(yù)算及控制;
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各項員工活動的開展,營造合作、積極的團隊氛圍;
4、整理調(diào)整公司組織架構(gòu)與各部門崗位設(shè)置;
5、負責(zé)公司員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲;
6、安排年度總體的培訓(xùn)計劃,指導(dǎo)培訓(xùn)工作開展,并對培訓(xùn)的效果進行分析;
7、與下屬進行工作交流與溝通,并協(xié)調(diào)部門間溝通和信息共享,指導(dǎo)下屬工作方向,協(xié)助解決疑難棘手問題;
8、負責(zé)績效管理與考核,并進行管理人員的績效面談;
9、協(xié)助總經(jīng)理完成公司部門管理年度的'目標。
10、推動企業(yè)文化的建設(shè)與宣貫;
11、總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。
行政組織工作職責(zé) 篇11
1、確定年度招聘計劃以及預(yù)算,績效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護招聘,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘、參加各種招聘會;
3、組織、安排,并且進行人力資源初試;
4、對試用期員工進行試用期溝通;
5、辦理員工勞動關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政組織工作職責(zé) 篇12
1、負責(zé)公司工商類事務(wù)處理(如牌證管理等);
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護、報廢、年中/終盤點);
3、負責(zé)公司各類通知的擬定與發(fā)布;
4、負責(zé)公司各類活動(節(jié)日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;
5、負責(zé)部門會務(wù)的組織、安排、實施及會議紀要的整理;
6、負責(zé)公司員工宿舍的管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
行政組織工作職責(zé) 篇13
1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;
2、負責(zé)公司行政會務(wù)、對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、接待、溝通、協(xié)調(diào),維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務(wù)品牌;
3、全面負責(zé)物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤點、報廢等工作;
4、負責(zé)食堂的全面管理、審核食堂的費用預(yù)算及費用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;
5、負責(zé)員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;
6、負責(zé)公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;
7、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時性工作。
行政組織工作職責(zé) 篇14
1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時對來訪客戶跟進登記;
2、負責(zé)門店客戶管理相關(guān)事務(wù);
3、負責(zé)門店系統(tǒng)及財務(wù)管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護門店的衛(wèi)生環(huán)境;
6、監(jiān)督門店員工的打卡,門店會務(wù)管理等
7、協(xié)助店長做好店內(nèi)其他管理工作。
行政組織工作職責(zé) 篇15
1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。
3、消費系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導(dǎo)入;日常各類消費結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結(jié)算。
行政組織工作職責(zé) 篇16
1、協(xié)助負責(zé)整個公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負責(zé)外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負責(zé)外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協(xié)助負責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。
4、協(xié)助負責(zé)項目信息收集對接、分析整理,負責(zé)項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協(xié)助負責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政組織工作職責(zé) 篇17
1、負責(zé)公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉(zhuǎn)使用安全;
2、負責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品管理,領(lǐng)用、申購、盤點、報廢、管理和發(fā)放工作;
3、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行相應(yīng)的行政規(guī)章制度;
4,、負責(zé)辦公區(qū)域的日常維護安排(如水電維修)等;
5、協(xié)助處理勞動關(guān)系、培訓(xùn)、福利管理等工作;
6、有知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮:
行政組織工作職責(zé) 篇18
1、負責(zé)辦公室行政相關(guān)事宜;
2、協(xié)助處理人力資源基礎(chǔ)業(yè)務(wù),例如:員工入離職相關(guān)手續(xù);
3、協(xié)助銷售人員處理辦公室內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù);
4、兼公司前臺接待相關(guān)工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政組織工作職責(zé) 篇19
1、辦公用品、員工福利的采購發(fā)放。
2、公司行政費用繳納。
3、公司營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤點。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政組織工作職責(zé) 篇20
1、負責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運營管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作;
2、負責(zé)管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)行政采購事務(wù),對供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評估,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,降低行政費用;
5、負責(zé)核對供應(yīng)商費用,及時提交費用報銷手續(xù),跟進付款結(jié)果;
6、負責(zé)采購物資入庫、出庫的統(tǒng)計工作;
7、負責(zé)行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負責(zé)或協(xié)助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排;
9、組織策劃公司內(nèi)部團建活動;
10、完成公司安排的其他臨時工作。
行政組織工作職責(zé) 篇21
1、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施;
2、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
3、服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
4、負責(zé)公司對內(nèi)對外會務(wù)安排與協(xié)調(diào);
5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;
6、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用控制;
7、企業(yè)文化建設(shè)提供相應(yīng)的支持;
8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關(guān)重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況;
9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政組織工作職責(zé) 篇22
1、行政后勤:建立并梳理各項行政制度,根據(jù)實際情況制定標準化工作流程,優(yōu)化供應(yīng)商資源,負責(zé)采購以及固定資產(chǎn)等日常性事務(wù)的管理與監(jiān)督;
2、薪酬績效:統(tǒng)計及管理員工考勤,計算薪酬,社保、公積金繳納等,了解并協(xié)同優(yōu)化公司考勤及日常工作考核制度;
3、會議安排:安排會議,負責(zé)撰寫會議紀要及重要事項的跟進工作;
4、辦公環(huán)境:公司日常辦公環(huán)境的衛(wèi)生及布置、管理維護,以及搬家、協(xié)理裝修事務(wù)等;
5、孵化器運營:負責(zé)孵化器空間運營和管理工作,利用各招商渠道吸引創(chuàng)業(yè)項目入駐,提高空間入駐率,整合入駐團隊信息并對接資源。
6、公司日常運營中的其他行政工作。
行政組織工作職責(zé) 篇23
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實施,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、助力業(yè)務(wù),帶領(lǐng)團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負責(zé)組織預(yù)算采購及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關(guān)費用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
行政組織工作職責(zé) 篇24
1.全面主導(dǎo)接待工作;
2.負責(zé)行政用品的采購,控制采購成本;
3.負責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定修改并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責(zé)公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片等);
5.負責(zé)會議室的預(yù)訂、安排,公司會議支持、會議資料制作、整理部分會議紀要;
6. 負責(zé)企業(yè)各項活動的策劃組織,如年會,中秋、春節(jié)福利活動等;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
行政組織工作職責(zé) 篇25
1、 負責(zé)公司的招聘工作,滿足公司用人需求及人才梯隊的建設(shè);
2、 負責(zé)公司行政、人事管理等工作;
3、 完善公司KPI考核機制
4、 完成公司文化建設(shè)工作
5、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
行政組織工作職責(zé) 篇26
1、負責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進行簡歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);
3、負責(zé)各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政組織工作職責(zé) 篇27
1、負責(zé)辦公用品采購及辦公物品管理;
2、負責(zé)辦公環(huán)境5S管理;
3、負責(zé)公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請、工商事務(wù)辦理、知識產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達;
4、負責(zé)公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
5、負責(zé)會務(wù)外聯(lián)管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪客來賓的接待引導(dǎo);
6、負責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類規(guī)章制度的實施和管理工作;
負責(zé)員工就餐統(tǒng)計及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;
8、負責(zé)辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;
負責(zé)各類政府補貼項目的跟進和管理;
行政組織工作職責(zé) 篇28
1.組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2.組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3.組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4.負責(zé)人員招聘,制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果
5.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6.負責(zé)建立健全員工的人事檔案,公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
7.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
8.負責(zé)貫徹落實《公司安全保衛(wèi)制度》做好安保人員的管理工作。
9.負責(zé)公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。
10.負責(zé)對公司環(huán)境衛(wèi)生的管理保證持續(xù)良好的工作環(huán)境。
11.加強對公司車輛管理,保證車輛的行車安全,車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出
12.嚴格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。
行政組織工作職責(zé) 篇29
1、負責(zé)安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;
2、負責(zé)行政制度建立及完善,實現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化
3、負公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境
4、行政費用的審核、審批權(quán)限
5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展
6、負責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)
行政組織工作職責(zé) 篇30
1.1負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作。
1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報,并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會議。
1.3掌握各種費用的收繳情況,保證本部門按期收繳各項管理費用。
1.4負責(zé)與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的動態(tài),組織各種聯(lián)誼活動。
1.5對物業(yè)部主管的日常工作進行監(jiān)督、檢查。
1.6負責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標準。
1.7組織主持每日工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。負責(zé)本部門工作計劃的'實施并定期總結(jié)上報。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息,提高本部門服務(wù)水平,完善部門工作。
1.9負責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃及實施,提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。
1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政組織工作職責(zé) 篇31
1、根據(jù)公司的發(fā)展需求,完成新辦公室與工廠的選址,搬遷,裝修;
2、公司員工的入離職、轉(zhuǎn)正、福利等人員異動,員工社保公積金、檔案的管理工作;
3、協(xié)助組織活動,如年度旅游、年會等;
4、負責(zé)行政管理工作,包括考勤管理、物資資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、設(shè)施維護、證照辦理、文件保管、辦公申購、費用繳納等各類行政工作。
5、要求有比較強的行政事務(wù)管理能力