合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文（通用33篇）
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇1
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào)，記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;
5、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案管理的機(jī)密性;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷;
2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;
5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇2
職責(zé)：
1、合同審核管理：負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核，簡(jiǎn)歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對(duì)簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺(tái)賬，做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理，年末將合同進(jìn)行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。
2、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào)，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬，做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。
3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送，制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核制度，并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門及員工績(jī)效質(zhì)保記性考核，做好績(jī)效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。
4、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他工作
人員要求：
1、性別不限，全日制大專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、物流相關(guān)專業(yè)，
2、熟悉合同法、概預(yù)算知識(shí)，熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識(shí)，
3、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，
4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗(yàn)。
5、思想品德好，講原則，組織紀(jì)律性強(qiáng)，堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律，具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，具有一定的信息管理水平。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇3
職責(zé)：
1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;
2、對(duì)合同權(quán)證資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;
3、對(duì)合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄，對(duì)資料進(jìn)行保管;
4、對(duì)公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;
5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;
6、對(duì)其他后臺(tái)工作進(jìn)行協(xié)助;
任職要求：
1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
2、細(xì)心踏實(shí)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;
3、較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神;
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇4
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;
2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)工程管理平臺(tái)工作;
4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;
5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作;
6、完成北京分部的其它事務(wù)。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類專業(yè)，1年以上類似工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國(guó)家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
3、工作責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通能力和良好的團(tuán)隊(duì)精神。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇5
職責(zé)：
1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準(zhǔn)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院，代表公司出庭;
3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果，直到判決執(zhí)行完畢;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職位要求：
1、熟悉掌握合同審核要點(diǎn);
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作條理清晰，做事穩(wěn)重;
4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇6
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理;
2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況，申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);
3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對(duì)口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃;
4、及時(shí)在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息，做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
任職要求：
1.物流、營(yíng)銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學(xué)歷;
2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇7
1.協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;
3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇8
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬，并及時(shí)整理、匯總;妥善保管，按期匯報(bào)總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇9
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問題，會(huì)同有關(guān)部門做好新機(jī)具、新設(shè)備、新工藝、新施工方法的鑒定驗(yàn)收工作。
3、定期與不定期進(jìn)行安全檢查，調(diào)查研究安全生產(chǎn)存在的問題，提供有關(guān)部門解決，制止違章指揮和違章作業(yè)，發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情有權(quán)指令先行停止生產(chǎn)，并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理，對(duì)嚴(yán)重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)處罰。
4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級(jí)主管部門進(jìn)行匯報(bào)，并參加事故調(diào)研會(huì)，提出處理意見。
5、組織開展安全評(píng)比、獎(jiǎng)懲活動(dòng)，組織推廣交流，推動(dòng)安全工作。
6、負(fù)責(zé)與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責(zé)任書。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。
8、負(fù)責(zé)有關(guān)治安、消防事故的'調(diào)查和處理工作。
9、負(fù)責(zé)工地?cái)_民及民擾問題的處理，現(xiàn)場(chǎng)分包單位的入場(chǎng)教育工作。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇10
職責(zé)：
1.合同的裝訂和蓋章：確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無(wú)誤后，裝訂成本，并向印章管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)蓋公司章;
2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營(yíng)方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺(tái)賬：做好合同登記、標(biāo)號(hào)、信息錄入等電腦工作，實(shí)行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;
7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò);
任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷，法學(xué)，行政、工程類相關(guān)專業(yè)，本科優(yōu)先考慮，1年以上工作經(jīng)驗(yàn)
2.有一定寫作能力，工作細(xì)心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。
職責(zé)：
1、根據(jù)合同、圖紙對(duì)各類合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查，建立維權(quán)取證記錄，完成合同履約各類報(bào)表;
2、處理各類項(xiàng)目停工緩建、退場(chǎng)、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求：
1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)烈的責(zé)任心，較強(qiáng)的執(zhí)行力，做事細(xì)心，并善于自我學(xué)習(xí)提升。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇11
職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作
2.根據(jù)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理
5.負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作
任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)
3.熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件
4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神
5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)
6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇12
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬，并及時(shí)整理、匯總;妥善保管，按期匯報(bào)總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷
2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、有一定的文字功底，語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。
4、具有較強(qiáng)的工作保密意識(shí)，較強(qiáng)的工作計(jì)劃性。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇13
職責(zé)：
1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(yíng)(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠(chéng);
5、能參與商務(wù)會(huì)談和客戶接待工作;
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇14
1、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
2、負(fù)責(zé)公司合同的擬定、條款的評(píng)審、確定，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保無(wú)誤;
3、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項(xiàng)目工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;
5、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇15
1、合同審核管理：負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核，簡(jiǎn)歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對(duì)簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺(tái)賬，做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理，年末將合同進(jìn)行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。
2、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào)，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬，做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。
3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送，制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核制度，并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門及員工績(jī)效質(zhì)保記性考核，做好績(jī)效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。
4、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他工作
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇16
1、負(fù)責(zé)公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括：中標(biāo)通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評(píng)審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報(bào)備 、歸檔移交);
2、參與合同協(xié)議談判(供應(yīng)合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同評(píng)審(投標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)在建設(shè)單位投標(biāo)答疑前完成評(píng)審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對(duì)方用章)、施工合同進(jìn)行合同備案，并轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)方及公司相關(guān)各部門(復(fù)印、登記發(fā)放);
3、簽定合同協(xié)議后進(jìn)行分類的合同臺(tái)賬登記，每月10日前向主管副總匯報(bào)“合同臺(tái)賬登記目錄”。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)公司內(nèi)部各職能部門使用，并在項(xiàng)目部組建后5日內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目部主要人員進(jìn)行合同交底。負(fù)責(zé)施工合同到行政主管機(jī)關(guān)的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項(xiàng)目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報(bào)備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進(jìn)行有效工程業(yè)績(jī)的收集工作;
4、合同實(shí)施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督，并對(duì)合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，積極配合合同的履約部門及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行變更(重新進(jìn)行評(píng)審);
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇17
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫(kù);
3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況，做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;
4、測(cè)算項(xiàng)目成本，編制成本分析報(bào)告，提出合理化建議;
5、建立各種臺(tái)賬;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、專科及以上學(xué)歷，建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有室內(nèi)設(shè)計(jì)或建筑設(shè)計(jì)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、工作嚴(yán)謹(jǐn)，善于溝通，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，有敬業(yè)精神。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇18
業(yè)務(wù)管理
負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)會(huì)議;
2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇19
職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作;
2.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;
3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格：
1.全日制本科及以上學(xué)歷，可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生，統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2.具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力，工作態(tài)度良好;
3.思路清晰，有責(zé)任心，細(xì)致認(rèn)真。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇20
按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護(hù)工作
熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等
熟悉采購(gòu)申請(qǐng)單下達(dá)，跟進(jìn)，到貨統(tǒng)計(jì)追蹤，安排發(fā)貨等
協(xié)助處理日常事務(wù)，快速?gòu)氐椎耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識(shí)
工作熱情、主動(dòng)、踏實(shí)、好學(xué)，具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感，肯專研
能夠積極主動(dòng)的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇21
1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
2、負(fù)責(zé)所有往來(lái)合同的審核，與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。
3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理，合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制，及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇22
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作
2.根據(jù)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理
5.負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇23
職責(zé)：
1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
2、組織會(huì)議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;
3、校對(duì)合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時(shí)遞交資料;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡：40歲以下
3、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
4、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇24
1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;
2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫(kù);
3、負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)性審查;
4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并形成月報(bào)制度;及時(shí)掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益不受損失;
6、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來(lái)的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識(shí)及有關(guān)合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務(wù)人員對(duì)合同的法律意識(shí);
10、合同用章的管理;
11、協(xié)助對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見，并負(fù)責(zé)招標(biāo)時(shí)所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號(hào)辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;
12、協(xié)調(diào)審計(jì)監(jiān)察部、證券部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部及其他相關(guān)單位的工作;
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇25
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作，嚴(yán)格履行合同審批手續(xù)，并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料，辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;
4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能承受一定強(qiáng)度的工作壓力;做事細(xì)心、踏實(shí);
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇26
1、按照國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實(shí)行。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
3、對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的`經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇27
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉(cāng)庫(kù)合同簽訂及履行情況臺(tái)賬，并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對(duì)接工作，并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報(bào)、更新報(bào)表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求：
1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè)，熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠(chéng)懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇28
職責(zé)
1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì)，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督。
3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳。
4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇29
1、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作，審核建筑設(shè)計(jì)要點(diǎn)，評(píng)估設(shè)計(jì)招標(biāo)方案。
2、參與初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。
3、參加土建專業(yè)施工圖會(huì)審，經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對(duì)于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè)，協(xié)調(diào)解決。
4、負(fù)責(zé)施工中的建筑設(shè)計(jì)技術(shù)的配合。
5、參加工程的初驗(yàn)和工程竣工驗(yàn)收。
6、配合部門負(fù)責(zé)人編寫每月施工進(jìn)度質(zhì)量安全的.月報(bào)表，向部門負(fù)責(zé)人申報(bào)所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付，參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計(jì)單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)初審施工單位報(bào)來(lái)的施工組織設(shè)計(jì)，施工過程中配合監(jiān)理全面負(fù)責(zé)有關(guān)工程的施工檢查驗(yàn)收，直到竣工驗(yàn)收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度，安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)、土建、安裝在進(jìn)度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、認(rèn)可。
10、核簽有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程量的資料，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，審核整理工程竣工資料，并報(bào)資料員存檔備案。
11、及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為，若現(xiàn)場(chǎng)糾正無(wú)效，配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機(jī)械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督，并及時(shí)提出整改意見。
13、負(fù)責(zé)建筑工程報(bào)建工作。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇30
職責(zé)：
1、熟悉商務(wù)及管理流程，了解合同管理及法律常識(shí);
2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等，掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度;
3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務(wù)意識(shí)和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
崗位要求：
1、本科以上學(xué)歷;
2、能夠處理日常的商務(wù)事物，要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇31
1、熟悉預(yù)結(jié)算工作，按照施工圖、施工組主設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料，運(yùn)用各種定額，清單計(jì)價(jià)規(guī)范，編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計(jì)算書（含鋼筋抽料），并對(duì)工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)掌握上級(jí)或政府有關(guān)文件、政策精神，負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息，編制工程預(yù)結(jié)算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件，并對(duì)工程預(yù)、結(jié)算單價(jià)和單價(jià)分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料，并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對(duì)數(shù)工作，對(duì)條目的期權(quán)性負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)按時(shí)編制月度進(jìn)度報(bào)表，并對(duì)報(bào)表計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)變更項(xiàng)目的報(bào)價(jià)工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件（包含簽證等）。
6、負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。
7、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度、結(jié)算價(jià)款的審核工作。
8、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報(bào)資料及結(jié)算資料的`外送工作。
9、負(fù)責(zé)對(duì)工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)。
11、參與圖紙會(huì)審并提出意見。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開展工程索賠工作（或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作）。
13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇32
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái))，負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作，并及時(shí)整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作，各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷，工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。
4、為人誠(chéng)懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神，為人正直，有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重，細(xì)致耐心，善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文 篇33
一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃，不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序與材料付款手續(xù)，認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。
三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作，堅(jiān)持貨比三家，掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作，堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作，及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。