行政工作隊員職責(zé)(通用29篇)
行政工作隊員職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購,出入庫登記和發(fā)放工作,各類行政相關(guān)費用報銷;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,固定資產(chǎn)卡片的登記和管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件和信息的上傳、下達,各類行政相關(guān)檔案整理和借閱工作;
4、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備工作,會議室設(shè)施設(shè)備管理、會議紀(jì)要撰寫;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政工作隊員職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)國內(nèi)快遞和國際快遞的收發(fā)、登記、結(jié)算;
2.財務(wù)、單證的發(fā)票登記;
3.配合執(zhí)行集團行政部的相關(guān)事務(wù);
4.完成上級交辦的其他工作事項。
行政工作隊員職責(zé) 篇3
1負(fù)責(zé)對后勤項目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負(fù)責(zé)部門行政辦公預(yù)算費用、車隊預(yù)算費用及外部承包預(yù)算費用的編制和統(tǒng)計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報
3負(fù)責(zé)集團內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作
4負(fù)責(zé)公司車隊人員、車輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費用核報
5負(fù)責(zé)公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關(guān)車輛進出系統(tǒng)維護工作
6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產(chǎn)的驗收、入庫及年度盤點工作
7負(fù)責(zé)公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費用核報
8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其他工作任務(wù)。
行政工作隊員職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)資料文件整理,金蝶ERP數(shù)據(jù)錄入;
2、訪客接待,快件收發(fā);
3、倉庫出入庫登記,公司設(shè)備的日常維護;
4、處理日常行政事務(wù);
行政工作隊員職責(zé) 篇5
負(fù)責(zé)來訪人員指引等接待工作
負(fù)責(zé)機票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車、保險等差旅相關(guān)事務(wù)
負(fù)責(zé)處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔、保安日常事務(wù)管理
行政工作隊員職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2. 負(fù)責(zé)公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉(zhuǎn)發(fā);
3.負(fù)責(zé)辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負(fù)責(zé)公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負(fù)責(zé)工作會議紀(jì)要整理;
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
行政工作隊員職責(zé) 篇7
1. 辦公室的日常運維,包括前臺接待、郵件收發(fā)、總機轉(zhuǎn)接、用品訂購、費用結(jié)算、車輛安排、會務(wù)活動支持等
2. 辦公室安全管理,出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理
3. 辦公室設(shè)備設(shè)施維護以及資產(chǎn)的盤點與日常管理
4. 辦公室行政相關(guān)規(guī)定的宣貫和執(zhí)行
5. 其他與back office相關(guān)的現(xiàn)地操作支持
6. 其他與辦公室運營相關(guān)的行政工作
行政工作隊員職責(zé) 篇8
1. 全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;
4. 根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 協(xié)助完成商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;
6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作隊員職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負(fù)責(zé)行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并進行登記。
3.負(fù)責(zé)購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。
4.負(fù)責(zé)信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。
5.負(fù)責(zé)辦公室電話的轉(zhuǎn)接,以及來訪客戶的`接待工作。
6.參加相關(guān)會議,并負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀(jì)要。
7.負(fù)責(zé)公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢與預(yù)訂。
8.協(xié)助起草行政工作報告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。
9.負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。
10.做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作隊員職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)做好采購訂單跟進工作,匯總銷售臺賬,兼出納工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文檔資料處理、人事等基礎(chǔ)文職類工作;
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作隊員職責(zé) 篇11
1、協(xié)助銷售對接客戶,處理售前、售后問題。例如客戶續(xù)費及時安排給財務(wù)充值。
2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品,訂水,招聘等)。
3、完成上級指示。
行政工作隊員職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購,組織員工的活動,協(xié)助辦公室管理事務(wù)
行政工作隊員職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負(fù)責(zé)辦公文具采購;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對固定資產(chǎn)盤點工作進行審查;
6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)公司工商注冊、變更,有關(guān)證件的年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購買;
9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請;
10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報銷申請;
行政工作隊員職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;做好每月分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
2、負(fù)責(zé)交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù);
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情;
況,及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外接待的工作。
行政工作隊員職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)公司各項管理任務(wù)進度跟進及完成情況統(tǒng)計;
2.負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的記錄和發(fā)布,協(xié)助公司旗下直營店和賦能店各項行政事務(wù)工作;
3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作隊員職責(zé) 篇16
1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件、快遞等;
2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復(fù)印費、電話費等);
4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理;
8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計,外出登記等;
9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;
11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作隊員職責(zé) 篇17
1. 負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2.行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5.會議紀(jì)要及各類文稿撰寫:負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
行政工作隊員職責(zé) 篇18
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
2、公司費用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。
4、負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的管理。
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關(guān)系的維護及處理工作。
7、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)及時完成廠家的考核體系、人員認(rèn)證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
12、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設(shè)工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作隊員職責(zé) 篇19
1、監(jiān)督中廚房員工的工作,控制所有設(shè)施及成本,增加餐飲部的利潤。
2、負(fù)責(zé)所有中餐的準(zhǔn)備、烹飪及裝飾工作,以達到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、檢查存貨及成品。
4、檢查所有食品的準(zhǔn)備情況。
5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設(shè)備等方面的知識。
6、研究當(dāng)?shù)夭惋嬍袌觯瑯O積開創(chuàng)新菜。
行政工作隊員職責(zé) 篇20
1、行政人事招聘、人員培訓(xùn)、入職離職等相關(guān)人事工作;
2、公司公章證件管理;
3、公司車輛管理;
4、會議安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政工作隊員職責(zé) 篇21
1.對來訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時通知被訪人員;
2.接聽電話,及時更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;
3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正常回貨,同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用,有效控制成本;
4.及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);
5.負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;
行政工作隊員職責(zé) 篇22
1、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤匯總;熟悉當(dāng)?shù)厣绫9e金操作流程;
4、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護;
5、行政物品采購以及管控;
5、協(xié)助銷售人員接待來訪客戶;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類事務(wù)。
行政工作隊員職責(zé) 篇23
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作,負(fù)責(zé)對招聘數(shù)據(jù)進行收集、匯總、分析;
2、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、協(xié)助進行人才測評工作,完善企業(yè)人才庫;
5、負(fù)責(zé)金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護工作
6、上級交代的其他工作
行政工作隊員職責(zé) 篇24
1.收集運營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù),并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進分析等;
2.執(zhí)行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務(wù)管理,保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
3.統(tǒng)一收集、整理RBU內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交RBU經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會議召開及處理會議報銷;
5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;
6.進行客戶變更相關(guān)對接事宜;
行政工作隊員職責(zé) 篇25
1) 負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2) 負(fù)責(zé)辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;
3) 負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)度及日常維護工作,負(fù)責(zé)對司機定期開展安全教育;
4) 負(fù)責(zé)分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;
5) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6) 負(fù)責(zé)分公司行政印章的管理;
7) 負(fù)責(zé)落實分公司公文處理程序的各項規(guī)定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8) 負(fù)責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強文件管理,嚴(yán)格保守工作機密;
9) 負(fù)責(zé)分公司的日常接待工作;
10) 協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;
11) 完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經(jīng)理報告工作。
行政工作隊員職責(zé) 篇26
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的`業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、?萍耙陨蠈W(xué)歷、不限專業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政工作隊員職責(zé) 篇27
1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司日常行政工作進行管理;
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品購買、保管、發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司后勤管理;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政工作隊員職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計匯總;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;
3、負(fù)責(zé)公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);
4、負(fù)責(zé)員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);
5、負(fù)責(zé)各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;
6、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作隊員職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;
2、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作;
3、負(fù)責(zé)大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護與管理;
4、負(fù)責(zé)大區(qū)會議的組織與籌備,安排各項公務(wù)接待和重大活動;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的落實。