行政類崗位職責內容(精選30篇)
行政類崗位職責內容 篇1
1、負責行政工作的統籌管理;
2、負責公司的行政、后勤、采購、固定資產等行政事務管理與監督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
3、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度;
4、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
5、負責組織安排公司的工作會議,做好會議紀要及決議;
6、負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;
7、負責公司資質的申請認證;
8、負責其他日常行政事務。
行政類崗位職責內容 篇2
1、負責地區行政費用預算執行情況進行監督,及各項行政費用節省、監督、報銷審批及匯總分析報告等。
2、負責協助行政人員建立、維護、整合地區的公共關系資源。
3、負責統籌辦理相關證照(工商執照、食品經營許可證、衛生許可證等)及檔案管理。
4、統籌負責地區上報公眾責任險、食品安全險、雇主責任險等。
5、配合政府機關單位對各地區/門店的各類調查文檔內容的填寫及蓋章申請。
6、負責各地區安保、環境衛生、綜合廚房(飯堂)的各項管控。
7、定期跟倉經理溝通匯報工作及各項指標分析。
行政類崗位職責內容 篇3
1、負責辦公室日常行政事務管理,包括辦公室租賃、裝修、物業服務、外務溝通、固定資產、商務接待、行政費控與預結算等管理
2、協助上司組織籌建團建活動,如年度旅游、體檢、團建、拓展、年會、周年慶、企業文化墻等,活躍公司氛圍,提高員工歸屬感
3、提供跨部門業務支撐服務,負責內外部的溝通、協調、協作,如會議的組織、對外事務溝通與辦理等
4、負責公司各類資質證件的申辦、年檢、注銷等維護工作
5、協助辦理員工入、轉、調、離等手續辦理工作;
6、完成上級領導交代的其他事宜。
行政類崗位職責內容 篇4
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發工作;
6、負責公司福利發放。
行政類崗位職責內容 篇5
1、通過公司現有的線上招聘平臺,完成每日職位發布、簡歷篩選、面試邀約等基礎工作;
2、維護現有招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,按用人部門需求持續做好招聘計劃并落實;
3、負責公司日常考勤管理、文檔管理、報銷管理工作;
4、協助領導打造公司企業文化,提升企業形象,完善企業日常行政管理制度;
5、協助領導定期組織公司團建計劃和員工福利活動,提升企業工作氛圍和團隊凝聚力;
6、協助領導做好橫向業務部門的員工思想工作,做好上傳下達。
行政類崗位職責內容 篇6
1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀錄,文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;
3、員工績效和考勤的統計;
4、公章使用、證件和資質年審;
5、領導安排的其他工作。
行政類崗位職責內容 篇7
工作內容:
1、負責內部出納事務
2、管理事務所內部事務
3、處理事務所外部聯系與報送文件
4、查閱政府機構相關網站,收集及整理業務情報
職業要求:
1、大學專科以上
2、相關專業或管理相關專業
3、有會計從業資格與經驗
4、兩年以上本崗位工作經驗
5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。
6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識
行政類崗位職責內容 篇8
一、崗位概述:
行政文員是負責企業日常行政事務,協助領導做好各類行政事務的安排,保證企業正常運營的重要崗位之一。他們需要具備良好的溝通、協調能力和細致的工作態度,以確保工作的順利進行。
二、崗位職責:
1. 日常行政事務管理:負責企業日常行政事務的安排,包括辦公室環境、辦公用品的采購和管理、郵件和電話的'處理等。
2. 文件管理:負責各類文件(如通知、公告、報告等)的登記、傳遞、歸檔等工作,確保文件信息的準確性和及時性。
3. 會議組織:協助領導安排各類會議,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄和會議后跟進等工作。
4. 員工支持:協助員工處理日常行政事務,如申請旅行、報銷、請假等,為員工提供優質的服務。
5. 領導交辦的事項:積極完成上級領導交辦的其他行政事務,確保工作的順利進行。
三、工作內容:
1. 接待工作:負責接待來訪客戶,做好來訪登記,并協助來訪者與相關部門進行聯系。
2. 郵件和電話處理:及時處理各類郵件和電話,如回復郵件、傳達通知、處理緊急事務等。
3. 文件起草和修改:根據需要起草和修改各類文件,如通知、公告、報告等,確保文件內容的準確性和及時性。
4. 會議組織與執行:負責會議的前期準備工作,如會議通知、會議資料的準備、會議記錄和會議后期的跟進等。同時,協助領導確保會議的順利進行,并及時處理會議中出現的問題。
5. 物資管理:負責管理辦公用品、文具等物資的采購、分發和管理,確保物資的充足和合理使用。
6. 員工:協助人力資源部門進行員工的考勤管理,如記錄員工出勤情況、處理請假和出差申請等。
7. 行政檔案的管理:負責行政檔案的管理工作,包括檔案的收集、整理、歸檔和查閱等,確保檔案的完整性和準確性。
8. 協助領導進行其他行政事務的處理。
四、職業發展:
行政文員是一個具有發展潛力的職位,通過不斷的學習和積累經驗,可以向更高級別的行政職位發展,如行政主管、行政經理等。此外,行政文員也可以向、公共關系等其他相關領域發展,拓寬職業發展空間。
行政文員崗位在企業的運營中扮演著重要的角色,需要具備良好的溝通、協調能力和細致的工作態度。通過明確崗位職責和合理安排工作內容,行政文員可以更好地發揮自己的作用,為企業的發展做出貢獻。同時,行政文員也應該不斷地提升自己的專業素質和能力,以適應不斷變化的工作環境和市場需求。
行政類崗位職責內容 篇9
工作內容;
1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規;
2、熟練處理日常會計事項,包含費用報銷、費用審核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;
3、熟練處理其他會計事項,包含固定資產管理、預算控制、稅收管理及財務統計上報事項等;
4、及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,確保賬實相符;
5、工作地點:奉賢。
任職要求:
1、工作認真仔細,責任心強;思維敏捷,為人誠實,勝任本職工作;
2、服從并認真完成領導交辦的工作任務;
3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。
行政類崗位職責內容 篇10
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
7、處理公司對外接待工作。
8、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
9、協助總經理處理行政外部事務。
10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
11、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政類崗位職責內容 篇11
1、負責公司的行政辦公、接待、信息化、資產、車輛等管理工作;
2、配合直屬上級制定公司行政管理制度并監督執行;
3、開展公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,策劃組織各種活動促進員工凝聚力;
4、通過開展文化活動活動,協助公司團隊建設;
5、公司領導交辦的其他人事行政事務。
行政類崗位職責內容 篇12
1.日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄
2.負責快遞收發、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;
3.協助招投標部門對招標信息的收集,協助投標文件的制作及標書中涉及到的相關工作;
4.協助其他各項人事行政事務工作的執行;
5.完成上級交辦的其它事務性工作。
行政類崗位職責內容 篇13
1、領導勤務:承擔公司領導日常的服務工作;
2、負責來訪領導及賓客的接待統籌工作:組織策劃確定接待方案及流程,行程路線安排管理,就餐、住宿、車輛安排及協調管理等。
3、負責協助組織、協調公司年會、各類會議及娛樂活動;
4、負責工會管理工作:相關報表、數據統計、證件年審工作;
5、負責公司安全、車輛等后勤管理工作;
其他行政類工作:行政督辦、行政管理、檔案管理等。
行政類崗位職責內容 篇14
1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理;
2、負責合同、報銷送簽;
3、負責辦公用品派發;
4、協助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;
行政類崗位職責內容 篇15
1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選, 安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進重要崗位的背調工作流程等;
行政類崗位職責內容 篇16
1、根據公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計劃,并根據實際情況完成招聘任務。
2、做好新入職員工進行入職培訓及集團培訓任務,并做好培訓檔案管理工作。
3、推動績效考核管理,進行員工績效面談,并反饋考核結果。
4、負責員工入離職手續,處理員工關系,搞高雇主形象。
5、推行集團下發的各項通知、制度、流程及決議性文件,確保落實全員知曉并監督執行。
6、負責固定資產管理、車輛管理及其他行政后勤事務管理工作。
7、負責分院與上級管理部門的對接工作。
行政類崗位職責內容 篇17
1、每月統計業務員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業績表、考勤表);
3、業務員進款與開支單的錄入、審核;
4、業務部階段分數匯總;
5、業務員每個合同業績與虧損的計算;
6、業務員簽回的合同的初步審核與系統錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業務員加急的事情跟進情況;
10、領導交待的其他工作。
行政類崗位職責內容 篇18
1. 對于人員招募、引進、考核、激勵等方面有操作經驗。
2. 能夠依據公司戰略設定人力資源相關規劃。
3. 能做好人事相關職能的具體事務性工作,包括發放招聘需求、安排面試人員、辦理員工入職辦理,安排培訓等等。
4. 有時還會客串擔當一下總裁秘書或辦公室主任的角色。
行政類崗位職責內容 篇19
1、制度體系建設:協助上級建立健全公司各項人力資源制度體系;
2、人事維護:建立健全人事檔案,人員入離職辦理、勞動合同簽訂等;
3、流程跟進:推進人力資源管理各項實務的操作流程和規章制度的落地實施;
4、員工關系:及時收集了解政府用工政策法規,保持用工穩定,本崗位要求有一定親和力;
5、員工培訓:具有較強的學習產品知識的能力,通過學習能培訓產品知識新員工入職培訓及公司年度培訓計劃制定及執行;
6、考勤核算:負責月度考勤核算及社保辦理;
7、其他:完成公司指派的其它工作任務。
行政類崗位職責內容 篇20
一、工作內容
行政經理是公司行政管理部門的核心人物,負責全面或部分公司的行政工作。工作內容包括但不限于以下方面:
1. 行政管理:負責制定和實施行政管理規章制度,監督執行情況,確保公司日常運營的順利進行。包括辦公用品采購、庫存管理、固定資產管理、文件檔案管理等方面。
2. 人力資源:負責員工招聘、培訓、員工關系管理等人力資源相關工作,以提高員工滿意度和工作效率。
3. 后勤保障:負責公司后勤保障工作,包括餐飲、住宿、交通、環境衛生等,為員工和客戶創造良好的工作環境。
4. 安全保衛:負責公司的安全保衛工作,包括制定安全管理制度、開展安全培訓、維護安全設施等,確保公司財產和員工人身安全。
5. 其他工作:根據需要參與其他部門的工作,協助解決各種問題。
二、崗位職責
行政經理的崗位職責包括以下幾點:
1. 組織協調:負責組織和協調部門內部以及與其他部門的合作,確保工作順利進行。
2. 溝通:負責與公司高層、其他部門以及員工之間的溝通,傳達公司政策,解決各種問題。
3. 團隊管理:負責行政部門的團隊建設和管理,提高團隊的工作效率和工作質量。
4. 決策制定:根據公司的戰略目標和經營計劃,制定行政部門的計劃和預算,確保資源合理利用和節約。
5. 遵守規章制度:遵守公司的各項規章制度和工作程序,確保工作的有效性和安全性。同時需要具備一定的法律知識,防范潛在的法律風險。
6. 職業操守:保持公正、客觀、嚴謹的工作態度,維護公司的形象和利益。
三、能力要求
行政經理需要具備以下能力:
1. 組織協調能力:能夠合理安排資源,協調內部和與其他部門的合作關系,確保工作的順利進行。
2. 溝通能力:具備良好的溝通技巧,能夠與公司高層、其他部門以及員工進行有效溝通。
3. 團隊合作:能夠帶領團隊,協調團隊成員之間的關系,提高團隊凝聚力。
4. 職業操守:具備高度的職業操守和道德標準,遵守法律法規,遵守公司規章制度。
5. 知識儲備:具備一定的法律知識、行政管理知識、人力資源知識等,能夠應對各種復雜的工作情況。
綜上所述,行政經理在公司的運營中扮演著至關重要的角色。作為公司的行政管理部門的'核心人物,行政經理需要具備良好的綜合素質和全面的能力,才能夠勝任這個崗位。作為行政經理,必須時刻關注公司的戰略目標和經營計劃,制定相應的行政工作計劃和預算,以確保公司資源的合理利用和節約。同時,需要時刻關注行業動態和政策法規的變化,及時調整工作策略和方法,以適應不斷變化的市場環境。
行政類崗位職責內容 篇21
1. 公司公司日常行政事務管理;
2. 跟進公司行政文件的呈轉及發放;
3. 協調組織公司各項員工活動的開展和實施;
4. 負責公司及各類固定資產和低值易耗品的采購和管理;
5. 協助建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優化。
行政類崗位職責內容 篇22
1、餐廳現場人員管理,包括人力資源規劃、培訓、績效以及值班和排班管理;
2、財務管理,包括成本管理、利潤分析 、財務報表制作和整體財務資源管理;
3、訂貨管理、設備維護和質量管理;
4、品牌、公關、商圈等經營管理;
行政類崗位職責內容 篇23
1、負責公司各項行政管理事務(包括宿舍、食堂、保安、保潔、車輛、綠化環境衛生等工作),有較強的食堂管理和安全生產管理經驗者優先。
2、負責辦公用品、勞保用品、員工福利的采購及發放管理;公司固定資產實物管理工作;
3、負責安全管理(按照安全標準化體系要求進行消防設備、特種設備的日常點檢、維保聯絡、年檢、外部檢查應對等待事務);
4、負責公司資質證件的辦理申請及年檢、變更等相關手續的辦理,檔案整理、建檔、保管工作。
5、協助完成領導安排的其他行政事務。
行政類崗位職責內容 篇24
1.根據業務目標,深入了解業務與人員發展狀況,評估并明確組織發展與人才發展需求,協助業務部門負責人做好人員招聘、人員管理、內部激勵、團隊文化等,給業務提供專業性建議方案并推動實施;
2.負責公司HR政策、制度、體系、重點項目和各項人才管理活動在業務部門的落地與推動執行,并針對執行結果進行有效反饋和改進;
3.主動與業務部門負責人配合,提升店長層面的人力資源管理能力,積極協助解決日常問題;
4.致力于組織發展建設,提升業務團隊關鍵人才梯隊搭建,實現區域人才可持續發展;
5.通過數據進行分析與洞察給到業務部門人力資源需提升改進建議,制定解決方案,并與業務部門共同推進執行;
行政類崗位職責內容 篇25
1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;
2. 負責編輯制作部門內各種文案、報告;
3. 依據部門工作計劃實施人員招聘;
4. 負責前臺日常工作;
5. 負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的推動與落實;
6. 協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;
7. 負責協助管理集體宿舍;
8. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政類崗位職責內容 篇26
1、配合部門經理完成公司公文、會務、印鑒證照制度的制訂,并組織實施;
2、負責公司會議決定事項、上級文件要求事項、下級單位緊急事項、領導交辦事項的督辦和協調工作;
3、負責公司各項會議的組織、公司領導重要活動的安排。
4、負責固定資產管理和辦公設備和辦公用品的采購、保管、發放;負責調配車輛。
5、具備黨群及新聞宣傳及行政工作知識,對相關政策具有敏感性,具有較強的洞察力、新聞敏感性和寫作能力
行政類崗位職責內容 篇27
1、協助領導組織、協調、處理各項管理事務,監督確認各部門的工作落實情況;
2、負責公司高管日常經營工作及各項活動講話稿的確認;
3、負責向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的確認;
4、負責會務管理及重要接待活動;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政類崗位職責內容 篇28
1、協調各部門之間的工作,保證工作有效進行;
2、有各部門之間的配合能力;
3、有組織、獨立帶領團隊和培育下屬的能力;
4、勇于創新,對公司整體經營管理工作提出改進意見;
行政類崗位職責內容 篇29
1、負責部門日常行政事務,包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉讓等(領取營業執照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
3、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務,負責內外部的溝通、協調、協作;
5、部門協同工作,上級交辦的其他工作。
行政類崗位職責內容 篇30
1.負責員工招聘錄用工作,建立公司員工信息檔案;
2.負責制訂培訓計劃,組織崗前培訓和繼續培訓,并做好培訓檔案;
3.組織健康檢查,并建立健康檔案;
4.負責員工考勤,安排相關放假工作;