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行政崗位的工作職責

發布時間:2024-12-19

行政崗位的工作職責(精選31篇)

行政崗位的工作職責 篇1

  1、負責公司前臺接待、電話接轉、文檔復印、快遞處理、名片制作等工作;

  2、負責考勤監督及數據整理、資料整理及其他行政事務;

  3、負責辦公用品和固定資產的采購管理工作,并做好領用、發放的登記;

  4、負責辦公環境、辦公設備維護與管理;

  5、協助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;

行政崗位的工作職責 篇2

  1、負責公司前臺及日常接待的工作

  2、負責會議會務的組織安排及會議記錄紀要的整理發布

  3、負責公司行政后勤類工作

  4、總經理交代的其他臨時事宜

行政崗位的工作職責 篇3

  1、負責項目各類資料的歸集、分類、表格制作、歸檔工作;

  2、負責考勤錄入、人員入離職手續辦理;

  3、負責對公司辦公設備維護、固定資產登記匯總工作;

  4、負責文具、辦公用品的采購工作;

  5、完成上級交辦的其它臨時性事宜;

行政崗位的工作職責 篇4

  (1)負責公司各項日常管理制度執行及員工考勤、績效考核。

  (2)公司的后勤系列工作,如:辦公室用品采買及報銷、各項活動開展等。

  (3)負責公司職員的招聘、選聘、錄用、上崗培訓等。

  (4)完成領導安排的其他工作。

行政崗位的工作職責 篇5

  1.負責修訂、規范及執行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規范,健全公司內外部行政體系;

  2.打造高績效的行政團隊,建立有效的團隊培養機制,提升團隊專業度,為公司提供人才保障;

  3.根據公司發展戰略計劃,制定行政相關的年度工作計劃年度工作總結,負責全公司行政成本管控;

  4.公司企業文化相關活動的策劃及執行;

  5.負責公司職場環境的優化和辦公資產的管理和盤點;

  6.負責公司對外公關聯絡。

行政崗位的工作職責 篇6

  1、公司工商注冊、變更等事宜

  2、行政類服務供應商管理

  3、工程類合同起草、簽署、付款

  4、公司土建與裝修預算和執行

  5、行政類文書、通知、函件等起草和制定

行政崗位的工作職責 篇7

  工作職責

  1、負責現金、支票的保管、簽發支付工作,開具發票;

  2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據和空白支票;

  3、做好每月的票據整理、交接工作,并負責一部分的賬務處理工作;

  4、根據需要編制資金報表,定期對賬;

  5、及時編制現金、銀行結算記賬憑證并按時錄入賬務系統;

  6、應公司要求,完成行政/人事助理的工作;

  7、完成上級交辦的其他事項。

  任職資格

  1、有出納工作經驗,財務、會計專業,有會計從業資格證;

  2、熟悉網銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業務操作流程;

  3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;

  4、工作態度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神,具有獨立工作能力。

行政崗位的工作職責 篇8

  工作職責:

  1.推廣新產品及開拓新市場。

  2.主要是代表公司去開發客戶,包括產品的介紹推廣,報價,以及簽單等相關業務流程。

  3、熟悉掌握公司市場銷售流程后可晉升到公司銷售主管負責銷售團隊管理,發展前景非常廣闊。

  4、接洽政府單位、醫院、學校、企業工廠高管。

  職位要求:

  1、邊學銷售、邊學管理的一個實戰成長過程,最后成為一個部門負責人,幫助總公司負責一個新的市場

  2、面對面和客戶洽談,介紹產品,報價,簽單

行政崗位的工作職責 篇9

  工作職責

  1、負責公司出納崗位的工作,包括資金收付,保管及相應的財務工作等;

  2、負責開票、報稅,并與會計交接公司財務票據;辦理其他有關簡單的財會事務,做好文書及日常事務工作;

  3、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入;

  4、負責日常行政事務,包括公司活動的組織、工商執照、資質申報、文書處理、文書資料的管理;

  5、核發員工工資和獎金;

  6、其他協助工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,財務專業畢業;

  2、熱愛財務工作,散善于學習和總結分析;

  3、做事認真、細心、負責,有良好的道德素養;

  4、有良好的工作態度和團隊合作精神。

行政崗位的工作職責 篇10

  1.負責組織落實公司黨建宣傳工作,撰寫簡報、通訊稿、黨務工作總結等;

  2.負責運營場站標準化建設,包括標識標牌,宣傳欄張貼內容、辦公室桌椅配套及布局等。

  3.負責公司日常經營管理行政事務等管理工作,包括行政督查督辦、綜合性日常事務工作;

  4.公司各項管理制度的監督實行,優化公司各項管理制度。

行政崗位的工作職責 篇11

  負責日常票據的保管、初步審核工作;

  負責發票開具、認證等工作;

  負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

  負責網銀付款提交等工作;

  負責定期與財務核對科目余額;

  負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

  負責協助處理公司人事相關工作;

  負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

  負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

  負責協助領導撰寫文書合同;

  負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。

行政崗位的工作職責 篇12

  1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

  3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

  5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

  6.負責組織企業文化建設工作;

  7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;

  8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政崗位的工作職責 篇13

  1、員工卡管理:新員工時,員工卡的制作與發放;日常工卡丟失補辦;員工行政相關手續辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的采購、發放及費用結算;工位座簽的制作與發放。

  2、門禁系統日常管理:權限分組調整,工卡授權調整;簡單問題排查,門禁點位故障的'報修與維修進度跟進。

  3、消費系統日常管理:日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。

  4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯系供應商制作及發放;相關費用的結算。

行政崗位的工作職責 篇14

  1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)

  2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)

  3、負責公司的行政管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報; (工作計劃)

  4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  5、負責指導、管理、監督行政工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)

  7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;(工作日記)

  8、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;

  9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;

  10、完成總經理臨時交辦的工作。

  行政辦公室部門職責

  在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:

  1、建立和完善公司各項規章制度,確保公司規范化管理;

  2、負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;

  3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

  4、注重多方溝通與協調,積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系,保證上情下達和下情上報,切實當好領導的參謀助手作用;

  5、合理計劃,統籌協調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;

  6、增強企業文化內涵,加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施,切實提高公司競爭力;

  7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作,確保員工愛崗敬業,勤奮工作;

  8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;

  9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發生;

  10、完成領導交辦的其它工作任務。

  人事主管崗位職責

  1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;

  2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)

  3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;

  (跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)

  4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表;

  5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;

  6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃)

  8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數增減變化情況;(花名冊)

  10、負責公司人事文件的呈轉及發放;(登記表)

  11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。

  行政文員崗位職責

  1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作;《登記表》

  2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂工作;(登記表)

  3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)

  4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業良好形象;(接待流程)

  5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規定、發放記錄)

  6、負責總經理辦公室、會議室的衛生維護工作,始終保持上述辦公場所衛生整潔和干凈。

  資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續;(登記表)

  2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)

  3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;

  4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作;

  5、負責有關往來文件資料的管理、收發和整理工作;

行政崗位的工作職責 篇15

  1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)

  2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)

  3、負責公司的行政管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;(工作計劃)

  4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  5、負責指導、管理、監督行政工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;(考核、獎罰)

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)

  7、組織公司有關法律事務的`處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;(工作日記)

  8、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;

  9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;

  10、完成總經理臨時交辦的工作。

行政崗位的工作職責 篇16

  1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環,資金管控,稅務籌劃,政府補貼,支撐財經各模塊有序運作;

  2、根據公司戰略規劃,組織制訂和完善財務制度流程建設,制定風控體系,財稅系統建設,業務系統優化,監督執行,確保有序經營;

  3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經理提供財務分析報告,風險預警,提供建設性建議及決策支持;

  4、協調財務部工作,員工績效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養;

  6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;

  7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。

  8、完成領導交辦的其它工作

行政崗位的工作職責 篇17

  1、員工入離職相關行政手續辦理;

  2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的采購、盤點及發放;

  3、員工活動、會議接待與支持;

  4、餐飲、商配需求收集與反饋;

  5、負責日常行政中心及系統報單的處理、統計并反饋;

  6、負責辦公區域內日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;

  7、協助領導完成其他工作。

行政崗位的工作職責 篇18

  1、負責公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監督管理;

  2、負責行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);

  3、負責公司行政用車(派車)及車隊管理工作;

  4、公司各部門涉及行政工作的協調與監督;

  5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作;

  6、負責公司行政會議的安排與組織;

  7、領導安排的其他工作。

行政崗位的工作職責 篇19

  1、協助各部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

  2、協助上級為其他部門提供及時有效的后勤保障工作;

  3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、建立各種物品、低值易耗品的登記臺賬,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

  6、負責員工考勤工作以及工資表核算;

  7、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險手續的轉移與接納工作;

  8、負責收集、整理和保存人事檔案;

  9、兼管庫房,出入庫登記等

  10、負責和總公司以及各分公司的銜接工作;

  11、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位的工作職責 篇20

  1、負責部門考勤;

  2、負責公司各類文件流程流轉(例如文件蓋章、費用申請等);

  3、接收公司及有關費用報銷、付款申請,檢查無誤后給領導審批;

  4、處理行政方面的重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;

  5、完成上級領導交辦的其他工作;

行政崗位的工作職責 篇21

  1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;

  2、負責各項招聘工作,應聘人員的預約,接待和面試,能單獨完成面試工作;

  3、員工入職、離職、異動等手續的辦理及后勤安排工作;

  4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;

  5、后勤管理及日常時務性工作;

  6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發布工作;

  8、協助管理倉庫物資及盤點工作;

  9、辦公用品申購、采購、入庫、發放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;

  11、組織員工定期和不定期的集體活動。

行政崗位的工作職責 篇22

  1、政府、客戶接待服務工作

  2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業文化發展歷程

  3、學習公司產品并能夠對外介紹

  4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀流程

  5、公司各項活動,做好方案并完成

行政崗位的工作職責 篇23

  1、協助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。

  2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。

  3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結算表,現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。

  4、做好固定資產管理,宿舍與食堂經營管理等。

  5、每月水電費、房租費、網絡費,及時繳費領取發票。

  6、做好部門固定資產的登記與管理,每月定期檢查與上報。

  7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政崗位的工作職責 篇24

  1. 協助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。

  2. 核查下屬企業上報財務報表資料。

  3. 組織編制、匯總與合并集團財務報表資料,并制作會計分析報告,對內、外部報表使用者提供相應材料。

  4. 對下屬企業會計核算制度執行情況進行檢查、監督,并結合檢查結果提出改進建議。

  5. 其他上級領導交辦的事項。

行政崗位的工作職責 篇25

  1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;

  2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

  3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

  5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政崗位的工作職責 篇26

  1.協助公司總經理完成對內對外合同的規范;

  2.負責公司重要會議的安排與布置;

  3.完善收發文制度管理,對收發公文進行分類、編號、歸檔及保管;

  4.領導安排的其他工作;

行政崗位的工作職責 篇27

  1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續;(登記表)

  2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)

  3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;

  4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作;

  5、負責有關往來文件資料的.管理、收發和整理工作;

行政崗位的工作職責 篇28

  1.搜集整理政策及行業類信息,對項目申報進行可行性分析及前期準備,編制公司全年項目申報計劃,承擔公司具體申報工作;

  2.負責專利、軟件著作權證書登記、商標申請等知識產權申報工作;

  3.負責公司資質文件的管理及臺賬的建立、維護。

  4.負責與政府相關部門、申報中介等進行對接,建立順暢的溝通渠道。

  5、承擔部分總經辦的工作職能,包括公司制度流程的建設、體系認證等相關工作。

行政崗位的工作職責 篇29

  1、負責督查公司員工上下班考勤打卡情況;

  2、廠區巡查人員/部門違規違紀現象;

  3、貫徹落實公司管理制度的實施;

  3、其他上級交待的行政督查相關工作;

行政崗位的工作職責 篇30

  1、負責前臺總機的接聽和轉接;

  2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;

  3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發、登記工作;

  4、公司傳真件的收取和發放;

  5、保證公司辦公室內飲用水的充足;

  6、接待區域的整潔工作;

  7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;

  8、負責公司客戶賓館客房的預訂,與各賓館保持良好聯系并簽定優惠協議;

  9、負責辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領用、申購、發放和登記;

  10、部分文檔的處理工作。

行政崗位的工作職責 篇31

  1、根據公司的發展需求,完成新辦公室與工廠的選址,搬遷,裝修;

  2、公司員工的入離職、轉正、福利等人員異動,員工社保公積金、檔案的管理工作;

  3、協助組織活動,如年度旅游、年會等;

  4、負責行政管理工作,包括考勤管理、物資資產管理、辦公環境管理、設施維護、證照辦理、文件保管、辦公申購、費用繳納等各類行政工作。

  5、要求有比較強的行政事務管理能力

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    1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理;2、負責行政制度執行和監控;3、固定資產管理;會議室管理;公司大樓整體環境管理;4、行政后勤保障;5、參與行政部門管理,提出內部改善工作的建議;6、負責部門日常行政事務,配合部門經理做好行政管理工作;...

  • 行政崗位的職責及工作內容(通用30篇)

    一、工作內容1.負責公司日常行政事務,包括辦公室環境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發、名片印制等。2.協助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。3.安排公司會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。...

  • 崗位職責
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