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公司行政人事部崗位職責

發布時間:2024-12-29

公司行政人事部崗位職責(精選9篇)

公司行政人事部崗位職責 篇1

  1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

  2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  2、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

  4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

  6、從節約出發,審批各部門辦公用品的.購置。

  [上崗條件]

  中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

  較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;

  能應用計算機辦公軟件;

  工作細心、認真負責

公司行政人事部崗位職責 篇2

  公司行政人事部文員崗位職責

  1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

  2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

  3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

  4、組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

  5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

  6、員工日?记诩霸驴记诮y計并報部門經理審批,以核算工資;

  7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

  8、完成部門經理交付的其他任務。

公司行政人事部崗位職責 篇3

  1、 負責對招聘渠道進行開發、維護和拓展以及資源的整合,持續推動中、高端人才的招聘和儲備工作,有效滿足單位的用人需求;

  2、 負責簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;

  3、 負責完成績效考核跟蹤、員工培訓組織、員工考勤、勞動關系、入轉調離等人力資源工作;

  4、 負責員工合同/協議的簽訂管理;

  5、 負責員工福利的日常執行與管理;

  6、 負責員工檔案(紙質與電子版)以及花名冊的管理;

  7、 協助上級開展其它人力資源工作。

公司行政人事部崗位職責 篇4

  公司行政人事部經理崗位職責及任職資格

  崗位名稱

  行政人事部經理

  職務等級

  經理級

  人員編制

  1人

  直接上級

  總經理

  直接下級

  下屬各級職員

  定級工資

  職務代理人

  管轄范圍

  公司所有行政事務及人力資源工作

  任職資格

  1、性別:不限

  2、年齡:30-45歲

  3、學歷:本科以上

  4、經歷:5年以上大型企業行政管理及人力資源管理經驗。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品質和企業意識;

 、谕〞云髽I管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。

  ③具備較強的領導能力,判斷和決策能力。

  6、特殊技能:

  ①操作電腦等辦公設備,具備基本的網絡知識。

  主要崗位職責

  1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

  2、負責公司相關規章制度的.審核、下發、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

  3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。

  4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

  5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

  6、負責與各相關政府部門的外聯工作。

  7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

  8、負責本部門費用的審批和控制。

  9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。

  10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

公司行政人事部崗位職責 篇5

  一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

  二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

  三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

  四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

  五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

  六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

  七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

  八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

  九、負責固定資產的'登記、保管及核查工作。

  十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

  十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

  十二、按時上交工作報告及規定報表。

  十三、做好上級領導交辦的其它事項。

公司行政人事部崗位職責 篇6

  地產物業公司行政人事部經理崗位職責

  1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

  2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

  3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

  4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

  5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

  6、負責部門員工的考核工作。

  7、負責公司車輛的'日常管理及調配工作。

公司行政人事部崗位職責 篇7

  1、開發、維護網招及校招等渠道,善于做招聘績效,控制招聘成本;

  2、根據公司人力資源需求,有效溝通與分析業務部門的招聘需求,規劃和制定招聘方案,推進招聘進度;

  3、根據招聘需求撰寫發布招聘信息,分析應聘者的能力及要求配置到招聘崗位;

  4、負責簡歷篩選,通知面試及現場初試,跟進用人部門復試流程,錄用入職培訓;

  5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

  6、負責員工社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  7、協助組織實施績效考核,統計考核結果;

  8、完成領導交代的其他工作。

公司行政人事部崗位職責 篇8

  某公司行政人事部崗位職責

  一、行政人事主任崗位職責

  1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。

  2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。

  3、負責公司總裁辦公會議的組織。

  4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

  5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。

  6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。

  7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

  9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。

  10、完成領導交辦的其它工作。

  二、人事主管崗位職責

  1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

  2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

  3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。

  4、負責公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

  5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

  6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。

  7、負責編制月工資表。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  三、商務專員崗位(1)職責

  1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

  2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

  3、負責公司大宗物資采購工作。

  4、負責公司采購合同的管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  四、商務專員崗位(2)職責

  1、協助行政人事部主任與上級主管部門的'工作聯系。

  2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

  3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。

  4、負責公司辦公用品的采購和管理。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  五、商務專員崗位(3)職責

  1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

  2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

  3、負責公司倉儲管理工作。

  4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  六、車輛管理員崗位職責

  1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

  2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。

  3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

  4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。

  5、匯總統計各部門用車情況。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  七、前臺接待員崗位(1)職責

  1、負責公司總機話務的接轉。

  2、負責來訪的登記和接待。

  3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。

  4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。

  5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日?记诠芾,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  八、前臺接待員崗位(2)職責

  1、負責公司環境衛生工作。

  2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。

  3、負責公司員工的加班登記管理。

  4、負責公司總機話務的接轉

  5、負責來訪的登記和接待。

  6、負責公司信件、報刊的登記、收發。

  7、完成領導交辦的其它工作。

  九、秘書崗位(1)職責

  1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

  2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,并及時反饋上級領導。

  3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

  4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。

  5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  十、秘書崗位(2)職責

  1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

  2、負責公司對外宣傳工作。

  3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

  4、完成領導交辦的其他任務。

公司行政人事部崗位職責 篇9

  1.負責轉接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  2.負責來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;

  3.負責快遞的收發工作,辦公用品的采購與管理;

  4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;

  5.負責員工入離職手續辦理;

  6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;

  7.協助做好本部門其它行政事務性工作;

  8.完成公司領導交辦的其他工作。

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