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采購跟單員的崗位職責

發布時間:2025-01-18

采購跟單員的崗位職責(精選7篇)

采購跟單員的崗位職責 篇1

  1、跟單員收到計劃部通過C6發出的請購單號后,在ERP系統里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產等相關信息,然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。

  2、在維護采購訂單時,凡有印刷內容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫”版本確認表“,并發給產品開發部的校對員確認是否改版,校對需在24小時內完成回復,然后跟單員再在系統里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

  3、系統訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來,對數量、交期、單價等數據檢查無誤后提交采購經理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商,此下單工作需在3天內按時完成。

  備注:由于彩盒存在拼版價,彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業部包材價格表中,確認價格是否可拼版及將采購單價按總數量單價進行手動調整,然后打印訂單交采購主管復核價格,再提交采購經理簽名。如價格及數量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調整下單數量。"

  1、協助經理進行采購方面的工作;

  2、協助采購經理進行供應商的聯絡;

  3、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  4、完成領導交辦的其他任務。

采購跟單員的崗位職責 篇2

  崗位職責:

  1、為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

  2、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,理工類專業優先;

  2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

  3、邯鄲市及周邊縣城者優先。

采購跟單員的崗位職責 篇3

  1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統;

  2、接收客戶訂單,確認訂單信息;

  3、跟進訂單生產進度和出貨進度;

  4、接待客戶來訪,安排售后服務工作等;

  5、銷售與貨款回收數據對帳;

  6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。

采購跟單員的崗位職責 篇4

  1、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;

  2、做好各類文件的登記與存檔;

  3、根據公司的采購計劃、到貨情況與供應商有關產品質量、交期、數量等方面的溝通協調;

  4、跟進和追蹤了解供貨進度

  5、對在途庫存進行控制和反饋處理;

  6、負責查看發貨單,下訂單。

采購跟單員的崗位職責 篇5

  1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。

  2、跟單是客戶與生產現場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產車間。

  3、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的信息反饋給部門經理。

  4、推廣產品,傳播企業產品的信息,主動聯系客戶,展示產品,以獲取訂單。

采購跟單員的崗位職責 篇6

  崗位職責:

  1、跟單員收到計劃部通過C6發出的請購單號后,在ERP系統里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產等相關信息,然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。

  2、在維護采購訂單時,凡有印刷內容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫”版本確認表“,并發給產品開發部的校對員確認是否改版,校對需在24小時內完成回復,然后跟單員再在系統里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

  3、系統訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來,對數量、交期、單價等數據檢查無誤后提交采購經理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商,此下單工作需在3天內按時完成。

  備注:由于彩盒存在拼版價,彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業部包材價格表中,確認價格是否可拼版及將采購單價按總數量單價進行手動調整,然后打印訂單交采購主管復核價格,再提交采購經理簽名。如價格及數量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調整下單數量。"

  1、協助經理進行采購方面的工作;

  2、協助采購經理進行供應商的聯絡;

  3、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  4、完成領導交辦的其他任務。

采購跟單員的崗位職責 篇7

  一、工作內容

  1. 訂單跟進

  采購跟單員的主要工作內容之一就是跟進訂單的進展情況。從供應商下單到產品生產、物流配送等環節,采購跟單員需要密切關注,確保訂單的履行進度符合預期。在這個過程中,采購跟單員可能需要與供應商、生產部門、物流部門等各方進行溝通協調,以確保訂單的順利完成。

  2. 質量控制

  采購跟單員在跟進訂單的過程中,需要關注產品質量問題。一旦出現質量問題,需要及時與供應商溝通,查明原因并采取相應的解決措施。同時,采購跟單員還需要對供應商的質量管理體系進行監督,確保供應商能夠提供符合質量標準的產品。

  3. 成本控制

  采購跟單員在保證產品質量的同時,還需要關注成本控制。通過與供應商的談判,爭取更有利的采購條件,如優惠價格、付款方式等。同時,在保證產品質量的前提下,合理規劃采購數量,避免庫存積壓,以達到降低成本的目的。

  4. 文檔管理

  采購跟單員需要整理和保存與供應商、訂單、產品質量等相關文檔,以便后續查閱和使用。這些文檔包括合同、訂單憑證、質量檢測報告等。

  二、職責

  1. 確保訂單履行

  采購跟單員的職責之一是確保訂單的履行,包括按時交付、保證質量等。如果訂單無法按時履行,需要與相關部門協商解決方案,并及時向上級匯報進度情況。

  2. 風險管理

  采購跟單員需要關注可能出現的風險因素,如供應商破產、產品質量問題等。一旦出現風險,需要及時采取應對措施,以減少對企業的影響。

  3. 供應商管理

  采購跟單員需要對供應商進行評估和管理,了解供應商的生產能力、質量管理體系、價格水平等信息。在此基礎上,建立穩定的供應商關系,確保供應鏈的穩定性。

  4. 溝通協調

  采購跟單員需要與內部各部門以及供應商進行密切溝通協調。在處理訂單問題、質量控制、成本優化等事項時,需要向上級匯報、與相關部門協商,并尋求解決方案。此外,還需要與供應商保持溝通,確保信息的`及時傳遞和反饋。

  三、總結

  通過以上對采購跟單員工作內容和職責的介紹,我們可以看到,采購跟單員在企業采購中扮演著重要的角色。他們不僅需要跟進訂單、保證質量,還需要關注成本、風險管理、供應商管理等方面。為了勝任這一崗位,采購跟單員需要具備豐富的專業知識、良好的溝通協調能力以及敏銳的風險意識。只有這樣,才能為企業采購的順利進行提供有力保障。

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