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行政部基本工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-02-08

行政部基本工作職責(zé)(精選31篇)

行政部基本工作職責(zé) 篇1

  1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理教育。

  2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購(gòu)工作的順利完成。

  3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。

  4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購(gòu)物資報(bào)告。

  5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

  6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

  7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。

  8.對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時(shí)組織維修。

  9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

  10.協(xié)同市場(chǎng)開發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

  11.及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

  12.分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。

行政部基本工作職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

  2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。

  3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。

  4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。

  5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

  7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。

  8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

  9、及時(shí)處理吵架、打架事件。

  10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。

  11、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部基本工作職責(zé) 篇3

  一、制度管理

  1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。

  2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

  3. 正確貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、政策。

  二、行政后勤管理

  1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理;

  2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;

  3.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、前臺(tái)接待、采購(gòu)、后勤服務(wù)工作;

  4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù);

  5.負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;

  6.負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);

  7.負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。

  三、人力資源管理

  1. 草擬員工手冊(cè)、人才規(guī)劃、編制計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)公司審批后負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);

  2. 人事流程管理:?jiǎn)T工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、配置、離職管理;提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及分析;

  3.人力資源開發(fā):骨干員工、儲(chǔ)備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng),指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;

  4.勞動(dòng)關(guān)系管理:人事檔案、勞動(dòng)合同及員工關(guān)系管理;定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能;

  5.薪酬管理:定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本;核定、發(fā)放工資;

  6.培訓(xùn)發(fā)展管理:監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作;開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程;

  7.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;

  8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。

  四、策劃管理

  1. 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè),企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護(hù),提高公司美譽(yù)度和知名度,促進(jìn)企業(yè)文化的`建設(shè);

  2. 社區(qū)文化活動(dòng)策劃與督導(dǎo)。

  行政人事部部門崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  ◆負(fù)責(zé)起草公司行政公文,負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度,對(duì)其他部門提出建設(shè)性意見;

  ◆負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核方案的制定、修改、完善;

  ◆負(fù)責(zé)做好大型會(huì)議的準(zhǔn)備、主持工作;

  ◆擬訂公司人力資源管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源進(jìn)行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲(chǔ)備庫(kù);

  ◆負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。;

  ◆負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系的管理及勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛的處理;

  ◆負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動(dòng)手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;

  ◆負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司長(zhǎng)短期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員

  ◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部基本工作職責(zé) 篇4

  1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

  2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;

  3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

  4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;

  5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部基本工作職責(zé) 篇5

  (1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書文件審閱合同,擅長(zhǎng)公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

  (2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

  (3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。

  (4)正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。

  (5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。

  (6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,性格誠(chéng)懇開朗,沉著冷靜,具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。

行政部基本工作職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)管理及日常行政接待工作;

  2、會(huì)議組織、辦公資產(chǎn)管理及文印管理工作;

  3、協(xié)助辦公場(chǎng)地建設(shè)、辦公環(huán)境建設(shè)、物業(yè)聯(lián)絡(luò)等后勤保障工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政部基本工作職責(zé) 篇7

  一、工作職責(zé)

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項(xiàng)行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公室管理、物資采購(gòu)與管理、會(huì)議安排、接待等。

  3、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提高員工凝聚力。

  4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,包括辦公設(shè)備、車輛、物業(yè)等。

  5、配合人力資源部門完成員工福利工作,如社保辦理、福利發(fā)放等。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  二、工作內(nèi)容與流程

  1、制定年度行政工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo)和工作任務(wù)。

  2、實(shí)施工作計(jì)劃,包括日常行政事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、資產(chǎn)管理和員工福利等工作。

  3、監(jiān)督和檢查工作進(jìn)展,確保各項(xiàng)任務(wù)的完成和落實(shí)。

  4、定期總結(jié)工作成果和不足,調(diào)整工作計(jì)劃和安排,確保行政管理工作的高效和有序。

  三、崗位能力與素質(zhì)要求

  1、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力,能夠有效地推動(dòng)各項(xiàng)行政工作的開展。

  2、工作細(xì)心、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

  3、具備較強(qiáng)的文字處理能力和公文寫作能力,能夠撰寫各類行政文件和報(bào)告。

  4、熟悉行政管理工作流程和規(guī)范,具備較強(qiáng)的行政管理知識(shí)和。

  5、具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)素養(yǎng)者更佳。

  四、與其他部門的協(xié)作關(guān)系

  行政部是公司內(nèi)部的服務(wù)部門,負(fù)責(zé)為公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)提供各種行政支持。其他部門可在需要時(shí)向行政部尋求幫助和支持。如市場(chǎng)部在開展活動(dòng)時(shí)需要辦公室、會(huì)議室、設(shè)備等資源,人力資源部在員工福利管理中需要采購(gòu)禮品等,可向行政部提出申請(qǐng),由行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

  五、行政工作的重要性和作用

  行政工作是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)工作,對(duì)于提升公司整體運(yùn)行效率和具有重要作用。具體而言,行政工作能夠?yàn)楣镜母黜?xiàng)業(yè)務(wù)提供必要的支持和保障,如良好的辦公環(huán)境、高效的.后勤服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。此外,行政工作還能夠加強(qiáng)員工之間的溝通和合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  六、總結(jié)與展望

  行政部作為公司的重要職能部門,承擔(dān)著公司內(nèi)部行政事務(wù)的管理和服務(wù)工作。通過(guò)明確的工作職責(zé)、規(guī)范的工作流程、專業(yè)的崗位能力和素質(zhì)要求,以及與其他部門的良好協(xié)作關(guān)系,行政部能夠?yàn)楣咎峁└咝、?yōu)質(zhì)、全面的行政服務(wù),助力公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  展望未來(lái),隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和壯大,行政部將面臨更多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。我們將繼續(xù)加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作效率和水平,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

行政部基本工作職責(zé) 篇8

  直接上級(jí):總經(jīng)理

  下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

  管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

  主要職責(zé):

  負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的.各項(xiàng)工作任務(wù);

  貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

  做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

  負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);

  有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

  按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

  崗位要求:

  具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識(shí);

  熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;

  能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

  堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;

  具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

  參加會(huì)議:

  參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;

  參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等;

  參加公司臨時(shí)召開有關(guān)的會(huì)議;

  參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會(huì)議等。

行政部基本工作職責(zé) 篇9

  1、辦公室衛(wèi)生管理、維護(hù)。

  2、日常水電費(fèi)、辦公室后勤物資管理。

  3、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

  4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄。

  5、公司檔案資料管理。

  6、制作考勤匯總及工資表。

  7、負(fù)責(zé)開通及管理公司五險(xiǎn)一金賬號(hào)。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

行政部基本工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,信件、快遞的收發(fā)與登記;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理;

  4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);

  6、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作;

  7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

  8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部基本工作職責(zé) 篇11

  組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才

  負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

  負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果

  負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

  負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  負(fù)責(zé)公司行政及辦公室的日常工作;

行政部基本工作職責(zé) 篇12

  1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)新購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)管理;

  2.定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;

  3.對(duì)公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保、索賠,如車輛等;

  4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時(shí)進(jìn)行查核;

  5.協(xié)助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;

  6.完成上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng);

行政部基本工作職責(zé) 篇13

  1、前臺(tái)接待、對(duì)潛在客戶進(jìn)行溝通促成成交;

  2、對(duì)學(xué)員進(jìn)行維護(hù),回訪;

  3、機(jī)械人教學(xué)的軟件操作;

  4、協(xié)助公司及部門完成各方面計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;

行政部基本工作職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,組織實(shí)施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作;

  2、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪等一系列工作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

  3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;

  4、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)制定相關(guān)制度,加強(qiáng)水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

行政部基本工作職責(zé) 篇15

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  3、負(fù)責(zé)人員的招聘,培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等的人資工作。

  4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政部基本工作職責(zé) 篇16

  1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4.負(fù)責(zé)組織公司的團(tuán)建活動(dòng)工作;

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

行政部基本工作職責(zé) 篇17

  一、人事行政總監(jiān)

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):總經(jīng)理

  2、直接下級(jí):人事行政部經(jīng)理

 。ǘ、崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  4、對(duì)分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè)。

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

  7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

  8、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績(jī)、效的考核,并鑒定歸檔。

  9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報(bào)表。

  10、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃方案和部門預(yù)算。

  11、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。

  12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛。

  13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。

  14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。

  15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

  16、完成上級(jí)交給的其它各項(xiàng)工作。

  二、人事勞資主管

  (一)、層級(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):人事行政總監(jiān)

  2、直接下級(jí):人事文員、勞資文員

  (二)崗位職責(zé)

  1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。

  2、根據(jù)集團(tuán)人事管理制度的規(guī)定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度,明確相應(yīng)的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。

  3、負(fù)責(zé)酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。包括:?jiǎn)T工入職/離職與任用、員工報(bào)酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績(jī)效評(píng)估、處理員工咨詢和勞動(dòng)爭(zhēng)議等等。

  4、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類人事管理決定,根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,按時(shí)定期向集團(tuán)報(bào)送各類人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報(bào)表。

  5、合理營(yíng)造企業(yè)自身的文化和精神,提高團(tuán)隊(duì)進(jìn)取協(xié)作精神。

  6、完成上級(jí)布置的其它任務(wù)。

  三、人事文員

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):人事勞資主管

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)人事、檔案的'各項(xiàng)政策;根據(jù)法規(guī)負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理和調(diào)動(dòng)。

  2、所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時(shí)待查;每月統(tǒng)計(jì)飯店人員變動(dòng)情況上報(bào)飯店領(lǐng)導(dǎo)。

  3、負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)員工工號(hào)牌的制作、發(fā)放與管理。

  5、根據(jù)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見并結(jié)合飯店各部門實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制作酒店各部門人員編制機(jī)構(gòu)圖,并根據(jù)編制,每月上報(bào)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)人事行政部各類文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。

  7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。

  8、完成上級(jí)交辦的其它工作。

  四、勞資文員

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):人事勞資主管

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計(jì)算工作和離店員工的工資結(jié)算,并做好各種社會(huì)保險(xiǎn)交納和扣除工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作,按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。

  4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。

  5、負(fù)責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、等各項(xiàng)保險(xiǎn)的建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。

  6、負(fù)責(zé)核對(duì)酒店對(duì)員工的考核情況

  7、負(fù)責(zé)酒店員工各項(xiàng)福利費(fèi)用的造冊(cè)發(fā)放工作。

  8、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利費(fèi)用的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的制作上報(bào)工作。

  9、按時(shí)參加年度工資聯(lián)審,并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進(jìn)行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作,為酒店經(jīng)營(yíng)核算提供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)依據(jù)。

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):人事行政總監(jiān)

  直接下級(jí):督導(dǎo)員

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

  2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。

  3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。

  4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。

  5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。

  6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

  7、對(duì)各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  六、督導(dǎo)員

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):培訓(xùn)質(zhì)檢主管

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

  2、貫徹執(zhí)行各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。

  3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。

  4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。

  5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。

  6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

  7、對(duì)各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  七、后勤管理員

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):人事行政總監(jiān)

  2、直接下級(jí):廚師、廚工、更衣室管理員

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、認(rèn)真執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂本部門各項(xiàng)管理制度,報(bào)總經(jīng)理審批后,組織貫徹執(zhí)行。

  2、主持本部門會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,聽取下級(jí)工作匯報(bào),及時(shí)掌握并解決

  存在問(wèn)題,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。

  3、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項(xiàng)工作順利開展。

  4、對(duì)本部門工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負(fù)有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)下屬傳達(dá)工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對(duì)本部門的工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。

  6、負(fù)責(zé)制訂本部門工作計(jì)劃。

  7、負(fù)責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。

  8、檢查外包單位工作,服務(wù)質(zhì)量,衛(wèi)生清潔,及時(shí)傳達(dá)酒店信息,召集工作協(xié)調(diào)會(huì)。

  9、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂管理,加強(qiáng)巡查,定期向主任報(bào)告工作,聽取指示。

  10、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估,本著公平、公正、公開的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績(jī)效考核。

  11、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

  八、后勤管事員

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):后勤管理員

  (二)崗位職責(zé)

  1、有良好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛護(hù)公共財(cái)物,團(tuán)結(jié)協(xié)作,態(tài)度熱情。

  2、負(fù)責(zé)本部門文件收發(fā),物品領(lǐng)用管理,處理好日常事物。及時(shí)將集團(tuán),及時(shí)傳達(dá)酒店文件及信息,負(fù)責(zé)向集團(tuán)企劃部上報(bào)酒店各類通訊報(bào)道。

  3、負(fù)責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù),編造員工宿舍和員工更衣室花名冊(cè),保證其準(zhǔn)確性,時(shí)效性。

  4、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作,以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。

  5、經(jīng)常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時(shí)上報(bào)工程問(wèn)題。組織各宿舍長(zhǎng)作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。

  6、關(guān)心員工,幫助解決員工實(shí)際困難,作好員工的思想工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  九、總辦文員

  (一)、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):人事行政總監(jiān)

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。

  2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會(huì)見、處理客人投訴等。

  4、會(huì)議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

  5、處理日常的行政事務(wù)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  十、駕駛員

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):人事行政總監(jiān)

 。ǘ徫宦氊(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行車隊(duì)考勤值班制度,當(dāng)班期間無(wú)出車時(shí)必須在車隊(duì)辦公室等候,有事離開必須請(qǐng)假,隨時(shí)保持通訊暢通。

  2、嚴(yán)格按酒店派車單出車,無(wú)單出車必須有酒店副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車,服從酒店調(diào)度。

  3、遵守行車安全制度,嚴(yán)禁酒后駕車。

  4、定期檢查車輛,嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)通相關(guān)部門進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛正常運(yùn)行。

  5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作,保持車內(nèi)外整潔美觀。

  6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。

  7、嚴(yán)守保密制度,不得傳播乘車者講話內(nèi)容。

  8、公車私用,一律辭退。

  十一、員工宿舍清潔工

  (一)、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):后勤主管

  (二)、崗位職責(zé)

  1、熱愛衛(wèi)生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。

  2、嚴(yán)格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

  3、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。

  4、正確使用衛(wèi)生工具,合理使用衛(wèi)生清潔用品,努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。

  5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)員工不文明行為,敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭(zhēng)。

  6、及時(shí)將垃圾傾倒于指定地點(diǎn),各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

  十二、員工食堂廚師

 。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):后勤管理員

  2、直接下級(jí):?jiǎn)T工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工

 。ǘ、崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)員工食堂日常各項(xiàng)工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生,指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)食品用料驗(yàn)收工作,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,保證出品質(zhì)量。

  3、調(diào)劑好伙食品種,合理控制成本,按時(shí)開餐,保證酒店員工就餐質(zhì)量。

  4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績(jī)效,餐前,餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務(wù)水品。

  5、聽取酒店員工建議,組織下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)兄弟酒店先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高飯菜質(zhì)量。

  6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量。

  7、關(guān)心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發(fā)揮員工積極性。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  十三、員工食堂廚師

 。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)

 。ǘ徫宦氊(zé)

  1、在廚師長(zhǎng)安排下,負(fù)責(zé)各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。

  2、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時(shí)開餐。

  3、服務(wù)周到,禮貌待人,對(duì)員工一視同仁。

  4、遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節(jié)約水、電、氣。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,作好食堂衛(wèi)生,保證無(wú)過(guò)期變質(zhì)食品。

  6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房?jī)?nèi)不得吸煙,未經(jīng)許可不得以任何動(dòng)用食堂物品。

  7、負(fù)責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計(jì),無(wú)就餐卡人員不得予以就餐。

  8、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房器具,作好餐前餐后各項(xiàng)工作。

  十四、員工食堂雜工

 。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系

  直接上級(jí):?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)

 。ǘ、崗位職責(zé)

  1、熱愛衛(wèi)生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅(jiān)持衛(wèi)生工作經(jīng);,制度化,創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。

  2、負(fù)責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。

  3、及時(shí)補(bǔ)充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

  4、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房器具。

  5、經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)臟物及時(shí)清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。

行政部基本工作職責(zé) 篇18

  1、建立、健全公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織、安排和服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司級(jí)商務(wù)會(huì)議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務(wù)、差旅等工作;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、辦公場(chǎng)所的裝修、設(shè)備維護(hù)的等工作;

  5、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;

  6、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  7、傳達(dá)與落實(shí)總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋;

  8、負(fù)責(zé)總裁的對(duì)外聯(lián)絡(luò),配合總裁處理外部公共關(guān)系;

  9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政部基本工作職責(zé) 篇19

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;

  2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jī)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;

  4、負(fù)責(zé)組織對(duì)所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;

  4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力。

行政部基本工作職責(zé) 篇20

  1、前臺(tái)接待;

  2、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);

  3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

  4、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;

  5、客訴處理;

  6、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行(活動(dòng)方案總部下發(fā));

  7、中心環(huán)境整理及維護(hù);

  8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換;

  9、4v1群維護(hù);

  10、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政部基本工作職責(zé) 篇21

  1. 負(fù)責(zé)學(xué)生的排課,調(diào)課工作,確認(rèn)學(xué)員和老師的出勤情況;

  2. 輔助授課老師,保證課程的順利進(jìn)行;

  3. 教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動(dòng)組織等。

  4. 階段召開家長(zhǎng)會(huì),完成每個(gè)學(xué)習(xí)階段的續(xù)費(fèi)工作等。

行政部基本工作職責(zé) 篇22

  1、協(xié)助制定公司年度招聘計(jì)劃并實(shí)施;

  2、進(jìn)行招聘渠道擴(kuò)展、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

  3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試跟蹤;

  4、負(fù)責(zé)校園招聘和專場(chǎng)招聘會(huì)的組織實(shí)行;

  5、制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤實(shí)施,監(jiān)督培訓(xùn)效果;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)公司的績(jī)效激勵(lì)體系進(jìn)行優(yōu)化完善;

  7、負(fù)責(zé)辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)工作;’

  8、及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),合法合理處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

  9、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和修編工作;

  10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化和團(tuán)建活動(dòng)的組織實(shí)施;

  11、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫和會(huì)議任務(wù)的跟蹤落實(shí);

  12、負(fù)責(zé)各種件的制定頒發(fā);

  13、負(fù)責(zé)印章管理和辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)用;

  14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

  15、負(fù)責(zé)接待和后勤服務(wù)工作;

  16、負(fù)責(zé)公司車輛管理、綠化建設(shè)和維護(hù);

  17、負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳和品牌建設(shè);

  18、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

  19、負(fù)責(zé)行政督查落實(shí)及處理工作;

  20、負(fù)責(zé)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和分解工作。

行政部基本工作職責(zé) 篇23

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

  3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  5、協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;

  6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

  7、向上級(jí)匯報(bào)工作。

  任職資格:

  素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

  1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語(yǔ)溝通。

  2、本科及以上學(xué)歷。

  3、有良好的組織和溝通能力、語(yǔ)言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  4、歡迎熱愛自己,對(duì)自身有長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來(lái)應(yīng)聘。

行政部基本工作職責(zé) 篇24

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。

  2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;

  5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。

  7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。

  8、負(fù)責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常業(yè)務(wù)接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政部基本工作職責(zé) 篇25

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  2、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  4、負(fù)責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計(jì);跟進(jìn)公司目前的發(fā)明、專利的申報(bào),更新各專利的年費(fèi)繳納情況;

  5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  7、完成公司下達(dá)各項(xiàng)目申報(bào);

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部基本工作職責(zé) 篇26

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

  2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

  3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。

  4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外關(guān)系建立和維護(hù)。

  6、認(rèn)真完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。

  要求:

  1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

  2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

  4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

  5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。

行政部基本工作職責(zé) 篇27

  1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計(jì)劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。

  績(jī)效管理和考核:組織實(shí)施各部門績(jī)效考核,并對(duì)實(shí)施過(guò)程有效監(jiān)督。

  2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,督促各部門完成階段性目標(biāo)任務(wù)

  3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理,合同談判和定期考核評(píng)估。

  4.各類發(fā)文,會(huì)議記錄及報(bào)告等文件的起草

  5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部基本工作職責(zé) 篇28

  1、對(duì)公司證件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過(guò)期負(fù)責(zé);

  2、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé);

  3、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理反映,以致造成損失負(fù)責(zé);

  4、對(duì)辦公室行文的'差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé);

  5、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);

  6、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé);

  7、對(duì)合同檔案管理不當(dāng),導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé);

行政部基本工作職責(zé) 篇29

  1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;

  2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況,對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;

  3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

  4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;

  5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;

  6、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  7、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤,并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

  行政部長(zhǎng):

  1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

  2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績(jī)效管理;

  4、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序;

  5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

  6、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

行政部基本工作職責(zé) 篇30

  1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

  5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。

  6、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,

  7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

  8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  9、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。

  10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。

  11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  12、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。

  13、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的.經(jīng)營(yíng)管理需要。

  14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  15、做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;

  16、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  17、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。

  18、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;

  19、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

  20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

  21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

  22、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。

  23、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。

  24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政部基本工作職責(zé) 篇31

  1.負(fù)責(zé)開展招聘各項(xiàng)工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

  2.負(fù)責(zé)管理、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時(shí)保質(zhì)完成招聘目標(biāo);

  3.負(fù)責(zé)整理、維護(hù)應(yīng)聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫(kù);

  4.負(fù)責(zé)完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進(jìn)流程,提高招聘效率;

  5.定期進(jìn)行招聘進(jìn)度的更新和總結(jié),提交招聘報(bào)表;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事務(wù)。

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    ◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃,草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等,督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);◇負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保...

  • 行政部工作職責(zé)集錦(精選31篇)

    一、 行政部的工作職責(zé)1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工...

  • 2025行政部崗位職責(zé)(通用29篇)

    部門名稱:行政部直接上級(jí):分管副總經(jīng)理下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部...

  • 行政部工作崗位職責(zé)(精選28篇)

    1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作,制定每年、每月和每周工作計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方...

  • 行政部崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;2、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議...

  • 行政部人員職責(zé)描述(精選4篇)

    固定資產(chǎn)的管理、日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)、發(fā)放與使用管理公車的管理、調(diào)度及使用的數(shù)據(jù)錄入及車保辦理等檔案印章管理,保證檔案資料齊全和按制度用印公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷處理各種行政文職工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作...

  • 崗位職責(zé)
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