文員崗位職責(zé)范文(通用29篇)
文員崗位職責(zé)范文 篇1
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)受控文件的發(fā)放與回收工作;
3、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)的采購申請、物料申領(lǐng)等;
4、部門辦公用品的請購及發(fā)放控制,人員報銷等其它事務(wù);
5、負(fù)責(zé)部門的考勤記錄。
文員崗位職責(zé)范文 篇2
崗位職責(zé):
1負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部門聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、嚴(yán)格執(zhí)行部門操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
6、部門主管安排的'其他工作
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,文秘專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉文秘工作,熟練使用辦公軟件;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),能聽懂長沙話優(yōu)先;
4、勤奮、刻苦、工作有激情;
5、形象較好;
文員崗位職責(zé)范文 篇3
崗位職責(zé):
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)__,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的'及時性、準(zhǔn)確性。
3、負(fù)責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會議地點(diǎn)、召開時間及參加人員,并做好會議紀(jì)要,以備查閱。
5、做好門店的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時,負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報部門月度銷售成績。
0、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報告工作。
10、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
11、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
11、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
12、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇4
崗位職責(zé):
1、根據(jù)設(shè)計(jì)師與業(yè)主確認(rèn)的主材單,主材變更單,負(fù)責(zé)材料商的`基礎(chǔ)工作對接;
2、項(xiàng)目工程部進(jìn)行相關(guān)資料的對接與處理;
3、配合完成主管安排的其他工作內(nèi)容;
4、負(fù)責(zé)管理展廳樣板以及價格簽等;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助前線選材。
任職要求:
1、要求工作細(xì)致,認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);
2、有跟單工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;
3、能熟練運(yùn)用辦公室軟件;
4、接受應(yīng)屆生;
文員崗位職責(zé)范文 篇5
1、收集國內(nèi)外用于工程的檢測標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、細(xì)則、技術(shù)圖書及期刊等資料,分類歸放并登記入庫,方便查閱及保管,收集散失在各部門及個人手中的有關(guān)技術(shù)資料,便于集中、統(tǒng)一管理,為其他部門提供參考資料服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集、整理,為確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的有效性,外出開會或參加培訓(xùn)班收集的資料回室后應(yīng)交資料員統(tǒng)一保管并辦理交接手續(xù)。
3、保管各項(xiàng)檢測原始記錄和報告等技術(shù)資料。
4、對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術(shù)資料進(jìn)行全過程加工、整理。
5、嚴(yán)守保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意復(fù)制、刪改、散發(fā)檢測報告,不得泄露原始數(shù)據(jù),未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測無關(guān)人員和外單位人員查閱檢測資料。
6、丟失技術(shù)資料應(yīng)視為事故,必須填寫事故報告,并視情節(jié)輕重給予必要的處分。
7、對過期資料的銷毀,須經(jīng)中心主任審批,并造冊登記存檔。
8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護(hù)工作,防止資料的損壞,維護(hù)資料的完整與安全。
文員崗位職責(zé)范文 篇6
前臺文員崗位職責(zé)
1、時刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。
6、新進(jìn)職員工短號辦理。
7、每月全廠員工飯卡統(tǒng)計(jì)。
8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。(副總辦公室水桶空置時,負(fù)責(zé)送水)
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認(rèn)真執(zhí)行前臺文員管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理前臺辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
11、及時做好紙張的使用登記明細(xì)表。
文員崗位職責(zé)范文 篇7
崗位職責(zé):
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;
2、配送管理:管理和優(yōu)化承運(yùn)商,降低整體運(yùn)輸成本,統(tǒng)籌安排日常配送任務(wù),提高故障處理和恢復(fù)能力,確保及時供貨;
3、倉儲管理:負(fù)責(zé)物料的.接收、保管和發(fā)放,保證帳、物、卡相符及各種報表的及時準(zhǔn)確性;監(jiān)控庫存及倉儲成本,確保物料安全,提高周轉(zhuǎn)率;
4、現(xiàn)場作業(yè)管理:組織安排物料的搬運(yùn)、裝卸和包裝等現(xiàn)場作業(yè)任務(wù),監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;
5、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化:設(shè)計(jì)和優(yōu)化物控管理流程,協(xié)助建立高效的物流信息管理系統(tǒng),確保作業(yè)精確度;
6、物流設(shè)備管理:制定和監(jiān)督執(zhí)行物流設(shè)備計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)車輛等設(shè)備的使用、安置和維護(hù);
7、報表管理:負(fù)責(zé)按時編制各類相關(guān)物流管理報表,及時向上級回報。
文員崗位職責(zé)范文 篇8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負(fù)責(zé)前臺、會議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、外出登記、申請等;
6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放,登記、存庫等;
7、認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作任務(wù)。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
6、形象好氣質(zhì)佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。
薪酬福利:
1、上班時間為五天八小時制;
2、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎;
3、福利:享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。
文員崗位職責(zé)范文 篇9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報表;做好流水匯集,正確、及時、完整地記帳;
2、登記憑證,財(cái)務(wù)報表編制和歸檔管理:協(xié)助編制公司月、季、年度財(cái)務(wù)報表,整理進(jìn)行各種維度的`分析數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)公司考勤及工資核算和統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)公司的報銷收入與支出,配合上級做好行政人事方面的工作
文員崗位職責(zé)范文 篇10
負(fù)責(zé)公司銀行收款的賬務(wù)處理和關(guān)聯(lián)公司應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理。
開具發(fā)票,整理并統(tǒng)計(jì)每月已開具的發(fā)票報表,維護(hù)開票系統(tǒng)等工作。
日常協(xié)助業(yè)務(wù)部門查詢賬單,提供有效的信息以便于業(yè)務(wù)部門催收賬款、分析業(yè)績。
月結(jié)期間,根據(jù)各個公司的要求,整理統(tǒng)計(jì)表和編制應(yīng)收賬款報告。
根據(jù)主管安排完成其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé)范文 篇11
1、編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購部門的周報表或月報表
3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報表
4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5、采購事務(wù)的`傳達(dá)
6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等
7、協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8、管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
文員崗位職責(zé)范文 篇12
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,英文基礎(chǔ)良好,能熟練運(yùn)用英語進(jìn)行郵件往來,口語流利為佳;
2、3年以上貨運(yùn)代理公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉海運(yùn)指定貨物、FOB貨物操作流程;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),思維敏捷,做事細(xì)心,具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力;
4、應(yīng)變能力強(qiáng),有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、有志在貨代行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
文員崗位職責(zé)范文 篇13
1. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);
2. 負(fù)責(zé)每月向項(xiàng)目經(jīng)理提交工作計(jì)劃及工作總結(jié),及各部門日檢情況匯總;
3. 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目員工進(jìn)行各類考核;
4. 向項(xiàng)目經(jīng)理提交各崗位用人計(jì)劃;
5. 堅(jiān)守崗位,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客戶,對住戶的`投訴耐心解釋,及時處理;監(jiān)督項(xiàng)目回訪率100%,服務(wù)質(zhì)量投訴率為零;
6. 熟悉與物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī),樓宇結(jié)構(gòu)和使用功能、單元數(shù)、戶數(shù)及業(yè)主基本情況,各工種工作及考核標(biāo)準(zhǔn),各類設(shè)備、器材布置及其控制范圍;督促本中心工作人員及時收繳各項(xiàng)費(fèi)用,收繳率達(dá)預(yù)定目標(biāo);
7. 負(fù)責(zé)處理本項(xiàng)目內(nèi)業(yè)主違章、違法、行為;懂得火警、電梯困人、治安案件時的緊急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;
8. 每日檢查管理中心日常工作情況,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題及時安排處理并改進(jìn)有關(guān)工作,監(jiān)督其他部門主管的日檢情況,跟進(jìn)處理結(jié)果;
9. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督建立健全檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應(yīng)及時組織補(bǔ)全;并通過客戶檔案資料的梳理,實(shí)現(xiàn)客戶資源再生;
10. 定期召開業(yè)主座談會,定期走訪業(yè)主,定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報;
11. 監(jiān)督本項(xiàng)目各部門對標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目自我核查、自我分析。 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
文員崗位職責(zé)范文 篇14
辦公室文員工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
文員崗位職責(zé)范文 篇15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成; 4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理; 5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的.監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理; 6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
文員崗位職責(zé)范文 篇16
辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇17
前臺文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在前臺對來訪人員的接待登記、引導(dǎo)協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽,拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者進(jìn)入公司。
2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽處理(上班時間),使電話詢問人員能順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話能夠迅速和公司相關(guān)人員接洽。
注:電話接入準(zhǔn)確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹,做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。
3、負(fù)責(zé)會議室、接待辦公室的預(yù)定和調(diào)配,使公共會議室合理高效使用。
4、負(fù)責(zé)會議及辦公設(shè)施、公共環(huán)境的整潔管理服務(wù),以及盆景植物的日常維護(hù)監(jiān)管。
5、協(xié)助辦公秩序管理,負(fù)責(zé)維護(hù)前臺與公共通道等場地安靜、有序的環(huán)境秩序,積極引導(dǎo)并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。
6、協(xié)助公司安全管理,每天提前15分鐘到崗、延遲15分鐘下班,關(guān)閉鎖止大門、確保門禁安全。
7、根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂房、訂水、訂制名片、發(fā)送(或接收)快遞以及后勤物資的采購管理,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算報銷。
8、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)工位區(qū)員工的考勤記錄匯總、外出登記。
9、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
前臺應(yīng)具備的能力
進(jìn)入企業(yè)的第一眼就是前臺,在一定情況下,前臺代表著來訪人員的對企業(yè)的第一印象,因此有職業(yè)素質(zhì)、有禮貌的前臺是非常重要的。前臺應(yīng)具備的`能力如下:
1、具備良好的禮儀知識和經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的語言表達(dá)能力;
3、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力;
4、具備良好的服務(wù)意識;
5、化妝與衣著搭配能力,穿著大方得體,淡妝。
前臺任職條件
1、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè),中專以上學(xué)歷;
2、參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓(xùn);
3、具備良好的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力;
4、一般要求形象氣質(zhì)佳,具有親和力;
5、能熟練使用各種辦公軟件。
文員崗位職責(zé)范文 篇18
行政文員(兼前臺) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會所進(jìn)行服務(wù)接待;
4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜;
6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;
7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定。
文員崗位職責(zé)范文 篇19
崗位職責(zé):
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;
6、建立供應(yīng)商檔案資料
7、完成采購主管安排的其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有服裝制造業(yè)采購工作1年以上經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、有良好的'職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
文員崗位職責(zé)范文 篇20
1.研發(fā)技術(shù)信息的檢索,研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤,研發(fā)資料的編寫、整理和歸稍,往來技術(shù)信件回復(fù)。
2.協(xié)助部門經(jīng)理完成研發(fā)中心的日常管理工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇21
崗位職責(zé):
1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3.負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的.計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報告。
7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
文員崗位職責(zé)范文 篇22
工作職責(zé):
1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨(dú)立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫,并及時出具相關(guān)工作報告
2、按照客戶的標(biāo)準(zhǔn),確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達(dá)到客戶的'要求,并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)
3、與團(tuán)隊(duì)成員合作,及時報告工作中的問題,并提供有效的解決方案
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時溝通,建立良好的客戶關(guān)系
任職要求:
1、大專、本科及以上學(xué)歷
2、英語CET—4及以上
3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件
4、工作認(rèn)真、耐心,責(zé)任心強(qiáng)
5、良好的學(xué)習(xí)能力
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及溝通能力
文員崗位職責(zé)范文 篇23
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)開發(fā)部的承認(rèn)書資料制作和整理;
2、負(fù)責(zé)開發(fā)部項(xiàng)目資料、測試報告、項(xiàng)目變更資料、其他資料的報備及整理;
3、負(fù)責(zé)研發(fā)部文件的收集、整理、分類歸檔等工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度,并做記錄。
任職要求:
1、中專或高中及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、具有良好的'語言表達(dá)和人際溝通能力,文字處理能力強(qiáng),熟練應(yīng)用常用辦公軟件;
3、工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),有效率,具有較強(qiáng)的保密意識;
文員崗位職責(zé)范文 篇24
崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;
2)負(fù)責(zé)填寫【催款單】催促貨款進(jìn)帳;
3)負(fù)責(zé)每日下午提列次日【預(yù)出貨明細(xì)】給發(fā)貨及成品倉人員;
4)負(fù)責(zé)與各客戶之間進(jìn)行溝通;
5)負(fù)責(zé)次日要出貨的送貨清單的制作根據(jù)倉庫出貨明細(xì)制作發(fā)票;
6)負(fù)責(zé)每日制作【出貨通知單】和【發(fā)票】;
7)負(fù)責(zé)每日和每月報表的`統(tǒng)計(jì)、制作和呈遞;
8)負(fù)責(zé)跟進(jìn)內(nèi)部研發(fā)打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;
9)各單據(jù)、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;
10)介紹、宣傳企業(yè),讓客戶了解企業(yè)。
11)按公司規(guī)定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇25
崗位職責(zé):
1負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部門聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、嚴(yán)格執(zhí)行部門操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的.銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
6、部門主管安排的其他工作
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,文秘專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉文秘工作,熟練使用辦公軟件;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),能聽懂長沙話優(yōu)先;
4、勤奮、刻苦、工作有激情;
5、形象較好;
6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。崗位職責(zé):
文員崗位職責(zé)范文 篇26
1、負(fù)責(zé)公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性
4、協(xié)助起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
5、做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作;
6、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
文員崗位職責(zé)范文 篇27
行政文員
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;
3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。
文員崗位職責(zé)范文 篇28
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的`工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)
文員崗位職責(zé)范文 篇29
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報刊等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;
5、負(fù)責(zé)公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;
6、協(xié)助經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級交予的其他事務(wù)性工作。