總經(jīng)理秘書崗位職責（通用31篇）
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇1
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經(jīng)理助理
直接上級； 總經(jīng)理
二、 崗位工作概述：
根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，輔助總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、 崗位職責描述：
1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調各部門關系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達到各個部門。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇2
1、負責總經(jīng)理的行程安排，協(xié)助開展對外聯(lián)系，參與對外接待;
2、負責總經(jīng)理會議安排、會議紀要、決議下發(fā)和跟進;
3、負責文件管理、協(xié)助領導審批常規(guī)工作流程;
4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務;
5、完成領導交辦的其他事務。
總經(jīng)理秘書工作職責5
1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。
3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。
4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。
5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇3
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時了解和反饋信息。
5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)為領導當好參謀
6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領用、保管。
8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴格執(zhí)行保密制度及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領導簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇4
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
直接上級； 總經(jīng)理
二、崗位職責描述
1） 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；
2） 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。
3） 安排總經(jīng)理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。
4） 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。
5） 負責安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯(lián)系與落實；
6） 協(xié)助總經(jīng)理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理
7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調；
8） 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù)；
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇5
1、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。
3、負責審核對外發(fā)文，做好文字通順，復核公文規(guī)格。
4、負責有關業(yè)務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向，組織專題調研，為領導當好參謀。
5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定。
6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇6
1、職務名稱：
總經(jīng)理秘書
2、直接上級：
總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作：
協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務、董事會的秘書性工作。
4、直接責任：
(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草
(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。
(3)參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。
(4)根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定范圍下發(fā)。
(5)對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。
(6)了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級(述職。
(10)完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權力：
(1)對各種文件、講話、資料有保密權。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。
6、任職資格：
(1)必備知識
①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷，并有較強的自學能力。
②取得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。
(2)技能要求
①能全面領會工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。
③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接待來賓。
④能獨立進行專題調查，并能撰寫調查報告。
⑤能熟練操作微機。
⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設備，并進行簡單維護。
⑦具有一定的英語水平。校崗位說明書
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇7
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責 ：
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內容：
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責和總經(jīng)理秘書工作內容。
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場檢查。
3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作進行監(jiān)控及協(xié)調。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。
6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇8
1、協(xié)助上級執(zhí)行任務;
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;
3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
5、確定并安排會議時間;
6、負責會議材料的整理、存檔工作;
7、有獨立洽談業(yè)務能力及較好的文筆功底;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理擬寫公文，各類會議發(fā)言報告。
2、組織安排追蹤落實公司級管理會議，并做好相應的簽到記錄。
3、協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作。
4、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作。
5、監(jiān)督公司年度費用預算，修改完善有關部門成本核算等各項規(guī)章制度落實。
6、代表公司參加政府領導有關會議和外部展會商務談判等活動。
7、協(xié)助公司各類專項基金和科技項目申報、協(xié)調和驗收工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理安排日程，必要時陪同出差。
9、協(xié)助總經(jīng)理處理各類商務項目信息，做到合理過濾、分類匯總(紙質及電子版)供有關部門參考。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇10
1、負責合理安排、規(guī)劃及跟進總經(jīng)理日常行程;
2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理，并跟進會議事項完成情況;
3、負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的整理與歸檔，資料分類索引工作;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理進行公司業(yè)務的監(jiān)督及執(zhí)行;
5、負責總經(jīng)理辦公室內日常事務;
6、負責協(xié)助總經(jīng)理完成各部門組織協(xié)調與安排，做好上情下達工作;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇11
1.協(xié)助總經(jīng)理完成計劃/執(zhí)行/監(jiān)督/實施等相關工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各部門的事務協(xié)調;
3.協(xié)助總經(jīng)理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待;
4.公司內外部的溝通聯(lián)絡工作;
5.總經(jīng)理安排的日常事務性工作及其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇12
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進管理公司各項重大業(yè)務工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調管理各部門關系;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
4、負責專項跟進總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項會議，督辦總經(jīng)理下達各部門的工作任務等;
5、完成總經(jīng)理交辦的臨時性事務。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇13
1.負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料;
2.負責董事會議案起草、總經(jīng)理辦公會議案起草;
3.負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負責公司各類會議的籌備協(xié)調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門團隊文化建設相關工作;
4.負責總經(jīng)理日常行政事務安排及處理;
5.負責安排領導日常的出差行程預定，協(xié)助預定會見客戶的場地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;
7.完成領導安排的其他日常工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇14
1、協(xié)助領導各類文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協(xié)助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;
4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇15
1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。
3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。
4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。
5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇16
1. 負責公司總經(jīng)理的日常行程安排;
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件資料(包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);
3. 負責代表總經(jīng)理進行對外溝通;
4. 負責協(xié)助總經(jīng)理和總經(jīng)理助理進行公司內部協(xié)調工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇17
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;
3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
5、確定并安排會議時間;
6、負責會議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇18
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經(jīng)理簽批的文件。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作并處理后勤事務。
5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。
7、在授權范圍內，協(xié)助總經(jīng)理進行重大的商務談判，做好匯報和聯(lián)絡工作;
8、負責總經(jīng)理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇19
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好上級接待、參觀工作，并建立 良好的合作關系;
3、負責對內對外的會議、活動組織及執(zhí)行，做好重大活動及重要事件的接待工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要客戶接待工作;
5、負責內對外文件、宣傳資料及總經(jīng)理需要的其他公文;
6、完成領導安排的其他工作
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇20
1、處理總經(jīng)理日常事務性工作，跟蹤處理并及時匯報相關工作進程;
2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排，對各級計劃執(zhí)行跟蹤督辦分析 會議紀要撰寫;
3、協(xié)助總經(jīng)理進行公司客戶關系的維護及業(yè)務拓展，參與公司對外活動的聯(lián)系、接待、公關關系的接洽以及隨同出席商務活動等;
4、 處理總經(jīng)理下發(fā)的各項工作任務及公司戰(zhàn)略管理體系內重要工作，配合協(xié)調公司內外各部門之間的工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇21
負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;
負責總經(jīng)辦日程安排及管理;
協(xié)助部門領導對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務;
文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇22
1、 協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常管理工作;
2、 協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理和項目跟進，了解和反饋各部門工作情況;
3、 安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;
4、 完成上級領導交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇23
1、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作;
2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等 ;
3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確 ;
4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結算等 ;
5、完成上級領導交代的其他工作任務。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇24
1、負責總經(jīng)理的日常行政工作跟進與落實，總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排(如會議，約見等)及商務出差行程工作，保證總經(jīng)理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要，在總經(jīng)理的指導下，草擬、審核和發(fā)布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告。
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。
5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關的支持和協(xié)調工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇25
1、負責總經(jīng)理日常事務工作的安排和跟進;
2、負責總經(jīng)理及各部門上傳下達工作;
3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理接待服務與社會關系維護;
5、負責總經(jīng)理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關業(yè)務。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇26
1、負責總經(jīng)理辦公會議的準備及會議紀要的記錄;
2、負責及時跟進項目的落實與反饋;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調事宜;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇27
1、協(xié)助起草總經(jīng)理發(fā)言稿、報告等各類綜合性文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀要;
3、配合總經(jīng)理處理對外交流事務，以及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護;
4、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調等;
5、負責傳達總經(jīng)理的指示和意見，并督促、落實;
6、總經(jīng)理交辦的其他管理工作或任務。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇28
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務管理和對外事務談判，撰寫相關報告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理負責公司內部管理制度的制定，相關數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計及分析;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關系，安排、組織、督辦、協(xié)調、推進及落實交辦的各項工作;
4、商務出差：拜訪客戶、經(jīng)銷商等，售前售后事宜安排以及問題的溝通協(xié)調;
5、總經(jīng)理交辦的臨時工作和任務。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇29
1、協(xié)助總經(jīng)理收集和整理資料的文秘工作;
2、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;
3、協(xié)助總經(jīng)理關于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規(guī)范、采購等;
4、公司品牌策劃項目相關的支持工作;
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇30
1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃;
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關系和外聯(lián)事務;
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;
7、及時準確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理秘書崗位職責 篇31
1、負責總經(jīng)理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程;
2、根據(jù)總經(jīng)理要求，向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總，能協(xié)調安排各部門定期向總經(jīng)理匯報的工作會議;
3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
4、跟進總經(jīng)理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執(zhí)行情況，及時反饋;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的溝通、傳達與協(xié)調;
6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務;
7、處理總經(jīng)理交代的其他事務;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務。