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行政前臺工作職責2025職責

發布時間:2025-03-28

行政前臺工作職責2025職責(精選29篇)

行政前臺工作職責2025職責 篇1

  1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;

  4、保證行政電子設備的正常使用,包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;

  7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;

  8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責2025職責 篇2

  1、負責前臺日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接,文件的收發、票務和住宿的預訂,做好各種來電咨詢工作;

  2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

  3、負責公司相關的資質證照辦理。

  4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發放等工作。

  5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。

  6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作職責2025職責 篇3

  1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

  5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記

  6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

  7、負責公司綠植日常維護

行政前臺工作職責2025職責 篇4

  1、負責日常行政工作和辦公室事務;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;

  4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動;

  6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

  7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責2025職責 篇5

  1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

  2、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

  3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

  4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;

  6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

  7、負責辦公用品發放與登記、統計;

  10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇6

  一、制度執行、監督:

  1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

  2、落實各項規章制度的執行情況;

  3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議,并及時反饋與修改;

  二、安全、衛生工作:

  1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

  2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;

  3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;

  三、接待、外聯工作:

  1、負責前臺來訪接待,信件(函)、快遞的分發及登記;

  2、公司日常接待工作的執行;

  3、負責政府行政中心、物業等對外門聯系工作;

  四、固定資產、低值易耗品管理:

  1、固定資產、低值易耗品的日常維護;

  2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;

  3、進行固定資產、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;

  五、行政費用管理:

  1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

  2、負責辦公用品、日用品的采購、發放、盤點;

  3、行政費用管控;

  六、協助行政文稿管理:

  1、公司行政通知的記錄,編寫及發布;

  2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

  3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  七、企業文化建設與推廣管理:

  1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

  2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

  3、負責創辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

  八、考勤管理工作:

  1、根據公司考勤管理辦法,負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;

  2、每月匯總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時處理,并制成出勤表,上報人事行政經理(主管);

  九、協助人事工作:

  1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;

  2、協助新進員工熟悉公司;

  3、協助日常人事事務工作;

行政前臺工作職責2025職責 篇7

  1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

  2、負責行政類常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責物業相關工作溝通;

  4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇8

  1.校區學生家長來訪,負責日常接待、安排。

  2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

  3.校區收支管理,對接財務部。

  4.校區物資采購、日常維護。

  5.維護校區秩序、環境問題。

  6.協助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇9

  1. 做好前臺行政相關工作。

  2. 關注孩子的發展發育情況,及時反饋給有關人員,提醒相關人員給家長反饋專業的成長指導。

  3. 積極協助并參與中心舉辦的親子和市場活動。

  4. 定期參與內部培訓,提升專業素養。

行政前臺工作職責2025職責 篇10

  1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

  2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

  4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、 處理公司內對外接待工作。

  6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、 協助總經理處理行政外部事務。

  8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前臺工作職責2025職責 篇11

  1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;

  2、協助上級開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態維護;

  3、協助上級組織員工活動,宣傳企業文化;

  4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;

  5、負責行政后勤(宿舍、飯堂)事務性工作。

  6、負責員公司勤管理;

行政前臺工作職責2025職責 篇12

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?

  2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

  ?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  ?4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

  ?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  ?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。?

  7、接受上級領導工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。?

  8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

行政前臺工作職責2025職責 篇13

  1.負責來訪人員的接待與安排;

  2.文件、信件、函電的接收與轉達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;

  3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;

  4.負責集團級、公司級會務支持,領導客人接待;

  5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

  6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;

  7.完成領導交辦的其它任務。

行政前臺工作職責2025職責 篇14

  1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監督各個教室衛生管理;

  4.打印教材書籍資料,協助中教外教復印打印資料等內容;

  5. 接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;

  6. 認真執行積分的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

行政前臺工作職責2025職責 篇15

  1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

  2、監督員工每日考勤情況;

  3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

  4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  6.、電話邀約面試候選人;

  7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

  8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作職責2025職責 篇16

  1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇17

  1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;

  2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記注冊工作;

  3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

  4、 監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;

  5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺工作職責2025職責 篇18

  1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

  2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。

  3.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

  4.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作。

  5.完成領導交辦的其它工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇19

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、接待面試人員并做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放做好登記。

  5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯系,做好統計與轉遞工作;

  6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;

  7、負責整理并核對部分公司報銷發票;

  8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執行;

  9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

  10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇20

  職責描述:

  1.負責公司來賓接待和引導;

  2.負責公司信件、傳真等往來文件的'收發、記錄;

  3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

  4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

  5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。

  任職要求:

  1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

  2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英語可作為工作語言。

  注:簡歷請附生活照片

行政前臺工作職責2025職責 篇21

  1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

  2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;

  3、向客戶介紹關于嬰幼兒游泳教育的課程;

  5、完成領導交代的其他工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇22

  1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);

  2、負責辦公室日常事務,檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;

  3、負責行政內勤工作,收發快遞文件及辦公室環境維護等;

  4、負責物品采購,包括辦公設備及辦公用品;

  5、負責固定資產,錄入、盤查與維護,各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  6、負責各類員工團建活動的組織,包括每周下午茶及各部門團建活動支持;

  7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;

  8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇23

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;

  3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

  4、負責市場部各區塊協調工作,歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;

  5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺工作職責2025職責 篇24

  1、負責前臺日常工作,電話的轉接聽、各類信件快遞的收發、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

  2、負責集團公司的聚餐宴請接待,提供專業的服務工作。

  3、協助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

  4、完成上級交辦的臨時性工作。

行政前臺工作職責2025職責 篇25

  行政前臺是公司前臺接待和行政管理的核心崗位,主要負責接待來訪客戶、接聽電話、維護前臺區域、管理辦公環境等工作。作為行政前臺,不僅需要具備良好的職業素養和形象氣質,還需要熟練掌握各種辦公軟件和辦公設備,具備良好的溝通協調能力和組織能力。下面將從工作職責、日常工作內容、工作要求和自我發展四個方面闡述行政前臺的重要性。

  一、工作職責

  1.接待來訪客戶,引導并協助填寫公司資料,接待禮儀禮貌周到,樹立公司良好形象。

  2.負責接聽前臺電話,通過電話及面對客戶提出的問題,準確了解客戶需求,協助部門領導提供高質量的服務。

  3.負責收發快遞、郵件、傳真等,并及時通知相關人員處理。

  4.負責管理前臺區域的'環境衛生和植物養護,確保前臺區域整潔美觀。

  5.協助行政主管維護辦公區域清潔衛生,監督員工日常保潔情況。

  6.協助行政管理部完成其他日常行政工作。

  二、日常工作內容

  1.熱情周到地接待來訪客戶,并做好來訪登記,及時聯系相關部門人員處理。

  2.接聽電話時,應保持良好的態度,準確理解客戶需求,并做好記錄和轉接工作。

  3.負責前臺區域的安全和紀律,確保員工在工作時間不私自離崗、聚眾聊天等影響工作的情況發生。

  4.負責管理辦公設備、家具及其它辦公用品的申購、采購及維護工作。

  5.保持前臺區域的整潔美觀,定期組織大掃除和衛生檢查。

  6.協助部門領導組織各類員工活動,營造良好的團隊氛圍。

  三、工作技能要求

  1.形象氣質佳,具備良好的溝通能力和服務意識。

  2.熟練掌握各種辦公軟件和辦公設備的使用方法,如Word、Excel、PPT等。

  3.具備良好的組織能力和協調能力,能妥善處理各種突發事件。

  4.具備基本的禮儀知識和行政管理知識,能夠獨立完成日常行政工作。

  5.具備良好的團隊協作精神和職業操守,能夠積極主動地完成各項工作任務。

  四、自我發展

  1.不斷學習新知識、新技能,提高自身綜合素質,適應公司發展需要。

  2.積極拓展自己的社交圈子和人際關系網,提高自己的社會交往能力。

  3.定期總結和回顧自己的工作表現,及時發現問題并加以改進。4.學習相關法律法規和行業規范,提高自己的專業素養和工作水平。

  作為行政前臺,不僅需要完成日常的接待、電話接聽、辦公環境維護等工作,還需要具備一定的溝通協調能力和組織能力。在日常工作中,需要不斷總結經驗教訓,提高自己的工作技能和綜合素質,以更好地為公司和客戶提供優質的服務。同時,也需要積極拓展自己的社交圈子和人際關系網,提高自己的社會交往能力,為公司的發展做出更大的貢獻。

行政前臺工作職責2025職責 篇26

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

  3、接待用品、清潔用品申請。

  4、衛生情況考察和監督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

  5、花草定期養護

  6、公司員工通訊錄整理更新。

  7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。 

  1、每天在各大網站發布和刷新招聘信息。

  2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

  3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

行政前臺工作職責2025職責 篇27

  1.負責來訪家長接待與指引及咨詢回復;

  2.負責前臺區域的整理整潔整頓;

  3.協助教師教學工作;

  4.課程軟件使用,課程通知;

行政前臺工作職責2025職責 篇28

  【日常事務】

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

  3、接待用品、清潔用品申請。

  4、衛生情況考察和監督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

  5、花草定期養護

  6、公司員工通訊錄整理更新。

  7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。

  【人事事務】

  1、每天在各大網站發布和刷新招聘信息。

  2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

  3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

  工作標準:

  前臺接待人員工作標準

  1、電話接聽

  電話機旁邊備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

  1.1外線來電

  1.1.1電話振鈴三聲之內必須及時接聽1.1.2接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣澤控股集團,請問您是哪里?您找哪位?”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  1.1.3如所找其人確認不在辦公室,應及時回應:“您好。現在不在位上,請問可否聯系其他工作人員。”

  1.1.4如對方不同意聯系其他工作人員,應回應:“請問您有急事嗎?可否留下您的聯系方式,我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯系方式不得隨意透露)。如對方同意留下聯系方式,應記錄好并及時通知相關工作人員。

  1.1.5如對方同意聯系其他的工作人員,應告知辦公室電話。

  1.2內線來電

  1.2.1電話振鈴三聲之內必須及時接聽。

  1.2.2接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”

  2、來訪人員接待

  2.1禮貌待客,起身微笑服務。“您好,請問您找那位?您有預約嗎?” 2.2如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門(指一下方向即可)。 2.3如來訪人員沒有預約,電話確認對方是否同意接待。

  2.3.1如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導,*單位的來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應委婉的拒絕并及時送客。“對不起!您所找的人員現在不在位上,需要轉達您的訊息嗎?等他回來后我會及時地通知他。” 2.3.2如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門

  2.3.3如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的禮儀引領來訪者入洽談室或會議室坐下,并為其倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  3其他

  3.1應主動跟進出公司的`領導問好。

  3.2主動溝通和協調各部門之間的關系,對職權范圍外的工作及時匯報。 3.3管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常時,應及時向相關人員匯報,并及時處理。

  3.4維護好前臺的衛生。保持接待區域內的衛生。 3.5監督衛生阿姨工作,負責其簽到工作。

  3.6負責領導辦公室茶具清潔,客人接待完畢離開后。 3.7負責辦公室花草養護工作。見花草養護記錄表。

  4公司前臺禮儀規范

  面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

  5前臺行為規范

  5.1舉止文明大方,注意坐姿、站姿;5.2禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩;5.3注意文明辦公,嚴禁上網聊天5.4嚴格遵守《文明辦公公約》

  6.人事事務

  6.1、每天在各大網站發布和刷新招聘信息,做好發布登記(發布網站、時間、崗位)。

  6.2通知面試人員面試時間、接聽面試電話,做好登記(人員來源網站、人員姓名、電話,應聘崗位,通知時間)。

  6.3做好面試人員簡歷的整理、篩選(可錄用人員,安排主管面試;不可錄用人員簡歷存檔,并注明不錄用原因)。

行政前臺工作職責2025職責 篇29

  1。負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的商務接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3。負責公司前臺或咨詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4。。收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

  6。協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

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  • 對行政前臺崗位職責的理解(通用5篇)

    1、負責前臺來訪人員的接待;2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協助招聘;5、負責公司飲用水、電費、網絡電話...

  • 行政前臺接待崗位職責(精選8篇)

    1、負責公司前臺接待及電話接聽2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及...

  • 行政前臺人員的崗位職責(通用4篇)

    1、負責公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優先;6、協助行政主管處理日常行政...

  • 關于行政前臺的工作職責(精選28篇)

    1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負責來訪客...

  • 關于行政前臺工作職責(精選31篇)

    1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生...

  • 2025年行政前臺職責范圍(精選28篇)

    1.前臺電話接聽,接待來訪人員;2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關文件資料3.包裹收取以及和快遞公司聯系;4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;6....

  • 行政前臺具體的崗位職責(精選33篇)

    1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;4、協助部門同事開展員工活動。...

  • 行政前臺工作職責職能(精選29篇)

    1.負責接待前來咨詢的家長,老師,學生,及時傳遞信息并作好相關記錄;2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;...

  • 行政前臺工作職責范文(精選30篇)

    1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;4.負責展廳的講解;5.協助宿舍后勤管理工作;6.兼任總經理秘書。...

  • 行政前臺工作職責歸納整合(精選28篇)

    1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理2、社保增員、減員、報銷、繳費3、核對每月考勤相關工作、工資核算4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)5、前臺接待、日常行政工作6、完成領導交待的其他事宜。...

  • 行政前臺的工作職責必備(精選30篇)

    前臺行政工作職責:1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作3、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。...

  • 行政前臺的工作職責是什么(通用6篇)

    1、日常前電話接聽及接待;2、協助總裁辦行政事務,辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;3、辦公環境維護,花卉綠植整理,公司企業文化活動組織;4、簡單IT網絡維護,檔案資料整理、登記造冊。...

  • 崗位職責
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