2025年經典的企業行政助理職責(通用33篇)
2025年經典的企業行政助理職責 篇1
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
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2025年經典的企業行政助理職責 篇2
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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2025年經典的企業行政助理職責 篇3
1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
2025年經典的企業行政助理職責 篇4
來電接聽和轉接,訪客接待;
公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;
負責辦公區域的環境維護;
參與公司活動的策劃、組織工作;
協助公司領導處理日常的行政事務;
領導安排的其他工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇5
1.負責事務所行政部日常工作;
2.協助完善事務所行政規章制度;
3.負責行政相關服務機構常規工作聯系:工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理;
4.負責事務所對內對外會議的會務工作;
5.與司法局及律協相關的外聯工作;
6.負責事務所辦公環境的維護及管理;
7.負責事務所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);
9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作,負責事務所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇6
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的`任務等行政工作。
2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
2025年經典的企業行政助理職責 篇7
職位說明
工作職責:
1.負責書院各項日常行政工作,為書院各部門工作提供行政支持,做好書院后勤保障工作;
2.負責書院資產采購、管理和維護,制定書院固定資產管理制度,完善固定資產借還制度,參與書院資產盤點和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設備借還、家具維修等;
3.擔負書院院長助理工作職能,協助院長規劃行程、會議、接待等日常工作安排;
4.協助開展書院空間規劃和樓宇維護工作,如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學提供更為舒適的書院空間;
5.圍繞書院全人教育的`育人理念,協助并開展學生拓展及特色活動,如社會實踐活動等;
6.完成上級領導安排的其他工作。
崗位要求:
1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念;
2.本科及以上學歷,1-3年以上相關工作經驗,有高等院校工作經歷者優先;
3.有較強的中文寫作能力,較好的英文寫作能力和口頭表達能力;
4.具備較強的計劃和執行能力、溝通和團隊協作能力;
5.有敏銳的洞察力,學習能力強,做事細心有耐心;
6.對工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務意識和高度責任心;
7.能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬,根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學(深圳)直接聘用;享有中國大陸現行的勞動法所規定的相關福利。
申請程序
請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發送至郵箱:hr@
2025年經典的企業行政助理職責 篇8
1.負責公司環境的維護工作。
2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;
3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;
4.處理辦公室資料的整理等。
2025年經典的企業行政助理職責 篇9
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機票、酒店),酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續議程跟進;
6、其他行政支持工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇10
1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織,負責宣傳組織,推動公司企業文化建設
4、負責其他綜合行政、后勤支持工作
2025年經典的企業行政助理職責 篇11
1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;
2、負責協助經理進行采購相關工作;
3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置,衛生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的'工作任務,協助其它部門的相關工作;
2025年經典的企業行政助理職責 篇12
1、負責駐外資企業的資產清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。
2、協助管理行政部門的日常行政工作,確保管理服務以最高效率和有效的'執行。
3、協助上級對部門的固定資產管理、密鑰管理以及倉庫管理,作出有效的監控。
4、負責文件打印,歸檔管理等工作。
5、協助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務。
2025年經典的企業行政助理職責 篇13
1、負責公司前臺接待及電話接聽
2、負責日常辦公用品采購、登記管理
3、負責公司客戶系統的信息錄入及維護,會籍手續辦理
4、完成領導安排的其他臨時行政工作
2025年經典的企業行政助理職責 篇14
1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
2、訂購發放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;
3、后勤及辦公用品的管理及發放等工作;
4、負責整理和歸檔辦公室文件;
5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務工作;
8、領導交給的其它臨時性工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇15
1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3. 負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續,管理員工人事檔案
4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉正等員工關系事宜。
5.. 協助組織公司各種活動,年會和會議的組織。
7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。
8. 協助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9. 及時完成上級領導交待的其他工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇16
1、負責員工的考勤;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
9、其他臨時交辦的任務。
2025年經典的企業行政助理職責 篇17
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助監督公司各項規章制度;
3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5、負責來訪人員的接待;
2025年經典的企業行政助理職責 篇18
1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;
2、負責來訪人員接待工作
3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作
4、協助領導完善企業文化建設。
2025年經典的企業行政助理職責 篇19
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,構成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核,并協助執行。
4.根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關文件給公司相關人員。
5.在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業務情景。
9.負責接聽電話,做好訪客記錄,構成規范化的工作流程。
10,負責日常的考勤情景,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇20
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓實施方案,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估報告,總結每次培訓經驗,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯堂管理。
2025年經典的企業行政助理職責 篇21
1、負責前臺客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;
2、負責員工的考勤管理與出行安排;
3、負責公司辦公室、會議室的管理與安排;
4、負責公司辦公用品的詢價、采購與領用;
2025年經典的企業行政助理職責 篇22
崗位職責:
1、接聽電話、妥善應答,并做好電話內容記錄;
2、負責主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;
3、負責主管的快件和傳真的收發;
4、負責資料的征訂整理,物品歸類整理和發放,以及各種函件的上傳下送;
5、完成領導交給的各種臨時性任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有一定工作經驗者優先
2、具有良好的組織與協調能力,工作認真負責,熱愛本職位
3、具有良好的團隊合作精神,能很好的協助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件,有銷售經驗或管理經驗者優先考慮;
5、具備強烈的責任感,事業心,優秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力
2025年經典的企業行政助理職責 篇23
1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。
2.負責大區員工的入職,離職操作。
3.門店日常的行政事務管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。
5.對接外聯溝通工作。
2025年經典的企業行政助理職責 篇24
1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續,以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執行;
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集;
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責6
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的收納、保管。
4. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約
2025年經典的企業行政助理職責 篇25
1、協助分公司的招聘管理工作。
2、協助分公司的固定資產管理工作。
3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。
4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領導交代的其他任務。
2025年經典的企業行政助理職責 篇26
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
2025年經典的企業行政助理職責 篇27
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的收納、保管。
4. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約
2025年經典的企業行政助理職責 篇28
1、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接,門禁管理等行政日常事務工作;
2、負責公司辦公環境衛生清潔管理工作;
3、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;
4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱,如租賃費、物管費、水電費等;
5、組織公司員工各類型活動,如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;
6、其他突發事件處理,協助完成領導安排的其他相關工作;
7、有一定的方案能力,可以進行各類申報材料的基本素材整理。
2025年經典的企業行政助理職責 篇29
1、召集公司辦公會議和其他有關會議,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
2、監督、執行規章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;
4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;
7、考勤統計及外出人員管理
8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;
9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;
2025年經典的企業行政助理職責 篇30
負責幼兒園總務工作,組織總務人員認真貫徹教育法規,執行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導、監督,定期匯報工作,對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃,指導本部門成員履行職責,樹立服務意識,完成好任務。
對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。
協助園長管理幼兒園衛生保健工作,監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度,疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全,組織開展衛生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修,精打細算,及時提供幼兒園所需物品。
協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作,按季節和教育要求聯系、購置花木等。
2025年經典的企業行政助理職責 篇31
1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;
2、負責面試的登記,接待,協助部門做好招聘工作;
3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;
4、負責固定資產盤點,行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領導交代的工作和任務;
6、加分項:會簡單的海報制作,優秀的文案編輯能力以及公眾號管理
2025年經典的企業行政助理職責 篇32
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓劃;
5、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
2025年經典的企業行政助理職責 篇33
1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;
3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據,確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;
4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認,并讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
6、對資產的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產去向;
7、定期協助對在租資產進行普查,并對普查結果進行核對分析,及時上報資產異常情況;
8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司,提供可調配資源;
9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司,統計報表及其它資料;
10、對統計資料進行統一管理,分期歸檔;
11、其他行政事項;