物業公司行政文員職責（通用3篇）

物業公司行政文員職責 篇1

　　1.根據商場的物業安全管控和環境品質管理方案，負責制訂物業部年度、季度工作計劃并落實執行，根據集團物管下發各項預防性工作及現場管控要求，按時完成各項工作落地。

　　2. 負責物業相關合同的管理，按照合同約定對外包單位進行檢查監督，每月完成外包單位評估;

　　3. 根據部門年度，季度工作計劃，負責落實設施設備的維護及保養，推進能源管控，確保在預算內完成物業各項工作，按照集團要求完成商場內物業創收指標;

　　4. 負責審批或報送商場內部改建、擴建裝修中的消防設施報告，對外來施工單位進行安全監督;

　　5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作，制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現場防火、動用明火等安全防范措施，發現隱患及時上報;

　　6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發事件應急處理培訓，制定商場年度、季度消防培訓計劃，定期組織各部門進行演練，根據集團物管稽核檢查標準，定期開展自查工作，通過自查做好員工培訓;

　　7. 負責部門員工培養與培訓工作，做好員工的績效考核，提升人員素質，改善人員結構，確保部門員工有目標，做職業規劃;

　　8. 負責貫徹落實廉政相關制度，檢查商場廉政制度的執行情況，承擔反腐、違規的督查職責;

　　9. 負責建立并落實物業核心設施設備責任體系，做好核心設施設備維護保養的監管，嚴格落實值班經理人制度;

　　10. 負責組織對停車場的運營、管理和數據分析;

　　11. 負責物業信息化平臺管理與監督，包含離人報警系統、物業巡檢系統、智慧消防、設施設備管理平臺;

　　12. 完成上級領導交辦的其他工作

物業公司行政文員職責 篇2

　　1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的`意見和建議。

　　5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。

　　6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

物業公司行政文員職責 篇3

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據

　　數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。