人事行政部各崗位職責(zé)(精選29篇)
人事行政部各崗位職責(zé) 篇1
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的`實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動;
6、 辦理公司人員工作變動事宜;
7、 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核;
10、 負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、 負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
16、 組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門內(nèi)部的團(tuán)隊建設(shè)工作;
人事行政部各崗位職責(zé) 篇2
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動;
6、 辦理公司人員工作變動事宜;
7、 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核;
10、 負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、 負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
16、 組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門內(nèi)部的團(tuán)隊建設(shè)工作;
完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2、公司印章的保管及用印的管理;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、分析運(yùn)營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
9、及時與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;
14、對控制部門成本的方法提出建議;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇4
行政秘書兼檔案管理員
1、 負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、 分析運(yùn)營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
6、 研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、 協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
9、 及時與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、 食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;
14、 對控制部門成本的方法提出建議;
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇5
一、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負(fù)責(zé)貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計劃。
四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進(jìn)行解聘。
八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)招聘與培訓(xùn)、工資核算,考勤統(tǒng)計等人事月度報表;
2、績效,培訓(xùn)按照集團(tuán)執(zhí)行落地;
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)勞動關(guān)系中的員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動手續(xù)的辦理。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇7
1、制定實施公司人力資源目標(biāo)及計劃;
2、開展人員招聘,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
3、開展員工培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
4、執(zhí)行公司的績效管理體系,開展績效考核工作;
5、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定以及員工勞動關(guān)系管理;
6、負(fù)責(zé)人事檔案對的完整性、有效性、合規(guī)性;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
人事行政部各崗位職責(zé) 篇8
1.黨工團(tuán)活動組織與資源支持、協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)工廠大型會議、培訓(xùn)、晚會、活動等的組織及相關(guān)資源的支持與協(xié)調(diào);
2.車輛管理:負(fù)責(zé)公司用車安排及車輛維修等費用報銷;
3.相關(guān)方管理:負(fù)責(zé)保安相關(guān)方日常管理及費用結(jié)算;
4.工廠消防設(shè)施日常安全檢查及部門日常安全管理;
5.反思復(fù)盤及反舞弊工作推進(jìn)。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)動和離職等人事手續(xù)辦理工作,流程優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及假期管理,做好考勤信息的統(tǒng)計與分析;
3、開展員工關(guān)懷及活動,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;
4、參與人事信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇10
1.及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2.執(zhí)行招聘計劃,簡歷篩選,電話邀約、面試安排;
3.員工各類入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理,包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等;
4.臺賬報表跟蹤記錄;
5.其他部門分配的人事基礎(chǔ)工作
人事行政部各崗位職責(zé) 篇11
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴(kuò)建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;
6、三年以上3人及以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴(kuò)建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;
6、三年以上3人及以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;
人事行政部各崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助上級,根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計全國的招聘需求,編制全國招聘規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)日常招聘實施,達(dá)成每月招聘任務(wù),以滿足公司對各類人才的需求;
3、協(xié)助上級建立和完善招聘流程和招聘體系; 負(fù)責(zé)開發(fā)和維護(hù)各類招聘渠道,建立人才庫;
4、協(xié)助上級建立平臺行業(yè)人才圖譜,并進(jìn)行深入的人力資源市場分析;
5、協(xié)助上級建立校園招聘渠道,完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
6、協(xié)助上級負(fù)責(zé)總部及分公司新員工入職培訓(xùn)計劃安排及過程跟進(jìn),對培訓(xùn)項目的實施效果進(jìn)行跟蹤、評估、總結(jié),保證培訓(xùn)質(zhì)量。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇13
1. 項目公司人事行政日常管理:包含組織,招聘,培訓(xùn),薪酬,績效等具體實操。
2.執(zhí)行總部關(guān)于人事行政管理制度在項目落地
3. 配合總經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門,做好支持工作
人事行政部各崗位職責(zé) 篇14
工作職責(zé):
1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場租賃管理,進(jìn)行職場維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇15
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、做好調(diào)查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當(dāng)好參謀助手。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認(rèn)真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績效、招聘、培訓(xùn)及人事管理制度
2、全面負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作:簡歷篩選、初步面試、復(fù)試溝通、OFFER入職洽談
3、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),社保及公積金購買
4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)建活動的組織,員工生日禮品發(fā)放
5、其他人事日常工作;
人事行政部各崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤
2、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作
3、負(fù)責(zé)各類.上傳下達(dá)的工作
4、辦公用品的采購與發(fā)放
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
人事行政部各崗位職責(zé) 篇18
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題
2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作
3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費用的年度預(yù)、決算,審批各項行政性費用的支出
人事行政部各崗位職責(zé) 篇19
1. 協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度,不斷優(yōu)化薪酬管理流程;
2. 終端員入離職手續(xù)辦理,檔案管理
3. 負(fù)責(zé)終端員工考勤統(tǒng)計審核,薪酬核算;
4. 社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢、繳納等工作;
5、第三方增員、減員及費用核對;
6. 完成上級交辦的其它工作事項。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇20
1、能夠獨立開展招聘工作,并及時完成公司的招聘指標(biāo)
2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)
3、負(fù)責(zé)每月工資表的制作
4、負(fù)責(zé)員工日常入離職、轉(zhuǎn)、調(diào)、升、遷等手續(xù)的辦理
5、復(fù)制制度的落實
人事行政部各崗位職責(zé) 篇21
1、 負(fù)責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認(rèn)證、聘用、能力培養(yǎng)及評優(yōu);
2、 跟進(jìn)培訓(xùn)計劃的實施;負(fù)責(zé)講師隊伍全過程管理,含講師認(rèn)證、賦能培養(yǎng);
3、 負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理:員工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo);
4、 統(tǒng)籌團(tuán)隊建設(shè)、活動開展、目視文化建設(shè)。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇22
1、制定招聘計劃,發(fā)布招聘崗位,完成簡歷篩選、面試安排、人員錄用及入職跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),安排組織公司日常培訓(xùn)工作;
3、協(xié)助部門進(jìn)行定期績效考核及績效結(jié)果的運(yùn)用;
4、做好公司用人風(fēng)險管控,及時關(guān)注員工動態(tài),組織實施員工關(guān)懷計劃,處理好員工勞動糾紛;
5、員工入離職辦理、考勤數(shù)據(jù)、檔案管理、福利及社保管理等工作;
6、維護(hù)好本機(jī)構(gòu)的經(jīng)營資質(zhì)、證照管理;
7、完成上級交辦的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇23
負(fù)責(zé)人事行政管理通知的起草與發(fā)布(如:獎懲通知、各類福利管理辦法、節(jié)假日通知、會議通知等);
負(fù)責(zé)招聘工作,簡歷的初步篩選、與部門溝通安排初試、復(fù)試及員工錄用流程;
3. 負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的對接,如:勞動合同的簽署、在職證明、離職證明的開具
4.審核每月考勤、員工入職資料并完成員工檔案的歸檔和花名冊的更新;
5.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司內(nèi)部培訓(xùn)等相關(guān)工作;
6.負(fù)責(zé)員工試用期考核管理及勞動合同管理工作;
7.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化的建設(shè),如:企業(yè)文化的宣傳、文案制作、團(tuán)建、年會籌備活動等
8.配合人事行政部日常后勤管理工作。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇24
崗位職責(zé):
人力資源管理:
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;
2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的高素質(zhì)人才;
4、根據(jù)公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;
5、建立公司培訓(xùn)體系,通過組織和實施各類培訓(xùn),提高公司管理水平和人員素質(zhì);
6、其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費用審核和控制;
3、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理,參與組織公司接待活動;
5、公司企業(yè)文件建設(shè)工作;
6、公司檔案管理工作;
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的`能力;
2、能適應(yīng)較強(qiáng)的工作強(qiáng)度和壓力,有團(tuán)隊協(xié)作與奉獻(xiàn)精神;
3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、年齡在32-40歲,有政府資源者優(yōu)先。
其他說明
待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇25
崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理
直接下級:行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;
安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項培訓(xùn)計劃的實施落實情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對《培訓(xùn)協(xié)議書》的`簽訂情況進(jìn)行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀(jì)律處分的獎懲意見。
7、按時準(zhǔn)確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。
8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見。
13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運(yùn)作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);
19、負(fù)責(zé)編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進(jìn)行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;
20、對下屬上報的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。
素質(zhì)要求:
a、基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b、自然條件:35歲以上,身體健康。
c、文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d、外語水平:中級以上英文水平。
e、工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。
f、特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇26
1. 協(xié)助總部及各地分公司進(jìn)行招聘工作、考勤工作;
2. 負(fù)責(zé)新員工企業(yè)制度培訓(xùn),協(xié)助培訓(xùn)部門開展員工持續(xù)培訓(xùn),培訓(xùn)進(jìn)度監(jiān)督、落實;
3. 處理員工入離轉(zhuǎn)調(diào)、社保增減等事宜,持續(xù)跟進(jìn)人員情況;
4. 協(xié)助總經(jīng)辦制定公司相關(guān)制度,組織并參與相關(guān)會議,跟進(jìn)會議商定事宜落實情況;
5. 負(fù)責(zé)公司辦公后勤保障工作,維護(hù)辦公環(huán)境,做好公司資產(chǎn)管理工作;
6. 組織安排公司及部門文體活動,豐富員工文化生活;
7. 協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作及臨時交辦事項。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇27
一、負(fù)責(zé)公司雜志報刊訂閱,負(fù)責(zé)各部門報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備(掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動信號等)的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。
三、公司每月的電信賬單、集團(tuán)號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。
四、會議準(zhǔn)備,通知,記錄工作。
五、負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。
六、食堂費用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報工作。
七、辦公家具采購及維修聯(lián)系。
八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
九、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
十、名片的申請與制作:名片制作者內(nèi)容:公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址,然后通知企劃部印制。
十一、協(xié)助上級組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
十二、圖書柜管理:為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、辦公用品管理盤庫、購買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇28
崗位職責(zé)
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會的準(zhǔn)備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;
3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;
4、負(fù)責(zé)部門各類文件,資料的`歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員
權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。
人事行政部各崗位職責(zé) 篇29
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)部門人事相關(guān)工作,協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程。
2、負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理,含會議室預(yù)定、會議組織、文書工作等,協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。
3、負(fù)責(zé)部門與公司的行政對接工作。
4、規(guī)范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負(fù)責(zé)定期匯報部門相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、組織并策劃各類團(tuán)建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗,具有互聯(lián)網(wǎng)、IT行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種Office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力,熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動,需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅(qū)動能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)隊精神,形象氣質(zhì)佳。
4、有優(yōu)秀的.溝通表達(dá)及應(yīng)變能力,執(zhí)行力強(qiáng),擅長有效溝通,抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊服務(wù)意識。
5、對計算機(jī)軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先,具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。
人事行政部門助理崗位