崗位職責行政工作內容(精選28篇)
崗位職責行政工作內容 篇1
一、需求管理:
1、深入省區及中心了解收集業務需求的同時,及時解決問題;
2、進行全流程行政數據搜集與分析,助力需求診斷;
3、了解業務發展動向,配合公司需求調整行政工作,適應業務節奏。
二、系統規劃:
1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;
2、梳理各模塊需求,規劃平臺系統開發業務;
3、與IT開發人員對接,推動系統行政管理平臺系統開發;
4、維護行政管理平臺系統,對突發問題跟進解決。
崗位職責行政工作內容 篇2
1、負責部門內勤日常事務工作;
2、負責部門部門會議紀要的記錄及相關行政公文的收發、送、催辦、立卷等歸檔工作;
3、負責部門的檔案及合同整理;
4、負責部門的人事考勤工作,每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況;
5、完成領導交辦的其他工作。
崗位職責行政工作內容 篇3
1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負責辦公室清潔衛生;
4、負責統計和申購辦公用品;
5、負責公司招投標文檔類工作;
6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協調公司的招聘工作;
8、公司領導交待的其他工作。
崗位職責行政工作內容 篇4
協助銷售部門進行日常數據收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;
公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;
協助各部門物品采購,并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;
負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的'安?
負責辦公室固定資產、設備維護管理;
員工福利活動的策劃參與及執行;
負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位職責行政工作內容 篇5
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務;
3.負責每月日常考勤、 指紋機、 門禁系統管理、 考勤報表制作等與考勤有關工作;
4.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
5.老板個人資產管理;
6.完成行政總監交代的其他臨時工作。
崗位職責行政工作內容 篇6
1、全面負責公司行政管理的全盤工作;
2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;
4、公司相關資質、證書的申請及管理,供應商的管理維護;
5、落實執行企業文化建設,并組識開展相關各項活動;
崗位職責行政工作內容 篇7
1、協助行政經理對公司日常行政工作進行管理;
2、公司固定資產、辦公用品購買、保管、發放;
3、負責公司后勤管理;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
崗位職責行政工作內容 篇8
1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
6、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現象;
8、完成上級交辦的各項工作。
崗位職責行政工作內容 篇9
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉發;
3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負責工作會議紀要整理;
6.負責領導交辦的其他臨時工作。
崗位職責行政工作內容 篇10
1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;
2、負責接待訪客,負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;
3、收發傳真、信件和報刊;
4、協助維護辦公環境及秩序;
5、基本的文字處理工作;
6、協助部門管理公司證照及檔案;
7、完成領導交辦的其他工作等。
崗位職責行政工作內容 篇11
協助銷售部門進行日常數據收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;
公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;
協助各部門物品采購,并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;
負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
負責辦公室固定資產、設備維護管理;
員工福利活動的策劃參與及執行;
負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位職責行政工作內容 篇12
1、協助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數據的.準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?
崗位職責行政工作內容 篇13
1、轉接總機電話,收發信件、快遞等;
2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關部門;
3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);
4、協助上級做好固定資產管理;
5、協助上級做好檔案管理工作;
6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;
7、負責辦公環境的維護和監督管理;
8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統計,外出登記等;
9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;
11、部門領導安排的其他工作。
崗位職責行政工作內容 篇14
1、負責招聘工作,簡歷的篩選,應聘人員的預約,接待及初步面試等;
3、管理辦公設備、辦公用品的采購,及日常管理和發放,管理公共環境衛生和安全等后勤工作;
4、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關業務的辦理
5、公司內部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的保管;
6、負責部門一些日常行政后勤事務,辦公室的環境管理、檢查及維護;
7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
崗位職責行政工作內容 篇15
1、食堂的日常管理(食堂衛生監督、菜單的執行情況、食堂投訴處理、食堂合規檢查);
2、負責保潔人員、花工等后勤人員的日常管理(工作安排、環境衛生巡查、區域衛生評比等);
3、負責政府項目申報工作及協助防疫工作
4、完成上級交辦的工作
崗位職責行政工作內容 篇16
1.負責領導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、 負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態。
3.協同內部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。
崗位職責行政工作內容 篇17
1.負責區域內商戶業務數據統計,日常業務報表匯總及上報。
2.負責所在團隊的考核KPI數據的統計及核算。
3.協助商戶申請資料錄入,合同簽訂及更新工作,并負責區域內商戶相關的費用報銷工作。
4.負責區域員工各類用戶權限 辦公用品 差旅申請。
5.完成領導交辦的其他工作。
崗位職責行政工作內容 篇18
1. 負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;
2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;
3.決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
崗位職責行政工作內容 篇19
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門經理交辦的其他事宜。
文員工作職責
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
崗位職責行政工作內容 篇20
1、協助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業文化活動的策劃與組織,調動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;
3、關注員工思想動態,通過各種形式加強員工關懷,節日福利構思及發放,營造良好的企業文化;
4、其他行政事務工作
崗位職責行政工作內容 篇21
1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程(應聘人員的預約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;
2、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
3、員工轉正要及時,負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續簽與管理;
4、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
5、負責公司檔案管理工作;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員調動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
9、負責考勤及工資績效的核算;
10、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
11、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
12、負責策劃和組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
13、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
15、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
16、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等;
17、對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
19、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
21、其他突發事件的處理和領導交辦的工作。
崗位職責行政工作內容 篇22
1、負責完成公司日常行政事務;
2、根據各部門需求,負責辦公用品的采購、發放、盤點等;
3、接待公司來訪人員,辦公環境維護,電話接聽,收發信件;
4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;
5、企業文化建設,活動組織;
6、辦理營業執照年檢等事務;
7、完成上級交辦的工作。
崗位職責行政工作內容 篇23
1、依照公司策略,規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度,并主導實施;
2、依據公司的經營目標及經營計劃,主導設置組織機構,進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;
5、深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中。
崗位職責行政工作內容 篇24
1、協助總經理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數據,同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;
2、公司制度建設和人事六大模塊運作;
3、協助總經理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規范,協調推進各部門工作;
4、完成副總經理臨時下達的任務,對副總經理負責。
崗位職責行政工作內容 篇25
1、負責主持園區行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務;
2、負責固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協調工作;
3、負責行政費用報銷與管理;
4、負責公司內部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門后勤支持及服務;
5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;
6、定期組織公司團康等活動,負責機票預訂,酒店預訂等其他行政類工作。
崗位職責行政工作內容 篇26
1.落實區域社招及校招工作,完成人員招聘;
2.負責區域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續等流程辦理;
3.負責區域績效結果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數據核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結果數據呈報;
4.負責區域人員薪資銷量數據統計、考勤請休假數據統計、獎懲明細統計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統計核算;月度福利補貼統計、流程批復存檔;
5.負責區域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負責區域辦公現場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;
7.負責區域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產管理、物料間管理等事宜;
8. 其它臨時性工作。
崗位職責行政工作內容 篇27
1.負責國內快遞和國際快遞的收發、登記、結算;
2.財務、單證的發票登記;
3.配合執行集團行政部的相關事務;
4.完成上級交辦的其他工作事項。
崗位職責行政工作內容 篇28
1.對來訪客做好接待、引導及服務工作,及時通知被訪人員;
2.接聽電話,及時更新內部通訊錄,確保公司內外溝通有效、正常運作;
3.統籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正常回貨,同時每月統計及監控各部門的行政費用,有效控制成本;
4.及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發;
5.負責勞保用品的派發和領用登記;