總經辦助理崗位職責（精選33篇）

總經辦助理崗位職責 篇1

　　總經辦助理 萬圣 萬圣投資有限公司,萬圣,萬圣投資,萬圣 崗位職責:

　　1.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理

　　3.負責與集團各部門的業務承接;

　　4.負責公司日常行政工作;

　　5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布

　　6.貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標

　　崗位職責:

　　1..具有良好的協調溝通能力;

　　2..良好的聽寫能力;

　　3.良好的計劃和綜合分析能力;

　　4.對工作認真負責,注重細節、耐性好;

總經辦助理崗位職責 篇2

　　一、鑒人與甄選技術。

　　要有效的了解一個人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風行的有mbit，它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾（e）-內傾（i）、感覺（s）-直覺（n）、思維（t）-情感（f）、判斷（j）-知覺（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發展趨勢。據老師介紹，知名企業家大抵是nt型的人。因此，我們可以發現，我們的行為模式將最終決定我們的成就。

　　要了解一個陌生人，我們除了與他交談獲取相關信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行，觀其色而究其實”說的就是這個道理。

　　二、關于面試管理。

　　我們公司以前在面試的時候，先準備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時候我上司叫我別說話，使勁聽對方說，結果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現在我知道了，高效面試應該著眼于以下三個方面：創造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強調私密，建立信任。而在面試題目的準備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業文化、所需要的個性特質是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個人時，比較得體的方式要先告訴對方結論，然后肯定對方的一些優點，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。

　　三、工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上，設計崗位說明書，用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息，通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業興趣等。對一項工作而言，能力只是業績的基礎，高績效來自興趣。對個人而言，及早遇見賞識自己的伯樂，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂一生。

　　四、關于績效管理。

　　績效管理圣語：“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導向的文化；澄清職責和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵員工，吸引留住并培訓人才，這是對未來的管理。該工作的三大核心是：指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言，在設計指標的時候，綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優劣，企業可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡，全面考量一個人的工作成績。

　　五、關于薪酬設計。

　　這部分的主要內容包括：基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業的戰略高度，通過合理的薪酬設計，可以實現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標，最終實現企業管理的效率與公平難題。要實現以上目標，在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上，兼顧學歷、司齡、職稱等差異，每崗設立不同的檔次，從而基本上達到按能力付酬的理想目標。

　　六、關于培訓管理。

　　要管理好單位的培訓工作，需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。

　　七、關于職業生涯規劃。

　　所謂職業生涯規劃，就是要實現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：

　　30歲以前：發展個人自我意識，學習與人相處；建立個人自身的生活結構和方式；做出有效的教育和職業的選擇。

　　30歲：第一次重估自我；第一次承認“時間有限”，第一次從幻想中醒來；責任取代了理想；讓配偶接受自己實際上是怎樣；承認子女實際上是怎么回事；終止非現實的交往。

總經辦助理崗位職責 篇3

　　1.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理

　　3.負責與集團各部門的業務承接;

　　4.負責公司日常行政工作;

　　5.做好總經理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布

　　6.貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標

　　崗位職責:

　　1..具有良好的協調溝通能力;

　　2..良好的聽寫能力;

　　3.良好的計劃和綜合分析能力;

　　4.對工作認真負責,注重細節、耐性好;

　　總經辦助理崗位職責15

　　1、協助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；

　　2、協助公司各業務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋；

　　3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進；

　　4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接；

　　5、上級領導安排的其他日常工作。

總經辦助理崗位職責 篇4

　　1、 協助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊;

　　2、 協助公司各業務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋;

　　3、 負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;

　　4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;

　　5、上級領導安排的其他日常工作。

總經辦助理崗位職責 篇5

　　1、協助領導做好綜合、協調各部分工作和處理日常事務;

　　2、配合處理外部商務及合作伙伴公共關系，做好客戶關系維護;

　　3、完成領導交辦的具體管理實施，包括工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　4、完成公司領導交辦的其他事項。

總經辦助理崗位職責 篇6

　　1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門之間的溝通，為總經理提供必要的信息服務；

　　2、負責協調安排總經理的日常行程以及商務隨行；

　　3、負責總經理的對外聯絡、客戶招待及禮儀，配合總經理處理外部公共關系；

　　4、負責收集、統計、匯總各類報表。

總經辦助理崗位職責 篇7

　　1、協助制定公司投融資戰略規劃并推進實施;

　　2、協助總經辦項目談判、開展盡職調查、編制投資建議書等工作;

　　3、協助企業投融資資源整合，編制年度投融資規劃和融資渠道管理;

　　4、定期收集行業信息與相關政策，并對其進行分析與研究;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

總經辦助理崗位職責 篇8

　　1、協調總經理對公司進行團隊管理;

　　2、負責來訪的接待、商務隨行;

　　3、公司展廳規劃及管理;

　　4、日常商務工工作、會議時間的安排，會議材料的整理;

　　5、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　6、公司各類活動的策劃、組織;

　　7、公司行政對外的所有事宜;

　　7、匯報各部門的業務情況以及總經理交待的其它事宜。

總經辦助理崗位職責 篇9

　　1、負責辦公各部門統籌管理工作，協助總經理協調公司人事、行政與財務管理工作，監督業務部門高效運作;

　　2、負責政府部門、銀行工商稅務等業務協調、配合董事長維護外部公共關系;

　　3、負責對接政府政策補貼申報統籌;

　　4、完成董事長/總經理交付的各項工作任務。

總經辦助理崗位職責 篇10

　　1、外出參加各類商業比賽，準備比賽材料，制作大賽的路演PPT, 并在比賽過程中充分挖掘業務資源并對接給公司的商務部或者市場部等;

　　2. 配合處理商業伙伴、外部客戶的公共關系，保持良好的溝通，具備良好的商務能力

　　3. 政府項目的申報、資料準備、送審;負責公司資質認證申請、政策扶持補貼、行業協會入會材料等相關事宜的申請申報等工作;

　　4、負責撰寫新聞稿，以及其他文字匯報類的報告;

　　5、完成上級安排的項目性工作及臨時交辦的其他工作。

總經辦助理崗位職責 篇11

　　1、負責辦公公文的編輯;

　　2、負責會議紀要的編寫和會議的組織;

　　3、負責檔案的整理和管理;

　　4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;

　　5、臨時交代的其他工作;

總經辦助理崗位職責 篇12

　　1、協助總經辦主任合理安排董事長日常的工作及行程，為董事長日程做好預約和提醒工作。

　　2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發。

　　3、負責總經辦各類收文、發文的日常流轉和跟蹤。

　　4、負責董事長客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項安排。

　　5、協助安排組織公司員工培訓工作。

　　6、完成領導交辦的各項事務。

總經辦助理崗位職責 篇13

　　1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

　　2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3、公司對外合作等事項的跟蹤協調處理;

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、負責統計分析經營報表及數據的收集、匯總、上報、下發等。

總經辦助理崗位職責 篇14

　　1、負責陪同領導外出進行商務談判，并安排行程;

　　2、負責對所對接的工作進行落實與跟進，并及時匯報;

　　3、做好公司對外及對內的溝通協調工作;

　　4、負責公司一應日常行政事務的處理;

　　5、負責公司有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告及其他材料;

　　6、完成公司安排的其他工作事項。

總經辦助理崗位職責 篇15

　　1.負責事業群的人才引進，善用傳統及新型招聘渠道資源

　　3.負責薪酬福利、員工關系等人事相關工作內容

　　4. 承擔事業群的項目型工作領導，鍛煉資源整合能力，成長領導力

　　5.領導交辦的其他事宜

總經辦助理崗位職責 篇16

　　1、組織并參與總經理有關會議，并做好會議紀要，及時向各部門傳達會議的各項要求;

　　2、協助總經理對公司的日常經營管理，協調各部門的工作效率，確認工作要求達成情況;

　　3、負責公司相關證件的辦理和協助管理

　　5、負責監督、檢查公司各項管理規章制度落實情況;

　　6、在總經理的授權下，代表總經理完成公司對內對外的有關工作。

　　7、協助總經理進行社交活動，接待客戶。

總經辦助理崗位職責 篇17

　　1. 負責總經理工作的布置、實施、跟進進展情況;

　　2. 跟蹤目標的達成情況，并提供分析意見、改進建議和解決方案;

　　3. 召集并列席各種會議，起草、記錄會議文件，及時編制會議紀要并下發各部門，跟進落實各項決議;

總經辦助理崗位職責 篇18

　　1、落實工作：針對總經理的經營管理想法，合理將工作進行分解、布置，落實、檢查、督辦工作;

　　2、外聯工作：負責對外聯絡及接洽，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);

　　3、行程跟進：負責編排總經理的行程安排、日常管理、預算開支計劃;

　　4、會議記錄：負責公司相關會議的組織，并完成會議紀要或決議的撰寫，監督公司各項規劃和計劃的實施;

　　5、部門協調：對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;

　　6、凝聚團隊：核心團隊的活動策劃及激勵，提升核心團隊的凝聚力及工作效率;

　　7、完善體系：協助完善公司體系及起草正式文件。

　　8、解決難題：主導或參與企業重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件;

總經辦助理崗位職責 篇19

　　1、負責總經理的日程安排，協調各部門會議并做會議記錄，并檢查、督促、落實各項工作的執行情況;

　　2、負責總經辦日常事務的安排、商務接待和資料的存檔保管;

　　3、負責總經辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發布、跟蹤執行以及結果匯報;

　　4、負責或配合公司各種活動的策劃、籌備和組織。

總經辦助理崗位職責 篇20

　　1.協助店長辦處理公司內部管理事務

　　2.協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案

　　3.對外協助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理

　　4.輔助、獨立完成部門部分管理工作

　　5.完成上級領導安排的其他工作

總經辦助理崗位職責 篇21

　　1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的工作事宜;

　　2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動，并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護;

　　3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關;

　　4、負責傳達董事長工作要求，起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;

　　5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;

　　6、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理;

　　7、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進;

　　8、完成董事長交辦的其他工作。

總經辦助理崗位職責 篇22

　　文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔;

　　收集相關信息，準備各種報告、報表和資料;

　　安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;

　　安排市場經理的日常行程及會議，并組織排定其他商務活動。

　　負責市場經理的費用報銷;

　　協助準備餐廳經理年會;

　　提供其他日常行政支持。

總經辦助理崗位職責 篇23

　　1、全面協助總經辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程(制度)與信息化，會議管理等;并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監督;

　　2、負責并協助第三方、客戶及公司內部進行質量體系審核工作;組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核;

　　3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;

　　4、負責組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據會議結果落實會議決議;

　　5、根據日常運營中出現的斷層或流程問題，進行流程完善

總經辦助理崗位職責 篇24

　　1. 協助部門領導與各部門進行溝通協調，上傳下達、內協外聯，并推進落實相關事宜;

　　2. 負責組織會議，并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

　　3. 落實公司相關會議決議及制度和流程，做好流程把控和執行;

　　4. 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批，并履行保密職責;

　　5. 負責領導各項公務日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作;

　　6. 協助領導完成運營數據分析等各類工作;

　　7. 完成上級領導安排的其他工作。

總經辦助理崗位職責 篇25

　　1、協助總經理處理日常工作(偏重對外公共關系及營銷商務事務處理)

　　2、在授權范圍內協助總經理，做好各項銜接、聯絡工作

　　3、負責總經理有關市場部文件的起草、修改、審核，整理相關材料

　　4、完成總經理交辦的其他工作;

總經辦助理崗位職責 篇26

　　1、協助相關部門完成商務事宜;

　　2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;

　　3、根據公司項目需要，協助開展招投標工作;

　　4、整理投標材料，并參加各項目的報名、投標工作;

　　5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;

　　6、協助配合編寫項目類相關文檔;

　　7、完成交待的其他相關工作。

總經辦助理崗位職責 篇27

　　1.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系；

　　2.總經理各項指示的傳達和監督執行；

　　3.協助總經理進行大客戶開發與重點客戶維護；

　　4.協助總經理進行商務洽談、項目跟蹤、服務等工作；重要項目的標書審核、把控；

　　5.協助總經理完善公司各體系的建設工作；

　　6.對接中介完成公司知識產權管理，科技項目的立項申報等工作；

總經辦助理崗位職責 篇28

　　1.協助總經理工作，在總經理領導下負責新辦業務具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

　　2.協助制定公司的發展規劃，擬定計劃方案;

　　3.編制戰略分析研究報告及相關公司資質、項目、榮譽申請報告，并完成相關申報工作;

　　4.能獨立完成公司接待任務，配合領導做好各項接待工作;

　　5.協助開展項目談判與實施工作。

總經辦助理崗位職責 篇29

　　1、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

　　2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3、公司對外合作協助談判及落地統籌;

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、協調公司各部門與總經辦的工作銜接及進度。

總經辦助理崗位職責 篇30

　　1、協助總經理完成客戶的推廣、跟蹤、落地，完成有效商機的管理;

　　2、協助總經理調查研究，了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議供總經理決策;

　　3、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　4、負責跟進并處理總經理安排的其他事宜。

總經辦助理崗位職責 篇31

　　1、日常總經理的行程安排、跟蹤服務

　　2、會議結果的跟蹤反饋，做好上傳下達，協調溝通

　　3、負責數據匯總、分析呈報

　　4、負責領導安排的其他工作

總經辦助理崗位職責 篇32

　　1、市場競爭對手跟蹤動態研究并出具總結建議，協助領導跟進項目、業務，合理安排;

　　2、公司品牌傳播文案創意負責;撰寫企業BP及項目拓展報告;

　　3、負責對外聯絡，公共關系維護，重要客戶接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理;

　　4、跟進意向合作項目，包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等;

　　5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;

　　6、領導安排的其他工作的督辦、協調及落實。

總經辦助理崗位職責 篇33

　　1、負責辦公室日常事務的安排和資料的存檔保管;

　　2、協助安排各項會議的日程與議程，跟進落實公司會議紀要;

　　3、公司對外合作等合同處理;

　　4、負責主管交付的其它工作;