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前臺接待崗位職責4篇

發布時間:2017-05-30

前臺接待崗位職責4篇

  1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;

  3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

  4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,[蓮山 課~件]盡可能滿足客人的合理需求;

  6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

  7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

  8、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

  9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

  11、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;

  12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

  13、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

  14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。

售后前臺接待崗位職責說明
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  作為售后服務的前臺接待工作人員,在工作中有哪些具體的工作與崗位職責呢?以下的惠州某企業售后前臺接待崗位職責資料,僅供參考。

  1根據公司發展戰略,組織制定月、年銷售規劃,制定個人的工作計劃

  2服從展廳主管的領導,按公司規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務,并轉交銷售顧問

  3熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

  4負責進店客戶的接待,進店、來電數據的統計和成交分析

  5協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜

  6負責客戶的招待和信息錄入工作

  7前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

  8負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  9負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  10協助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監督;

  11完成展廳主管交待的其他任務。

前臺接待主管的崗位職責
前臺接待崗位職責(3) | 返回目錄

  足療店前臺接待主管的崗位職責描述

  1、工作概要

  負責問候所有賓客,回答他們的問詢,協助幫助他們所需要的服務。幫助客人安排預約服務項目,辦理結賬,向客人介紹和推銷足療店的服務和產品,協助經理準備各種報表。

  2、直接上級

  足療店經理和經理助理。

  3、資質要求

  高中文憑。

  可以進行流利的英語溝通。

  熟悉電腦操作。

  有收銀員、接待員工作經歷。

  有足療店或spa會所、美容中心的工作經歷。

  有急救培訓證書。

  可以自覺地完成本職工作。

  4、專業知識

  有關于以下各領域的完備知識,包括足療產品、足療店服務、spa服務的知識和相關法律知識。

  5、專業技能

  為了完成足療店利潤指標而推銷各種足療產品和服務,使每天的贏利最大化。及時處理客人投訴,確保客人的問題得到妥善解決。為護理服務技師提供精確的時間表。  成功接受各種培訓和認證。  在需要的時候協助其他區域的工作。  熟悉客人姓名和所在房間。  能熟練操作足療店預訂程序,合理安排個人或團隊的各種服務。  能熟練操作電腦。  能正確處理各筆賬務,可以平帳。  在高峰期間可以從容有禮地為客人服務,注意到客人各種細小的需求。  能夠合理安排優先次序,跟進落實各項未盡事宜。  能夠維護和更新客戶資料和各種重要數據。 

  6、工作職責 

  在客人和同事面前表現出良好的職業風范。  給予客人熱情的歡迎和真摯的告別。  永遠盡自己的能力提供超出客人期望的服務。  要確保服務技師知道客人的到達時間。  及時完成分配給自己的各種行政事物。  如果要更換班次必須提前通知上級。  嚴格遵守電腦登陸密碼的使用程序。  根據自己的班次完成營業前的準備工作或營業后的收尾工作。  及時通知工程部所有需要維護、保養的地方。  蔚客人指引足療店各個服務區域。 

前臺接待員的崗位職責
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  1、電話鈴聲響起三聲內接聽電話,講普通話。接電話時要熱情的講話不要拖長聲,不要打斷客人的講話,也也不要替他講完某一句話,要記住微笑的事情,顯示出你的服務真城

  2、按時上下班,仔細閱讀上一班未完成的工作及注意事項。

  3、熟悉每間房間的房價、位置朝向、客房的優缺點以及設備的運轉情況,掌握最好的房態,熟悉各種辦理手續,提高住房的出租率和周轉率。

  4、有訂房的時候,先通知客房服務員,打開房間熱水器,再檢查一下房內的衛生,有無蚊蠅,采取相應的措施。

  5、電話訂房程序:

  1)、客人打來電話,有禮貌的像對方問好,自報部門。

  2)、客人提出訂房。立即查看房態表或詢問一下經理,報上房間價格(正常情況房價打八折優惠,五一、十一除外)

  3)、問清客人的詳細資料(單位、住宿時間、訂房人的姓名、電話、結賬方式等)記錄在訂房單上。

  4)、接待員填寫的欄目主要有客人的房號、類型、房價、人數。登記時問清客人早餐情況(人數、時間、標準)。

  6、嚴格客房鑰匙的管理。

  7、講究儀容儀表,堅持微笑服務,得體耐心回答客人的問詢。

  8、負責填寫有關報表,并將有關資料存檔。

  9、保持與相關部門的溝通,協調對客服務。

  10、做好各種賓客登記,主動配合相關部門是我工作。提高業務素質。

  11、發揮工作的主動性,完成上級交給的各項任務。

  12、如果有人想訪問住店客人,應問清來訪者的姓名身份,然后打電話至住店客人的房間,如果住店客人愿意見客,則請客人辦要訪客手續后去客房,如果住客不在,可請客人留言,但不要把房號告訴訪客,除非住客事先有委托。

  13、當客人前來辦理結賬手續時,收款員應禮貌的問清房號,客人交出房卡、押金條,立即通知客房服務員查房,并找出該客人的賬單,檢查所有款項是否已入帳,向客人報出消費總額,代客服查房正常后,退還剩余押金,對客人住店及結賬表示感謝并征求客人對飯店的意見,客人離開總臺時應與客人道別,并祝旅途愉快!

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