行政崗位職責(zé)范文4篇
1、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動；
2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇；
3、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象；
4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活；
5、負(fù)責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作；
6、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等；
7、負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰；
8、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn)，建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系，滿足公司日常運(yùn)作的人力資源保供要求；
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗，人力資源、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)；
2、品行端正，作風(fēng)優(yōu)良，愛崗敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)；
3、有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變力和承壓能力；
4、有較好的語言表達(dá)能力和文案功底，能及時準(zhǔn)確的處理公司一切行政事務(wù)；
5、有較先進(jìn)的管理理念和學(xué)習(xí)能力，能通過理念創(chuàng)新和努力學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強(qiáng)”；
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式，熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求，具備先進(jìn)的行政和人力資源管理經(jīng)驗。
主要職責(zé)：
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；
5.負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動；
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
直接上級：
企管部經(jīng)理
接受指示從：
企管部經(jīng)理
直接下屬：
無
發(fā)布批示給：
無
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷。
l 培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責(zé):
l 負(fù)責(zé)iso/ts16949：質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會議、會務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
崗位職責(zé)：（具體工作）
（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
�。�3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
�。�4）管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料；
�。�5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
�。�6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
�。�7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
（8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
（9）負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；
�。�10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作
（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求：
◆較強(qiáng)的管理能力；
◆熟練使用辦公軟件；
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；
◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；
◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊意識強(qiáng)。
1.嚴(yán)格執(zhí)行派車計劃，完成出車任務(wù)。
2.認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全。
3.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。
4.及時補(bǔ)充行車所需的材料、物品，及時保養(yǎng)和維修。
5.做好行車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)資料。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、做好專家的安全接送工作。
2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保障人身和車輛安全。
3、服從調(diào)度，服務(wù)及時到位。
4、做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作。
5、做好車輛的相關(guān)證件的保密。
6、做好車輛的驗車和維修工作。
行政人事部——司 機(jī)
職位名稱
司 機(jī)
職位代碼
rx－3
所屬部門
行政人事部
直屬下級
職等職級
直屬上級
行政人事主任
職位概要:
完成接送任務(wù)、車輛保養(yǎng)以及辦公外聯(lián)工作。
工作內(nèi)容:
保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)；
車輛定期定點的維護(hù)、維修；
車輛年檢、年審、保險辦理等工作；
按照公司制度要求出車；
安全行車，科學(xué)安排行車時間、行車路線，做好節(jié)油節(jié)能并提供行車記錄；
車輛費用的控制與報銷；
領(lǐng)導(dǎo)用車外出時，根據(jù)實際情況兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)的生活；
負(fù)責(zé)行政部外聯(lián)與采購工作；
協(xié)助行政部內(nèi)勤工作。
任職資格:
教育背景:
◆相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過專業(yè)駕駛培訓(xùn)，并取得b類以上駕照。
經(jīng) 驗:
◆2年以上相關(guān)駕車經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉長沙、湖南省線路、地形名稱；
態(tài) 度:
◆嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心；
◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；
◆保密性強(qiáng)。