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檔案管理員的崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2019-12-01

檔案管理員的崗位職責(zé)

  檔案管理員需要按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)保險(xiǎn)檔案接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整。以下是第一范文網(wǎng)小編整理的檔案管理員的崗位職責(zé)

  檔案管理員的崗位職責(zé)1

  職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

  5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

  6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

  任職條件

  1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

  3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

  4.具備保密意識(shí)和能力;

  5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

  6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;

  檔案管理員的崗位職責(zé)2

  職責(zé):

  1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷(xiāo)毀等工作

  2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

  5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對(duì)賬等相關(guān)事宜

  6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

  2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

  3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),保密性強(qiáng);

  4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

  5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

  檔案管理員的崗位職責(zé)3

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的登記,做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

  2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

  3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

  4、遵守公司保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

  3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

  4、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,仔細(xì)。

  檔案管理員的崗位職責(zé)4

  職責(zé):

  1、按照國(guó)家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對(duì)已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對(duì)、檢查和立卷,對(duì)存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù);對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);

  2、對(duì)完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級(jí)、文件級(jí));完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作;

  3、對(duì)完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫(kù)房日常管理;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。

  2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn),具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

  4、抗壓能力好,溝通能力較強(qiáng),具備一定的文字功底。

  檔案管理員的崗位職責(zé)5

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

  4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

檔案管理員的崗位職責(zé) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 檔案管理員的職責(zé)2025歸納整合(精選30篇)

    1、 負(fù)責(zé)協(xié)助完成租賃合同等公司資料的歸檔、管理;2、 負(fù)責(zé)協(xié)助完成部門(mén)相關(guān)制度的建設(shè)、持續(xù)完善、監(jiān)督執(zhí)行;3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。...

  • 檔案管理員職責(zé)2025新編(通用32篇)

    一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門(mén)制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。二、熱愛(ài)本職工作,自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷(xiāo)毀工作,努力提高檔案管理水平。...

  • 檔案管理員工作要求(通用30篇)

    1、根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條...

  • 2025檔案管理員工作職責(zé)(通用33篇)

    1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系,負(fù)責(zé)公司檔案管理;2、歸集公司各類(lèi)檔案及電子文件,建立檔案目錄臺(tái)賬;負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷(xiāo)毀工作;4、負(fù)...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)(精選33篇)

    一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。...

  • 檔案管理員的崗位職責(zé)(精選32篇)

    檔案管理員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;3、負(fù)責(zé)...

  • 公司檔案管理員職責(zé)(通用30篇)

    一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典(通用29篇)

    學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類(lèi)編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。...

  • 檔案管理員的職責(zé)_檔案資料員工作內(nèi)容(精選33篇)

    1、制定檔案管理的相關(guān)制度。2、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,對(duì)于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。...

  • 檔案管理員的工作職責(zé)模板(精選29篇)

    職責(zé):1、按照檔案工作要求,負(fù)責(zé)檔案管理,包括收發(fā)、分類(lèi)、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 檔案管理員的基本職責(zé)(精選30篇)

    職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類(lèi)、整理、歸檔,嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查,做好保密工作;2、對(duì)檔案室進(jìn)行有效管理,防止檔案丟失、損壞;3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤;4、負(fù)責(zé)總經(jīng)...

  • 檔案管理員工作職責(zé)(精選33篇)

    1、售后工單整理及歸檔;2、售后工單信息準(zhǔn)確性核對(duì);3、其他各類(lèi)報(bào)表檔案整理及提交;4、檔案/文件/資料管理;5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;6、客戶(hù)資料的核查與反饋;7、上級(jí)安排的其他事務(wù)。...

  • 檔案管理員崗位的主要職責(zé)(精選30篇)

    職責(zé):1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫(kù)等工作;2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息;3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存...

  • 檔案管理員崗位的職責(zé)(通用29篇)

    職責(zé):1,負(fù)責(zé)證書(shū)新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿(mǎn)足資質(zhì)配備要求。2,公司相關(guān)注冊(cè)人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。...

  • 檔案管理員的職責(zé)_檔案管理員工作內(nèi)容(通用29篇)

    1.接收、整理集團(tuán)公司各類(lèi)檔案,按各年度、各部門(mén)手機(jī)、鑒定,確保檔案資料齊全完整。2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號(hào),編制檔案文件目錄。3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門(mén)檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。...

  • 崗位職責(zé)
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