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辦公室主任的基本職責

發布時間:2020-11-13

辦公室主任的基本職責

  辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負責人,主要負責辦公室的日常事務管理工作,包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。辦公室主任的直接上級是行政總監,直接下級是文秘、檔案管理員等。下面是第一范文網小編整理的辦公室主任基本職責,希望對大家有幫助。

  辦公室主任基本職責:

  1.負責全校性會務和重大活動安排工作;

  2.負責學校信息公開及通信管理服務工作;

  3.負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作;

  4.負責校友總會日常工作;

  5.負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作;

  6.負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作;

  7.負責學校法律顧問的聘請與管理工作;

  8.負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作;

  9.協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作;

  10.協助主任做好維穩、應急的組織協調工作;

  11.完成校領導和主任交辦的其它工作。

  辦公室主任的主要職責:

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:

  監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:

  負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項。

  學院系辦公室主任工作職責

  1、根據系黨政領導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。

  2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議,并負責落實、檢查會議的執行情況,發現問題及進匯報,并提出解決問題的意見。

  3、對學院有關部門的指示,要及時轉呈系黨政有關領導,并根據領導意見,負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉呈有關領導。

  4、加強調查研究,搞好信息工作,及時向領導提供綜合信息,為領導決策當好參謀。

  5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。

  6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

  7、搞好辦公室建設,加強自身學習,提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。

  8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯絡。

  9、根據系領導的安排,管好、用好系控經費。

  10、參與系重大事項的討論和決策。

  11、完成系黨政領導交辦的其它工作。

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