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檔案管理員的工作職責模板

發布時間:2020-12-11

檔案管理員的工作職責模板

  檔案管理員需要樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。以下是第一范文網小編整理的檔案管理員的工作職責模板。

  檔案管理員的工作職責模板1

  職責:

  1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

  2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

  3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

  4、嚴格按照保密級別的有關規定,負責做好公司有關資料的保密工作,確保機密安全;

  5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

  2、2年以上檔案管理工作經驗;

  3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;

  4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業心理素質,能承受較大的工作壓力。

  檔案管理員的工作職責模板2

  職責:

  1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

  2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

  3、負責公司各業務部門檔案,正確區分全宗,劃分類別,統一整理接收檔案

  4、負責檔案的保管工作

  5、負責提供各類檔案的借閱利用

  任職要求:

  1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力

  3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

  檔案管理員的工作職責模板3

  職責:

  1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進行定期反饋;

  2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見;

  4、科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

  5、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;

  6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、中;蛞陨蠈W歷,商務/檔案管理等相關專業背景;

  2、掌握一定的合同法律知識;

  3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;

  4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;

  5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;

  檔案管理員的工作職責模板4

  職責

  1、負責制定執行集團檔案管理制度;

  2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

  4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負責檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,檔案、圖書管理等相關專業;

  2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;

  3、為人正直可靠、細致嚴謹,具有較高的責任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能嚴格遵守公司保密制度;

  5、具有良好的文字表達能力。

  檔案管理員的工作職責模板5

  職責:

  1、按照檔案工作要求,負責檔案管理,包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;

  2、持續優化完善檔案管理流程制度,積極開發檔案信息資源;

  3、完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷;

  2、2年以上相關工作經驗;

  3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗,具備較好的文字功底;

  4、具有較強的學習能力,分析歸納能力強;

  5、工作細致耐心,積極主動,嚴謹務實,具有較強的責任感和團隊協作精神,具備良好的身體素質;

  6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

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