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前臺接待的崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2022-09-01

前臺接待的崗位職責(zé)(精選18篇)

前臺接待的崗位職責(zé) 篇1

  1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。

  3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

  4、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

  5、接受和處理預(yù)訂信息。

  6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。?

  7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

  8、負責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

  9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

  10、愛護各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護其正常工作。

  11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門妥善處理

  13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

  工作任務(wù)

  (1)早班工作任務(wù):

  a.穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。

  b.提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:

  a.未完成的叫醒工作和留言情況。

  b.當(dāng)天的客房預(yù)訂情況、可開房數(shù)、客房狀況及當(dāng)日客情,如:vip、會議等。

  c.當(dāng)天接待工作必須注意及需要跟進的事項。

  d.將《電腦交班報表》與現(xiàn)金交班本上交班款項核對,清點現(xiàn)金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。

  e.清點發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實際數(shù)量與交班本上記載是否一致。

  f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應(yīng)能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。

  c.及時處理未了的事情和特別交待的工作。

  d.根據(jù)當(dāng)日客情預(yù)排房間。

  e.如有vip或會議入住,須與相關(guān)部門落實接待準備工作。

  f.為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人ic卡,核對房態(tài),直到確認無誤。

  g.做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。

  h.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

  i.做好當(dāng)班衛(wèi)生工作。

  j.做好當(dāng)班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經(jīng)理匯報。

  k.如有當(dāng)班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續(xù)跟進。

  l.清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

  (2)中班工作任務(wù):

  a.提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。

  b.繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作。

  c.根據(jù)當(dāng)日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預(yù)訂。

  d.如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。

  e.有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。

  f.繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。遇到無法解決問題時,請示值班經(jīng)理。

  g.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

  h.督促有關(guān)部門按時開啟照明燈。

  i.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

  j.清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

  k.與夜班做好工作交接。

  (3)夜班工作任務(wù):

  a.提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。

  b.在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

  c.根據(jù)酒店規(guī)定對no-show(預(yù)訂未到)進行處理.

  d.將當(dāng)日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

  e.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。

  f.發(fā)生問題須及時與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

  g.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。

  h.督促有關(guān)部門按時關(guān)閉照明電源。

  i.整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。

  j.與早班做好工作交接。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇2

  1. 做二休二要倒班:

  2. 接聽電話、接待及處理客戶咨詢,投訴及服務(wù)要求并做好記錄與跟進工作;

  3. 辦理租戶入店、離店手續(xù);

  4. 處理日常前臺事務(wù)、部門聯(lián)系;

  5. 完成上級交辦的其他各項工作。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇3

  1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。

  2、負責(zé)對下屬員工進行任務(wù)分工。

  3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。

  4、掌握客人預(yù)定情況,審閱當(dāng)日的訂房單并及時向部門經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房排房情況。

  5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。

  6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問題。

  7、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作

前臺接待的崗位職責(zé) 篇4

  前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進入店內(nèi)的客人迅速建立良好的互助、互信之關(guān)系。

  前臺接待區(qū)是客人進入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。

  一、負責(zé)咨詢和客戶資料的管理。

  二、做好電話預(yù)約和客戶登記服務(wù)。

  三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務(wù)。

  四、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇5

  1.完成會所客戶來訪時的接待工作,宴請服務(wù)工作及用餐安排等工作;

  2.負責(zé)后勤接待各部門之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  3.負責(zé)銷售部分會員管理數(shù)據(jù)的處理及分析、歸檔

  4. 完成上級交辦的其它工作。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇6

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時光傳到達客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈。

  8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

  前臺接待崗位職責(zé)(五)

  工作職責(zé):

  1、負責(zé)公司前臺接待工作。

  2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書寫潛力、表達潛力;

  4、具有良好的溝通潛力、協(xié)調(diào)潛力,及較強的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

  6、具有良好的適應(yīng)潛力,能在壓力下工作。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇7

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接;

  2、接待來訪人員并做相應(yīng)登記及安排;

  3、負責(zé)組會期間行政后勤及接待工作,包括:預(yù)約客人的登記及設(shè)計冊簽名發(fā)放等管理、協(xié)助客人與咨詢師或者助理對接、茶水吧物品的準備及填充等.

  任職資格:

  1、中專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,身高163cm以上,普通話標準;

  2、有很好的服務(wù)意識,儀態(tài)大方,有親和力;

  3、具有較強的責(zé)任心,良好的溝通能力;

  4、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;

  5、有前臺行政工作經(jīng)驗優(yōu)先。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇8

  1、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù),進行大客戶開發(fā)及維護;

  2、協(xié)調(diào)完成項目的策劃與推廣,建立和維護良好客情關(guān)系;

  3、 形象氣質(zhì)佳,談吐舉止大方,親和力強;

前臺接待的崗位職責(zé) 篇9

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關(guān)人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責(zé);

  7、負責(zé)好各項收尾工作,請做好當(dāng)值衛(wèi)生。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇10

  一、每日開店前

  1、服裝、儀容:

  (1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。

  (2)員工牌應(yīng)佩戴端正。

  (3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。

  (4)口腔無異味。

  (5)保持笑容、神采奕奕。

  2、參加早會,了解當(dāng)日店長宣布的工作重點與注意事項。

  3、做好清潔工作:

  (1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊?蛻糍Y料卡應(yīng)放在固定位置,便于整理使用。

  (2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。

  (3)抽屜:護理卡、文具一應(yīng)具全,不夠及時領(lǐng)用,保持抽屜整齊。

  (4)音響架:CD片應(yīng)放在CD架上,不得閑置于CD機上,保持音響設(shè)備干凈無塵。

  4、產(chǎn)品柜之陳列工作:

  (1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象。

  (2)陳列架上之產(chǎn)品應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突顯品牌形象。

  (3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。

  (4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。

  (5)產(chǎn)品展示柜隨時應(yīng)保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。

  (6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,是一種易耗品,應(yīng)隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。

  (7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。

  (8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當(dāng)然會達到更好的效果。

  (9)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)將價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格。

  (10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。

  5、試用品之準備與清潔:

  試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時蓋上,以免粉塵、細菌的污染導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)。

  6、收銀準備:

  (1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結(jié)帳妥當(dāng)。

  (2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應(yīng)傳回或交回公司之各項報表、資料是否準備妥當(dāng)。

  (3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準備齊全。

  (4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。

  7、表格檢查:

  三聯(lián)單、會員預(yù)約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業(yè)日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前臺陳列貨品記錄表、護理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業(yè)用之印章。

  8、咨詢所需手冊:

  產(chǎn)品手冊、護膚手冊、瘦身手冊、豐胸手冊等,各項服務(wù)收費標準。

  9、促銷期間各項用品檢查:

  贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內(nèi)容手冊、體驗券、抵用券、現(xiàn)場布置品質(zhì)與效果、音樂帶。

  10、音響與音樂帶準備:

  (1)營業(yè)開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。

  (2)音量固定化,不得任意變更開太大。

  11、排定當(dāng)日第一個值班美容師開始當(dāng)班。

  12、準備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。

  二、營業(yè)時間內(nèi)

  1、前臺禮儀:

  (1)賣場禮節(jié)

  A.隨時隨地保持微笑。

  B.熟悉對待顧客的標準服務(wù)用語與對話技巧。

  C.在任何情況下都不得與顧客爭吵。

  D.在顧客有誤解時應(yīng)先認錯,再婉言解釋說明原委。

  E.對顧客之抱怨,應(yīng)誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。

  F.不得有欺騙顧客之言行。

  G.撿到顧客遺失財物應(yīng)即交店長,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領(lǐng)。

  H.對待顧客應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。

  I.服務(wù)顧客時,應(yīng)細心詢問顧客的需要,并時時注意顧客的情緒反應(yīng),必要時給予適當(dāng)安撫。

  J.經(jīng)常贊美、尊重、關(guān)心顧客。

  K.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問。

  L.與顧客相處,應(yīng)保持適當(dāng)距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。

  M.應(yīng)記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。

  N.已打烊或接近打烊才進門的顧客,仍應(yīng)禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。

  O.顧客永遠重要,應(yīng)先接待顧客,再接待廠商。

  P.如有未能解決之事件,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告主管,協(xié)助處理。

  Q.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。

  (2)服裝儀表方面:

  A.不可在營業(yè)場所內(nèi)補妝。

  B.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。

  C.不得在客用區(qū)域化妝、更衣。

  D.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

  (3)言語方面:

  A.避免使用口頭禪。

  B.應(yīng)適當(dāng)使用專門用語,太多與太少都不好。

  C.不得直接批評會員之不是。

  D.不得對會員大呼小叫。

  E.不得和會員爭辯。

  F.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。

  G.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。

  H.同事間不得爭吵、辱罵。

  (4)態(tài)度方面:

  A.不得在賣場內(nèi)無精打采、無表情或冷漠。

  B.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。

  C.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。

  D.不可打量或偷窺顧客。

  E.不可冷漠對待光看不買的顧客。

  (5)行為方面:

  A.不得瞪著眼睛看顧客。

  B.不可對顧客指指點點。

  C.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。

  D.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。

  E.不得在接待顧客時,同時吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清)。

  F.不得在賣場內(nèi)打盹。

  G.不可在賣場大聲嘻戲。

  H.不得在賣場大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。

  I.不得在賣場看書報雜志。

  J.不得在賣場聽隨身聽。

  K.不得在賣場內(nèi)嚼口香糖。

  L.工作時間內(nèi),不得隨意離開工作崗位。

  M.不得于工作時間內(nèi)接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應(yīng)先請親友稍候)。

  N.不得打私人電話,若經(jīng)主管同意打或聽電話亦應(yīng)長話短說。

  O.不得躺下或姿勢不雅。

  P.不得播放規(guī)定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。

  Q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。

  三、打烊前之工作

  1、打烊前將當(dāng)日營業(yè)款結(jié)清,并依規(guī)定填寫報表,做最后營業(yè)額確認。

  2、將營業(yè)款報表存入保險箱,待第二天由早班人員交財務(wù)部并檢查保險箱,抽屜是否已上鎖。

  3、清點陳列柜和前臺庫存產(chǎn)品,填寫當(dāng)日前臺產(chǎn)品盤點表,并一一核對。

  4、填寫交接班記錄本。

  5、關(guān)閉產(chǎn)品陳列柜,前臺燈光、飲水機、空調(diào)、音響等電源。

  6、準備離去時,仍需注意安全,關(guān)閉大門,結(jié)束一天的工作。

  7、回家路上,應(yīng)特別注意自身安全。

  四、前臺陳列與布置注意事項

  (1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加深會員注意產(chǎn)品的印象。

  (2)陳列架產(chǎn)品展示應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突顯品牌形象。

  (3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,讓會員提該購買選擇,相對提高購買機會。

  (4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員對產(chǎn)品的了解與認識,促進購買需求與興趣。

  (5)產(chǎn)品展示柜前隨時保持玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。

  (6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈是一種易耗品,應(yīng)隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。

  (7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等,布置在展示柜周圍,可增加美觀及引起會員的注意并主動提問。

  (8)展示工作主要是吸引會員提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當(dāng)然會達到更好的效果。

  (9)產(chǎn)品價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格。

  (10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。

  五、電話禮儀與應(yīng)注意事項

  (1)立即請教對方姓名,并且告訴對方你自己的姓名,并在對話中開始稱呼對方的稱謂。如此來電者便會有一種受尊重的感覺。

  (2)接聽電話應(yīng)口氣親切,富有活力。用句與言詞需文雅,音量適中。

  (3)別忘了告訴來電者目前的促銷或特價活動,并引起對方的興趣。

  (4)強調(diào)說明每一種服務(wù)項目都是針對會員的特殊需求而設(shè)計的顯示出專業(yè)的形象。

  (5)對于會員詢問的回答,最佳方法就是提供簡潔、正確之資料。例如促銷活動之內(nèi)容,優(yōu)惠價格,新產(chǎn)品之功效等……所以事先的專業(yè)知識及活動內(nèi)容應(yīng)十分清楚。并隨時備有完整之資料在手中,提供會員最滿意的答案;卮痤櫩蛦栴}時應(yīng)用肯定句,加強顧客之信心。

  (6)當(dāng)會員對促銷內(nèi)容,療程或產(chǎn)品產(chǎn)生興趣時,一般會開始詢問價格。你可以將適合她的一一簡要說明,但別忘了從最貴的說起。

  (7)電話中之解說與溝通實在有限,應(yīng)讓有興趣之會員留下電話并建議前來咨詢,并安排預(yù)約與會面時間。此時應(yīng)主動建議會面時間,若對方有因難或時間不適合,不妨讓對方提出會面時間,并做好預(yù)約工作。

  (8)掛電話別忘了再確認預(yù)約時間,并謝謝會員的來電。

  (9)事先提早一日提醒會員預(yù)約時間,并做好咨詢的工作準備。

  六、電話預(yù)約與電話推銷:

  1、電話預(yù)約與電話推銷:

  (1)前臺接待應(yīng)準備好電話預(yù)約記錄表,依會員來電預(yù)約之時間服務(wù)項目與預(yù)約美容師號碼詳細填寫。

  (2)前臺接到來電預(yù)約美容師,應(yīng)詳細告知被預(yù)約美容師,并事先做好服務(wù)準備。

  (3)事先預(yù)約有助于美容師安排工作時間。

  (4)事先預(yù)約有助于方便會員,讓會員獲得較快、較好的服務(wù)。

  (5)教育會員預(yù)約的時間若超過半小時,則預(yù)約自動取消,被預(yù)約美容師將會另行分配工作,會員不得異議。

  (6)讓會員養(yǎng)成來店需預(yù)約之習(xí)慣,對于會員,美容師與經(jīng)營者本身,都是一種金錢與時間上的節(jié)省,并可提高服務(wù)品質(zhì)。

  2、電話推銷與追蹤調(diào)查

  (1)目的:詢問會員是否在家中有按時并正確使用護膚品與提醒會員預(yù)約的時間,并可在電話中通知新的促銷活動內(nèi)容及新的護理項目,同時也可調(diào)查會員對你及產(chǎn)品是否滿意,提高會員對產(chǎn)品及美容師的信任與增加銷售機會。

  (2)注意事項:

  A.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。

  B.盡可能避開用餐時間。

  C.通話后清楚說明你的美容中心及你自己的名字 ,并熱情打招呼。

  D.先做私人關(guān)心與問候語,降低商業(yè)氣息感覺。

  E.接著說明重點,簡單明了,若會員有興趣,為她辦妥預(yù)約。

  F.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應(yīng)立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。

  G.電話拜訪要有計劃性,應(yīng)先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復(fù)或遺漏。

  七、收銀流程與注意事項

  1、收銀準備:

  (1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結(jié)帳妥當(dāng)。

  (2)檢查前日各項報表是否填寫無誤。

  (3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準備齊全。

  (4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。

  2、收銀依序檢查項目:

  (1)各項護理收費標準及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員?

  (2)使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤?

  (3)確認收到的金額后,是否向會員復(fù)誦一次?

  (4)找錢的金額是否很清楚的告訴對方?

  (5)找錢時是否提醒會員清點金額?

  (6)收以高額紙幣后,是否立刻收起來?

  (7)刷卡機熒幕是否面向顧客?

  3、包裝:

  (1)包裝時應(yīng)將商品或護理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起。

  (2)應(yīng)小心不要損壞商品及包裝。

  (3)要注意美觀、牢固、快速原則。

  (4)以感謝心及責(zé)任心來包裝。

  4、送客:

  (1)再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應(yīng)帶走商品等。

  (2)應(yīng)很有禮貌地雙手將已包裝好之護理卡或商品交予顧客,并向顧客表達感謝意。

  (3)在顧客未離去前,仍應(yīng)招呼表達歡迎再次光臨。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇11

  1、接待工作:訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責(zé)加水、更新煙缸;

  2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

  4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

  5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇12

  1。接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

  2。負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3。負責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4。做好會議紀要。

  5。負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6。負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7。負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8。做好公司宣傳專欄的組稿。

  9。按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16。理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇13

  前臺的形象關(guān)于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待這個職位相當(dāng)重要!

  工作職責(zé):公司前臺接待;電話接轉(zhuǎn)、郵件及傳真收發(fā)、文檔復(fù)印,辦公文檔入、打印等。員工考勤、員工資料管理,日常文書、資料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上級臨時指派的其他工作。

  1、負責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  2、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。

  3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

  4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。

  6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

  7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

  8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

  10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  11、現(xiàn)象展示:A.微笑.B.穩(wěn)定的心態(tài).C.自信(我相信我能)

前臺接待的崗位職責(zé) 篇14

  崗位職責(zé):

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  5、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、女,形象好,年齡18—30歲,身高1.60以上;

  2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗

  3、較強的服務(wù)意識;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、普通話準確流利;會聽粵語

前臺接待的崗位職責(zé) 篇15

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇16

  1、接待工作:訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責(zé)加水、更新煙缸;

  2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)務(wù)必接聽,“您好,‘XX公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)務(wù)必轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

  4、傳真信息務(wù)必在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

  5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)掉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;

  7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇17

  1、負責(zé)接聽業(yè)主來電,收發(fā)傳真、信件、報刊,接待業(yè)主來訪;

  2、負責(zé)管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;

  3、負責(zé)業(yè)主收樓、裝修、登記等手續(xù)辦理,并及時更新業(yè)戶資料,住戶報修接待安排;

  4、負責(zé)客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理;

  5、負責(zé)辦理證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用;

  6、小區(qū)社區(qū)文化活動的開展;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺接待的崗位職責(zé) 篇18

  1. 訪客接待工作。

  2. 系統(tǒng)信息錄入與分診。

  3. 負責(zé)前臺大廳環(huán)境整潔干凈,日常物品補給。

  4. 負責(zé)信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。

  5. 完成上級給予的其他日常行政工作等。

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