單位行政崗位職責(zé)(通用19篇)
單位行政崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);
2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);
3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;
4、配合公司營銷活動(dòng)布置現(xiàn)場;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
單位行政崗位職責(zé) 篇2
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類會(huì)議的召開;
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇3
1. 負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會(huì)議紀(jì)要等文書工作;
3. 協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理;
4. 負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號(hào)運(yùn)營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。
5. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺(tái)的辦理;
6. 協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。
單位行政崗位職責(zé) 篇4
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并落地實(shí)施,制定年度工作計(jì)劃及企業(yè)文化活動(dòng)方案;
3、固定資產(chǎn)(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點(diǎn)、維修、建立臺(tái)賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會(huì)、員工體檢、團(tuán)建活動(dòng))、節(jié)日禮品采購、發(fā)放等;
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀(jì)律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;
6、企業(yè)商務(wù)接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業(yè)務(wù)部門,做好倉庫售后等業(yè)務(wù)的行政稽核工作;
8、負(fù)責(zé)推進(jìn)執(zhí)行公司企業(yè)文化活動(dòng)的宣傳和建設(shè)建立良好的企業(yè)形象,包括年會(huì)、公司慶典、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)以及大型會(huì)議及重要接待等活動(dòng)(會(huì)場布置,活動(dòng)策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。
單位行政崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場巡檢;
2.負(fù)責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會(huì)議室預(yù)訂管理及相關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn),及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購及發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)行政合同管理及相關(guān)費(fèi)用、流程對接;
7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,展示中心、會(huì)務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單錄入、客戶資源管理;
3、負(fù)責(zé)員工辦公考勤、外出監(jiān)督等;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇7
1,職位描述一如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情合理合法,及時(shí)處理解決工作上發(fā)生的問題,保證部門的會(huì)計(jì)核算工作正常進(jìn)行,
2,.按時(shí)編制月季年度會(huì)計(jì)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確真實(shí),內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)制度定期匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總賬不超過10天,并與科目明細(xì)賬核對相符,負(fù)責(zé)部門管理費(fèi)核算,賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確結(jié)算。
3,負(fù)責(zé)專用款項(xiàng)的明細(xì)核算,正確反映各項(xiàng)專用資金運(yùn)用和結(jié)余情況,以及專項(xiàng)工程支出和完工情況,專用基金的往來款項(xiàng)要及時(shí)對對賬清算,負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行預(yù)離和待攤費(fèi)用的核算,負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納
4,負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)手續(xù),按每月工資表隨單后用表原料后用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙恚鶕?jù)工資表提取福利基金
5,對公司的會(huì)計(jì)憑證,賬簿報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料定期收集審查,裝訂成冊登記原告,按照公司的規(guī)定妥善保管,
6,定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的清查核實(shí),確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的管理,提高資金利用率,
7,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好結(jié)算憑證的稽核組織,快匯總報(bào)表的篇,省工作保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確及時(shí)真實(shí)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理資料。
單位行政崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)公司固話通訊的管理、開通及維修。
2.負(fù)責(zé)員工通訊費(fèi)用報(bào)銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。
3.負(fù)責(zé)寢室有線電視的管理工作。
4.負(fù)責(zé)員工春節(jié)車票往返報(bào)銷。
5.負(fù)責(zé)員工水電費(fèi)及各種費(fèi)用結(jié)算。
6.負(fù)責(zé)員工在外住房補(bǔ)貼的申請辦理及親屬住房扣費(fèi)。
7.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、會(huì)場布置、會(huì)務(wù)管理工作。
8.負(fù)責(zé)會(huì)議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
10.負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)場布置,進(jìn)行水果、茶水等接待工作。
11.負(fù)責(zé)宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛(wèi)生檢查,規(guī)范宿舍秩序。
12.檔案管理維護(hù),重要檔案嚴(yán)格按照集團(tuán)要求分類分級(jí)管理。
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層日常行政事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)客戶接待安排;
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議管理;
4、負(fù)責(zé)日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對及處理;
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
單位行政崗位職責(zé) 篇10
1.審核出貨訂單
2.根據(jù)客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統(tǒng)計(jì)表,審核促銷案及贈(zèng)品。
3.___開立, 及業(yè)務(wù)領(lǐng)用簽收
4.部門費(fèi)用部門內(nèi)預(yù)算控制
5.促銷費(fèi)用報(bào)銷審核
6.月末根據(jù)賬載數(shù)進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)
7.促銷品帳務(wù)
8、冰箱押金核對入帳及管理
9、客戶基本資料的管理及相關(guān)資料存檔
10、客戶對帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無分公司的業(yè)務(wù)所者,營會(huì)職掌則是帳、務(wù)兼出納。
單位行政崗位職責(zé) 篇11
1、對公司經(jīng)營過程實(shí)施核算管理、審核
2、編制公司的財(cái)務(wù)周報(bào)表、財(cái)務(wù)月報(bào)表
3、審核采購合同及報(bào)銷費(fèi)用
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
單位行政崗位職責(zé) 篇12
1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;
2、編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào),向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司經(jīng)營情況;
3、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;
4、應(yīng)收應(yīng)付管理:核對、清理及款項(xiàng)催收等;
5、復(fù)核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),付款申請單,資金預(yù)算,合理安排資金支付;
6、負(fù)責(zé)開票等日常業(yè)務(wù)。
單位行政崗位職責(zé) 篇13
1、依據(jù)會(huì)議要求做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購等工作;
2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作;
3、物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;
4、 安排和檢查會(huì)場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問題;
5、會(huì)議主持人。
單位行政崗位職責(zé) 篇14
1、預(yù)算管理體系建設(shè):持續(xù)完善及維護(hù)預(yù)算管理流程;更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊。
2、預(yù)算執(zhí)行管控:手機(jī)公司各部門季度及月度計(jì)劃、進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費(fèi)用預(yù)算進(jìn)度報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營分析會(huì)報(bào)告,決策支持及績效評(píng)價(jià)。
4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預(yù)算細(xì)化、調(diào)整及調(diào)劑等事項(xiàng)。
5、其他項(xiàng)目制或協(xié)同類的工作。
單位行政崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)行政部人事招聘工作,負(fù)責(zé)幫員工辦理入職手續(xù),考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)
2.負(fù)責(zé)行政部的行政類工作,組織會(huì)議,收發(fā)文件,文件存檔以及整理工作
3.負(fù)責(zé)影城員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織和實(shí)施
4.負(fù)責(zé)整個(gè)影院的后勤管理工作
5.負(fù)責(zé)辦公室以及影院的日常物品采購工作等
單位行政崗位職責(zé) 篇16
1. 負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、支票開具、網(wǎng)銀制單等工作;
2. 參與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行分析和預(yù)算考核工作;
3. 負(fù)責(zé)賬務(wù)核算及財(cái)務(wù)報(bào)表出具;
4. 負(fù)責(zé)納稅申報(bào)及稅務(wù)關(guān)系維護(hù)。
單位行政崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)接待、往來凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備及各類耗材用品的管理;
3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、傳真及文檔的復(fù)印及打印工作,其他臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);負(fù)責(zé)差旅交通票務(wù)的預(yù)訂服務(wù);
8、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;
10、其它日常行政事務(wù)。
單位行政崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對,現(xiàn)金及銀行收付處理;
2、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)
3、根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展計(jì)劃提出合理的財(cái)務(wù)建議,具備一定的財(cái)務(wù)分析能力
4、能獨(dú)立處理公司賬務(wù)、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編報(bào)、稅務(wù)處理、審計(jì)等其它相關(guān)工作
5、協(xié)助完善并制定公司財(cái)務(wù)流程和相關(guān)的財(cái)務(wù)制度
6、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜
單位行政崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司投資成本控制;
2、完成項(xiàng)目投資概算、預(yù)算、結(jié)算跟蹤審核;
3、完成項(xiàng)目公司資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn);
4、完成項(xiàng)目公司投資分析;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司賬務(wù)檢查;
6、完成其他臨時(shí)工作。