行政專員都有什么崗位職責(zé)要求（通用15篇）

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇1

　　1.作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者，遠(yuǎn)程對(duì)接項(xiàng)目組行政工作的管理

　　2.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購，并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)，及時(shí)登記到公司考勤匯總表，并將異�？记趩栴}及時(shí)反饋考勤統(tǒng)籌人

　　4.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的差旅報(bào)銷預(yù)審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

　　5.負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作，機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算，配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人

　　7.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的月度績效統(tǒng)計(jì)工作

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇2

　　1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用安排與日常管理;

　　4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護(hù);

　　5、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊的分發(fā)，報(bào)刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

　　6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理，識(shí)別卡發(fā)放與回收;

　　7、負(fù)責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì)、下午茶、年會(huì)、聚餐等團(tuán)建活動(dòng)。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店，購買保險(xiǎn);中方人員出國簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會(huì);辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號(hào)前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費(fèi)用的支付安排。例：快遞費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi)，機(jī)票酒店費(fèi)等。

　　11、完成上級(jí)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇4

　　1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面的工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

　　3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇5

　　1. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;

　　2. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外事宜的溝通;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

　　4. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)助理工作;

　　5. 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇6

　　1、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng);

　　6、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;

　　7、協(xié)助對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇7

　　1、全面負(fù)責(zé)公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發(fā)展各階段的人才需求，定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;

　　2、負(fù)責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù)，并及時(shí)更新人員信息，轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;

　　3、制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)范、制度和流程，確保人力資源管理有效執(zhí)行;

　　4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè)，組織員工活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力;

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇8

　　1、主要負(fù)責(zé)公司主要項(xiàng)目申報(bào)，跟進(jìn)，匯報(bào);

　　2、負(fù)責(zé)公司通知擬寫和公告工作;

　　3、負(fù)責(zé)跟政府主要部門進(jìn)行溝通，做好公司跟政府外聯(lián)工作;

　　4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代日常行政工作。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇9

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作，辦公室用品申購、驗(yàn)庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會(huì)務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);

　　4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);

　　6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)

　　7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評(píng)估制度，建立流程評(píng)價(jià)體系和指標(biāo);

　　8、定期開展流程審計(jì)工作，監(jiān)控流程體系運(yùn)行;

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報(bào)告;

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇10

　　1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào);

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)、讀書會(huì)等。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇11

　　1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;

　　2、協(xié)助日常辦公室行政工作，如公司會(huì)議材料的準(zhǔn)備等;

　　3、上級(jí)主管安排的其它工作。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇12

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);

　　2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

　　3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;

　　4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

　　7、園區(qū)車輛信件管理;

　　8、根據(jù)公司人員辦公需求，進(jìn)行行政部各類物品價(jià)格比對(duì)及采購

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇13

　　1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng);

　　6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等;

　　7、負(fù)責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接;

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇14

　　1、 根據(jù)客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù)，確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和及時(shí)性。

　　2、負(fù)責(zé)銷售合同的及時(shí)回傳、發(fā)貨及物流跟進(jìn)，及時(shí)準(zhǔn)確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時(shí)跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收，每月定期對(duì)銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進(jìn)行整理歸檔。

　　3、 負(fù)責(zé)貨物在運(yùn)輸途中的異常情況處理。

　　4、 定期更新客戶聯(lián)系表。

　　5、 定期輸出銷售報(bào)表、核對(duì)各類銷售折扣等結(jié)余。

行政專員都有什么崗位職責(zé)要求 篇15

　　1、負(fù)責(zé)考勤核算;

　　2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理，實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);

　　3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動(dòng)組織，年度旅游、年會(huì)等活動(dòng)策劃工作;

　　6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。